Projektkoordinator (m/w/d) Austauschaktionen

Projektkoordinator (m/w/d) Austauschaktionen

Hamburg Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite spannende Projekte im Maschinenbau und koordiniere internationale Austauschaktionen.
  • Arbeitgeber: Renommiertes Unternehmen in Hamburg mit innovativer Kultur.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
  • Andere Informationen: Attraktive Vergütung, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiterevents.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Maschinenbaus und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Techniker oder Studium im Maschinenbau, Erfahrung in Projektmanagement und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Für Tätigkeiten in einem renommierten Unternehmen in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektkoordinator Austauschaktionen (m/w/d) Maschinenbau.

Ihre Aufgaben

  • Leitung, Planung und Terminierung standortübergreifender Austauschaktionen
  • Monitoring, Pflege und Aktualisierung der zugehörigen Netzpläne
  • Technische Prüfung von Maschinen beim Kunden und intern hinsichtlich Nachrüstbedarf
  • Abstimmung technischer Anforderungen mit relevanten Fachabteilungen
  • Sicherstellung und Durchsetzung des Projektplans gegenüber Schnittstellen (z. B. Qualitätsmanagement, Konstruktion, Materialwirtschaft, Montage, Inbetriebnahme, Kundendienst)
  • Terminverfolgung sowie Eskalation kritischer Abweichungen an das Management
  • Verantwortung für das Monitoring zentraler Meilensteine (Montage, Inbetriebnahme, Auslieferung, Versand, Kundeninstallation)
  • Eigenständige Ableitung und Umsetzung von Maßnahmen bei Verzögerungen
  • Identifikation, Analyse und Lösung operativer und technischer Probleme im Projektverlauf
  • Bewertung der Projekte hinsichtlich Durchlaufzeit, Qualität, Kosten und Fehlerkorrektur
  • Koordination der Umsetzung von R&D-Konstruktionen in Austauschaktionen
  • Sicherstellung der korrekten technischen Umsetzung beim Kunden
  • Mitarbeit im Kundenbeschwerdemanagement
  • Analyse und kontinuierliche Optimierung des Prozesses „Austauschaktion durchführen“
  • Erstellung transparenter Projektstatus-Reports
  • Kommunikation von Risiken, Entscheidungen und Status an Management und Kunden

Qualifikationen / Voraussetzungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Techniker, Meister oder Studium im Bereich Maschinenbau, Elektrotechnik oder Wirtschaftsingenieurwesen
  • Erfahrung in der Projektleitung oder im Projektmanagement
  • Praktische Erfahrung in der Gestaltung und Optimierung von Prozessen
  • Erfahrung im Konfliktmanagement von Vorteil
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in SAP und MS Office
  • Analytische, strukturierte und koordinierende Arbeitsweise
  • Durchsetzungsvermögen sowie hohe Kommunikationsstärke
  • Teamfähigkeit und ausgeprägte Kooperationsbereitschaft, insbesondere in Matrixorganisationen

Das dürfen Sie erwarten

  • Eine unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Jahresurlaub
  • Eine attraktive Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Flexible Arbeitszeiten und je nach Projekteinsatz die Möglichkeit zum Homeoffice
  • Ein Arbeitszeitkonto, das durch Auszahlung oder Freizeit ausgeglichen werden kann
  • Eine Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen
  • Zuschüsse zur Altersvorsorge, zur Kinderbetreuung sowie zum ÖPNV (Deutschlandticket)
  • Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Mitarbeiter-Rabatte bei vielen Anbietern über unsere Vorteilsplattform
  • Fahrradleasing über BusinessBike
  • Ein Prämienprogramm für Auftrags- und Personalempfehlungen
  • Verschiedene Mitarbeiterevents

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit einer Angabe zu Ihrer Verfügbarkeit und Ihren Gehaltsvorstellungen. Wir bitten Sie um Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Ihrer Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse sowie eventuell vorhandener Zertifikate über Weiterbildungen.

Marlen Blahowetz | info.hamburg(at)orange-engineering.de | ORANGE Engineering | Eiffestraße 80 | 20537 Hamburg

Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.

Projektkoordinator (m/w/d) Austauschaktionen Arbeitgeber: ORANGE Engineering Holding GmbH & Co. KG

ORANGE Engineering ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hamburg eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Vergütungen und umfangreichen Zusatzleistungen bietet. Die flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum Homeoffice fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance, während individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche Mitarbeiterevents die persönliche und berufliche Entfaltung unterstützen. Hier erwartet Sie ein dynamisches Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Innovation legt.
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Kontaktperson:

ORANGE Engineering Holding GmbH & Co. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Projektkoordinator (m/w/d) Austauschaktionen

Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Meetups und sprich mit anderen Projektkoordinatoren oder Fachleuten im Maschinenbau. Wir wissen, dass persönliche Kontakte oft Türen öffnen können, die ein Lebenslauf nicht erreichen kann.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Projekten oder offenen Positionen. Zeig dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!

Bereite dich auf Interviews vor!

Mach dir Gedanken über typische Fragen, die in einem Interview für einen Projektkoordinator gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektleitung und im Konfliktmanagement zeigen. Wir sind überzeugt, dass eine gute Vorbereitung den Unterschied macht!

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektkoordinator (m/w/d) Austauschaktionen

Projektmanagement
Technische Prüfung
Prozessoptimierung
Konfliktmanagement
SAP Kenntnisse
MS Office Kenntnisse
Analytische Fähigkeiten
Strukturierte Arbeitsweise
Durchsetzungsvermögen
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
Kooperationsbereitschaft
Englischkenntnisse
Deutschkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Sei ehrlich und zeig uns, wer du wirklich bist. Das macht einen großen Unterschied und hilft uns, die richtige Person für unser Team zu finden.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Mach es uns leicht, dich zu verstehen!

Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Eindruck schmälern, den du hinterlassen möchtest.

Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ORANGE Engineering Holding GmbH & Co. KG vorbereitest

Verstehe die Projektkoordination

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines Projektkoordinators vertraut. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Planung und Leitung von Projekten konkret darstellen kannst, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Da technische Prüfungen und Abstimmungen mit Fachabteilungen Teil des Jobs sind, solltest du dich auf mögliche technische Fragen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine technischen Fähigkeiten und Problemlösungsansätze verdeutlichen.

Kommunikationsstärke demonstrieren

Da die Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und strukturiert kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine Kommunikationsstärke zu zeigen.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die über die Jobbeschreibung hinausgehen. Frage nach Teamdynamik oder wie das Unternehmen Herausforderungen im Projektmanagement angeht, um zu zeigen, dass du langfristig denkst.

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ORANGE Engineering Holding GmbH & Co. KG
Standort: Hamburg
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