Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in Personal- und Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: mpex, ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, und zahlreiche Teamevents.
- Weitere Informationen: Familiäres Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Personalwesen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2 Jahre Erfahrung im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Stellenangebot in Teilzeit für Berlin (30 Std)
Deine Zukunft als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Schwerpunkt Personal
Bei mpex arbeiten wir mit Leidenschaft. Wir haben uns zum Ziel gesetzt, komplexe Serverumgebungen für unsere Geschäftskunden auf höchstem Niveau zu betreiben. Doch technisches Know-How ist dabei nicht alles. Vor allem braucht es ein starkes Team, das gemeinsam an einem Strang zieht. Bei uns kannst du deine Fähigkeiten im Personal- und Verwaltungsbereich und den Spaß am Teamwork voll ausleben – ob im Büro oder von deinem Home-Office aus. Dich erwarten anspruchsvolle Aufgaben und spannende Herausforderungen.
Deine Aufgaben
- Du assistierst unserer Geschäftsführung bei abwechslungsreichen Aufgaben.
- Du erstellst und verwaltest Personalakten, Arbeitsverträge, Bescheinigungen & Arbeitszeugnisse.
- Du kümmerst dich um die Ausschreibung von Stellenanzeigen, das Bewerbermanagement sowie die Organisation von Vorstellungsgesprächen.
- Du bist zuständig für das On- und Offboarding neuer Mitarbeiter:innen.
- Du kontrollierst die Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten deiner Kolleg:innen.
- Du terminierst interne Feedbackgespräche und führst diese begleitend durch.
- Du unternimmst vorbereitende Zuarbeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Du unterstützt in den Bereichen Teamassistenz und allgemeine Verwaltung.
Deine Erfahrungen und Kenntnisse
Du passt perfekt zu uns, wenn du für Personalthemen und generelle Verwaltungsaufgaben brennst und dich auch gern in neue Themen einarbeitest. Uns ist besonders wichtig, dass du mitdenkst und aktiv anpackst, du aus Fehlern lernst und Dinge verbessern möchtest. Für den Job solltest du bestenfalls die folgenden Eigenschaften und Kenntnisse mitbringen:
- Fachlicher Background: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen. Studienabsolvent:innen sind natürlich gleichermaßen willkommen.
- Arbeitsweise: Du solltest Projekt- und Zeitmanagement beherrschen, eigenverantwortlich arbeiten und dich gut organisieren können.
- Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Teamfähigkeit und Einfühlungsvermögen; freundliches Auftreten.
Benefits und Zusatzleistungen
Das bieten wir dir: Was du von mpex als Arbeitgeber erwarten kannst. mpex ist geprägt von flachen Hierarchien und einer offenen Gesprächskultur. Das freundschaftliche "Du" nutzen wir im täglichen Umgang miteinander. Auch wenn es mal stressig wird, stehen wir als Team zusammen und arbeiten gemeinsam an einer Lösung. Fehler passieren, doch wichtig ist, dass wir eine offene Fehlerkultur leben und daraus lernen.
- Umfassende, strukturierte Einarbeitung und Unterstützung bei persönlicher Weiterentwicklung.
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen.
- Projektbezogene Teamarbeit und flexible Arbeitszeiten in Absprache mit dem Team.
- Familiäres Arbeitsumfeld und regelmäßige Teamevents.
- Betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss von 20%, Internetzuschuss und Essensgutscheine.
- Unbefristeter Teilzeitvertrag auf 30-Stunden-Basis.
Unsere Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit. Home Office ist möglich.
- Weiterbildungs- und Mitarbeitergespräche fördern Zusammenarbeit und Entwicklung.
- Regelmäßige Veranstaltungen wie gemeinsames Frühstück, Bowling, Grillen oder Weihnachtsfeier.
- Leibliches Wohl: Obst, Getränke, Kaffee und Tee in der Küche.
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir bieten eine bezuschusste Altersvorsorge an.
- Gesundheitsmanagement: Die Gesundheit unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen.
- Internetzuschuss: Zuschuss für Internetnutzung zu Hause.
- Essensgutscheine: Verpflegungszuschuss.
Bewerbung
Dieses Stellenangebot hat dein Interesse geweckt? Dann sende deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des Gehaltswunsches sowie des möglichen Eintrittstermins an jobs (at) mpex.de. Bitte gib bei deiner Bewerbung die Referenznummer mpex034 an. Nicht der richtige Job für dich? Schau dich gern nach weiteren Stellenangeboten auf unserer Karriereseite um. Bitte beachten: Wir akzeptieren Bewerbungen ausschließlich in deutscher Sprache.
Fragen zu dem Stellenangebot? Auf eine Antwort musst du nicht lange warten. Unser Büro liegt in der Nähe zum Bahnhof Südkreuz. Schnelle Anbindung innerhalb Berlins und ins Umland ist garantiert.
Stellenangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Schwerpunkt Personal Arbeitgeber: Orangelayer
mpex ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer offenen Gesprächskultur bietet. Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und flexible Arbeitszeiten zu genießen, kombiniert mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten und regelmäßigen Teamevents, macht die Position als Assistenz der Geschäftsführung in Berlin besonders attraktiv. Zudem sorgt die betriebliche Altersvorsorge und ein Zuschuss für Internetnutzung dafür, dass sich Mitarbeiter wohlfühlen und ihre persönliche Entwicklung gefördert wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellenangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Schwerpunkt Personal erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei mpex arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen Vorteil verschaffen und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen und den möglichen Eintrittstermin anzugeben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Schwerpunkt Personal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und mit Leidenschaft bei der Sache sind.
Mach es übersichtlich!:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Individualisiere dein Anschreiben!:Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeig uns, warum genau du die perfekte Unterstützung für unsere Geschäftsführung im Personalbereich bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Karriereseite einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir schnell auf dich reagieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orangelayer vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über mpex verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und die aktuellen Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen und in der Teamarbeit unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung klar zu kommunizieren.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Einarbeitung aussieht. Das zeigt dein Interesse und gibt dir wertvolle Informationen über die Position.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Das Team bei mpex sucht nach jemandem, der gut ins Team passt, also lass deine individuelle Note durchscheinen.
