Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam im militärischen Schiffbau mit organisatorischen Aufgaben und Events.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen in Hamburg mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und coole Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und erlebe ein tolles Betriebsklima.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung in ähnlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für Tätigkeiten in einem renommierten Unternehmen in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz / kaufmännische Assistenz (m / w / d) für den militärischen Schiffbau.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams bei sämtlichen koordinativen und organisatorischen Aufgaben
- Übernahme klassischer Assistenztätigkeiten sowie operative Unterstützung bei Projektveranstaltungen
- Terminorganisation im Projekt, Protokollführung, Nachverfolgung von Action Items und Informationsverteilung
- Planung und Organisation von Meilenstein-Events, sowie Unterstützung bei Veranstaltungen und Probefahrten
- Eigenständige Umsetzung kleinerer Projekte in Zusammenarbeit mit Teilprojektleitungen oder Projektleitung
- Mitarbeit an administrativen und projektspezifischen Aufgaben
- Unterstützung und teilweise eigenständige Vorbereitung des Projektcontrollings, inklusive Erstellung von Statusberichten
- Organisation von Bestellungen, Reisen und Ausstattung für das Projektteam
- Verantwortung für organisatorische Mitarbeiterbetreuung, Onboarding, Teambuilding, Weiterbildungen und Workshops
Ihr Profil
- Abgeschlossene anerkannte kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau/-mann
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Schiffbauindustrie oder maritimen Branche
- Erfahrung in der Organisation von kleinen (ab 50 Teilnehmenden) und mittelgroßen Veranstaltungen (bis ca. 500 Teilnehmende)
- Bereitschaft zu nationalen Reisen (ca. 5%)
- Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Probleme lösungsorientiert zu bearbeiten
- Hohe Auffassungsgabe, selbstständiges Arbeiten und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) (wünschenswert)
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch (wünschenswert)
Das dürfen Sie erwarten
- Eine unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Jahresurlaub
- Eine attraktive Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten und je nach Projekteinsatz die Möglichkeit zum Homeoffice
- Ein Arbeitszeitkonto, das durch Auszahlung oder Freizeit ausgeglichen werden kann
- Eine Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen
- Zuschüsse zur Altersvorsorge, zur Kinderbetreuung sowie zum ÖPNV (Deutschlandticket)
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiter-Rabatte bei vielen Anbietern über unsere Vorteilsplattform
- Fahrradleasing über BusinessBike
- Ein Prämienprogramm für Auftrags- und Personalempfehlungen
- Verschiedene Mitarbeiterevents
Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.
Projektassistenz kaufmännische Assistenz (m/w/d) militärischen Schiffbau Arbeitgeber: ORANGE Engineering
Als Arbeitgeber in Kiel bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Mit einer unbefristeten Festanstellung, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Sozialleistungen fördern wir nicht nur Ihre berufliche Weiterbildung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Profitieren Sie von einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet im Stahlbau, das Ihnen zahlreiche Chancen zur Weiterentwicklung bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz kaufmännische Assistenz (m/w/d) militärischen Schiffbau erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz kaufmännische Assistenz (m/w/d) militärischen Schiffbau mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von ORANGE Engineering auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei ORANGE Engineering sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei ORANGE Engineering zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ORANGE Engineering vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
