Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte den gesamten Recruitingprozess und optimiere Stellenausschreibungen.
- Unternehmen: Engagiertes Team, das Frauen auf dem Weg zur finanziellen Unabhängigkeit unterstützt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Werde Teil einer starken Community mit viel Freiraum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte Recruiting strategisch und mache echten Unterschied für Frauen.
- Qualifikationen: Erste Erfahrungen im Recruiting und Freude an Bewerberkommunikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Du liebst es, wenn Prozesse klar sind, Menschen am richtigen Platz arbeiten und Strukturen nicht nur bestehen, sondern funktionieren? Und du hast richtig Lust auf Recruiting, nicht nur administrativ, sondern strategisch, analytisch und mit echter Verantwortung? Dann bist du bei uns genau richtig. Bei Investforwomen begleiten wir Frauen auf ihrem Weg in die finanzielle Unabhängigkeit. Nachhaltiges Wachstum entsteht jedoch nicht zufällig, es braucht die richtigen Menschen im Team. Und genau hier spielst du eine Schlüsselrolle.
Als HR- & Recruiting Mitarbeiter/in übernimmst du nicht nur administrative HR-Aufgaben, sondern bist vor allem verantwortlich für die qualitative Vorqualifikation unserer Bewerbungen, digital und telefonisch. Du erkennst Potenziale, stellst die richtigen Fragen, denkst mit und entscheidest strukturiert, wer in den nächsten Prozessschritt geht. Du hast Freude daran, dich ins Recruiting „einzugraben“, Prozesse zu analysieren, Anzeigen zu optimieren und dich fachlich weiterzuentwickeln. Du möchtest verstehen, welche Kanäle funktionieren, wie Budgets sinnvoll eingesetzt werden und wie man die besten Talente gezielt anspricht. Während andere im Rampenlicht stehen, sorgst du im Hintergrund dafür, dass wir die richtigen Menschen gewinnen: professionell, strukturiert und mit Herz.
Wenn du HR mit Struktur liebst, Recruiting strategisch denkst und Teil einer Mission sein willst, die Frauen stärkt und echte Veränderung bewirkt, freuen wir uns auf dich.
Deine Aufgaben
- Recruiting & Talentgewinnung (Schwerpunkt deiner Rolle)
- Eigenständige Steuerung des gesamten Recruitingprozesses
- Erstellung und Optimierung von Stellenausschreibungen
- Digitale und telefonische Vorqualifikation von Bewerbe/rinnen
- Strukturierte Bewertung und Vorauswahl geeigneter Kandidat/innen
- Pflege der Bewerberdaten in Personio
- Sicherstellung einer wertschätzenden Candidate Experience
- Erste Erfahrungen oder Mitwirkung bei Recruiting-Anzeigen über Meta (Facebook/Instagram)
- Unterstützung bei Budgetplanung und Performance-Auswertung von Recruiting-Kampagnen
- Mitwirkung beim Design und der Optimierung unserer Recruiting-Vorteile-Kommunikation
HR-Administration & Vertragswesen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
- Pflege und Aktualisierung von Personalakten
- Überwachung von Fristen (Probezeiten, Befristungen etc.)
- Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Dokumenten
Zeitmanagement & Payroll-Vorbereitung
- Verwaltung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
- Kontrolle und Nachpflege der Zeiterfassung in Personio
- Vorbereitung der monatlichen Abrechnungsdaten
- Abstimmung mit Buchhaltung und Steuerberater
Mitarbeiterbetreuung & interne Organisation
- Erste Ansprechperson für Mitarbeiter/innen bei administrativen Fragen
- Unterstützung beim Onboarding neuer Kolleginnen
- Pflege von HR-Dokumentationen und Prozesslisten
- Enge Zusammenarbeit mit der Head of HR
Deine Vorteile bei Investforwomen
Bei Investforwomen erwartet dich ein modernes, unterstützendes Umfeld, in dem Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein geschätzt werden. Du bekommst die Möglichkeit, Recruiting nicht nur umzusetzen, sondern strategisch mitzugestalten und dich in diesem Bereich fachlich weiterzuentwickeln.
Was dich bei uns erwartet:
- Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen
- Klarer Recruiting-Schwerpunkt mit Entwicklungsperspektive
- Flexible Arbeitszeiten & hybrides Arbeiten
- Modernes Büro an der Förde mit hochwertiger Apple-Ausstattung
- Hansefit-Mitgliedschaft oder Jobticket
- Ergonomische Ausstattung & ein herzliches Team mit starkem Zusammenhalt
- Regelmäßige Teamevents & gemeinsame Aktivitäten
- Bürohunde sind bei uns willkommen
Dein Profil
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und termintreu
- Du gehst verantwortungsvoll und diskret mit sensiblen Daten um
- Du bringst erste praktische Erfahrung im Recruiting mit
- Du hast Freude an Vorqualifikation, Interviews und Bewerberkommunikation
- Du hast idealerweise erste Berührungspunkte mit Recruiting-Kampagnen (z. B. Meta Ads)
- Du denkst analytisch und interessierst dich für Budgetierung & Performance
- Du bist sicher im Umgang mit Personio und digitalen Tools
- Du möchtest dich im Recruiting fachlich weiterentwickeln
- Du möchtest Teil eines Unternehmens sein, das Frauen wirklich stärkt
Über uns
Wir sind ein Team aus engagierten Frauen, die eine gemeinsame Mission haben: Frauen auf ihrem Weg in die finanzielle Unabhängigkeit zu begleiten. Dabei setzen wir auf individuelle Beratung, moderne Tools und eine starke Community. Uns ist wichtig, dass jede bei uns ihren Platz findet – mit ihren Stärken, Ideen und ihrem eigenen Weg. Ob Beratung, Marketing, Backoffice oder Organisation: Bei uns zählt Teamspirit statt Ellenbogen. Wir arbeiten in einem modernen Umfeld mit viel Freiraum, Eigenverantwortung und der Möglichkeit, Dinge wirklich mitzugestalten. Was uns verbindet, ist der Wunsch, Impact zu schaffen – für unsere Kundinnen, aber auch für jede einzelne im Team. Wenn du Lust hast, Teil dieser Bewegung zu werden, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Legal Contract & Claims Manager (m/w/d) –Teilzeit in Kiel Arbeitgeber: ORANGE Engineering
Als Arbeitgeber in Kiel bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Mit einer unbefristeten Festanstellung, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Sozialleistungen fördern wir nicht nur Ihre berufliche Weiterbildung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Profitieren Sie von einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet im Stahlbau, das Ihnen zahlreiche Chancen zur Weiterentwicklung bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Legal Contract & Claims Manager (m/w/d) –Teilzeit in Kiel erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei ORANGE Engineering anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Legal Contract & Claims Manager (m/w/d) –Teilzeit in Kiel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit ORANGE Engineering erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ORANGE Engineering vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von ORANGE Engineering beitragen kannst!
