Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleiter und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: ORANGE Engineering – modernes Arbeitsumfeld mit gutem Betriebsklima.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und coole Mitarbeiterevents warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Projekte aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Für unseren namhaften Kunden aus dem Raum Bremen, suchen wir eine kaufmännische Assistenz für die Unterstützung im Projektmanagement und die Organisation von Veranstaltungen. In dieser Position sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf zentraler Organisationsprozesse. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und behalten Projekte sowie interne Abläufe im Blick.
Ihre Aufgaben
- Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Unterstützung von Projektleitern und -teams
- Organisation und Begleitung von projekt- und standortbezogenen Terminen und Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen sowie Protokollführung und anschließende Informationsverteilung
- Unterstützung bei der Betreuung von Mitarbeitern, insb. im Onboarding und bei der Durchführung von Workshops
- Mitwirkung im Projektcontrolling durch Erstellung von Auswertungen und Statusberichten
- Koordination von Dienstreisen und Bearbeitung des Bestellwesens
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, insb. in der Organisation von Veranstaltungen
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Eigeninitiative, ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Eine hohe Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Das dürfen Sie erwarten
- Eine unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Jahresurlaub
- Eine attraktive Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten und je nach Projekteinsatz die Möglichkeit zum Homeoffice
- Ein Arbeitszeitkonto, das durch Auszahlung oder Freizeit ausgeglichen werden kann
- Eine Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen
- Zuschüsse zur Altersvorsorge, zur Kinderbetreuung sowie zum ÖPNV (Deutschlandticket)
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiter-Rabatte bei vielen Anbietern über unsere Vorteilsplattform
- Fahrradleasing über BusinessBike
- Ein Prämienprogramm für Auftrags- und Personalempfehlungen
- Verschiedene Mitarbeiterevents
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: ORANGE Engineering
ORANGE Engineering ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes Arbeitsumfeld und ein positives Betriebsklima bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Sozialleistungen und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Die Lage in Bremen ermöglicht zudem eine attraktive Work-Life-Balance und zahlreiche Mitarbeiterevents, die den Teamgeist stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von ORANGE Engineering zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei ORANGE Engineering bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ORANGE Engineering vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
