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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in spannenden Personal- und Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem leidenschaftlichen Team in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamevents und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und persönliche Weiterentwicklung garantiert.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten im Personalwesen und arbeite in einem familiären Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2 Jahre Erfahrung im Personalwesen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Stellenangebot in Teilzeit für Berlin (30 Std)
Bei mpex arbeiten wir mit Leidenschaft. Wir haben uns zum Ziel gesetzt, komplexe Serverumgebungen für unsere Geschäftskunden auf höchstem Niveau zu betreiben. Doch technisches Know‑How ist dabei nicht alles. Vor allem braucht es ein starkes Team, das gemeinsam an einem Strang zieht.
Bei uns kannst du deine Fähigkeiten im Personal‑ und Verwaltungsbereich und den Spaß am Teamwork voll ausleben – ob im Büro oder von deinem Home‑Office aus. Dich erwarten anspruchsvolle Aufgaben und spannende Herausforderungen.
Deine Aufgaben
- Assistieren der Geschäftsführung bei abwechslungsreichen Aufgaben
- Erstellen und Verwalten von Personalakten, Arbeitsverträgen, Bescheinigungen & Arbeitszeugnissen
- Ausschreibung von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement sowie Organisation von Vorstellungsgesprächen
- On‑ und Off‑boarding neuer Mitarbeiter:innen
- Kontrolle der Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten der Kolleg:innen
- Terminierung und Begleitung interner Feedbackgespräche
- Vorbereitende Zuarbeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Unterstützung in den Bereichen Teamassistenz und allgemeine Verwaltung
Deine Erfahrungen und Kenntnisse
Du passt perfekt zu uns, wenn du für Personalthemen und generelle Verwaltungsaufgaben brennst und dich auch gern in neue Themen einarbeitest. Uns ist besonders wichtig, dass du mitdenkst und aktiv anpackst, du aus Fehlern lernst und Dinge verbessern möchtest.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen (Studienabsolvent*innen sind ebenfalls willkommen)
- Gutes Projekt‑ und Zeitmanagement
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Selbstorganisation
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Wort und Schrift)
- Teamfähigkeit und Einfühlungsvermögen, freundliches Auftreten
Benefits und Zusatzleistungen
- Umfassende und strukturierte Einarbeitung sowie persönliche Weiterentwicklung
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- Projektbezogene Teamarbeit und flexible Arbeitszeiten in Absprache mit dem Team
- Familiäres Arbeitsumfeld und regelmäßige Teamevents
- Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Zuschuss
- Internet‑Zuschuss und Essensgutscheine
- Unbefristeter Teilzeitvertrag auf 30‑Stunden‑Basis
Stellenangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Schwerpunkt Personal Arbeitgeber: Orange Layer
Kontaktperson:
Orange Layer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellenangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Schwerpunkt Personal
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es noch offene Fragen gibt oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe auch typische Interviewfragen mit Freunden oder vor dem Spiegel.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellenangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Schwerpunkt Personal
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du für die Assistenz der Geschäftsführung brennst.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen, denn das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und professionell arbeitest.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass wir alles direkt erhalten und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orange Layer vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über mpex verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und die aktuellen Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen und in der Teamarbeit unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Frag nach den Herausforderungen, die dich erwarten könnten, oder wie das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen abläuft.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Das hilft nicht nur dir, sondern auch dem Unternehmen, zu sehen, ob du gut ins Team passt.