Production Coordinator (Maternity Cover) - EMEA

Maternity Cover – 10-Monatsvertrag. Wir suchen einen Produktionskoordinator für den EMEA-Markt, der mit einem Team von Strategen und Kreativen zusammenarbeitet, das für die Positionierung und kreative Ausdrucksweise von Originalinhalten verantwortlich ist. Sie werden in eine Vielzahl von organisatorischen und umsetzenden Aufgaben während der konzeptionellen Entwicklung von Video- und statischen Assets für die EMEA-Region eingebunden sein. Diese Rolle ist ein Mutterschaftsvertretung, die von Juli 2026 bis April 2027 läuft und ideal für einen Freiberufler geeignet ist.

Was Sie tun werden:

• Kontext und kreative Materialien von Marketing-, Content- und Forschungspartnern sammeln, um die Entwicklung der strategischen Positionierung für jeden Titel zu unterstützen.
• Präsentationsdeck und Folien erstellen, die Asset-Suiten für interne und externe Präsentationen zeigen.
• Tägliche Projektunterstützung bieten: erforderliche Informationen beschaffen, Recherchen durchführen, mit Partnern koordinieren und sicherstellen, dass die Lieferung erfolgreich erfolgt.
• Eng mit anderen Koordinatoren zusammenarbeiten, um wichtige Phasen des Lieferprozesses sowohl für AV als auch für Kunstwerke zu unterstützen.
• Verantwortung für spezifische Phasen der Lieferung für bestimmte Titel übernehmen, die minimalen internen Input erfordern.
• Kreative Assets täglich verfolgen, einschließlich der Verwaltung von Zeitplänen von der Konzeption bis zur kreativen Entwicklung.
• Proaktiv relevante Materialien wie Clips und Partner-Promotions sammeln, überprüfen und auswählen.
• Fristen, Assets, Meilensteine und Stakeholder in Projektmanagement-Tools pflegen und aktualisieren, um Klarheit und rechtzeitige Lieferung in einem schnelllebigen Umfeld sicherzustellen.
• Links und Dateien gelieferter Assets sammeln und organisieren; Tracker, Decks und funktionsübergreifende Stakeholder entsprechend aktualisieren.
• Ad-hoc interne Berichterstattung nach Bedarf unterstützen.
• Taktische Aufgaben im Zusammenhang mit Video- und Kunstproduktionspipelines verwalten.
• Rechtzeitige und erfolgreiche Erledigung der zugewiesenen Aufgaben sicherstellen, einschließlich der Verfolgung von Projektzeitplänen über mehrere Bereiche und Regionen hinweg.

Was Sie benötigen:

• Kenntnisse in Adobe Creative Suite, mit der Fähigkeit, Dateien zu öffnen und die Einhaltung der Lieferanforderungen von externen Agenturen zu überprüfen.
• Starkes Verständnis der Videospezifikationen zur Überprüfung gelieferter Assets und zur Identifizierung technischer Abweichungen.
• Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und einen strukturierten Ansatz im Projektmanagement.
• Über 4 Jahre Erfahrung in der Zusammenarbeit mit großen globalen Kunden.
• Erfahrung in der Nutzung von Digital Asset Management (DAM)-Systemen oder ähnlichen Tools zur Verwaltung und Verfolgung von Assets.
• Ein starkes Interesse an und eine Leidenschaft für Unterhaltung und kreative Entwicklung.
• Nachgewiesene Fähigkeit, starke funktionsübergreifende Beziehungen zu technischen und kreativen Stakeholdern aufzubauen.
• Solides Wissen über digitale kreative und Bildproduktionsabläufe.
• Fließendes Englisch auf Geschäftsniveau (primäre Arbeitssprache).

Wer Sie sind:

• Sie gedeihen in einem schnelllebigen, anspruchsvollen Umfeld und zeigen in unklaren Situationen ein starkes Urteilsvermögen.
• Sie kombinieren analytisches Denken mit Kreativität und haben eine Leidenschaft für globale Unterhaltung.
• Sie sind einfallsreich und streben kontinuierlich danach, mehr mit weniger zu erreichen.
• Sie haben eine „Can-Do“-Einstellung und ein starkes Engagement für Integrität.
• Sie übernehmen Verantwortung für wichtige Ergebnisse.
• Sie sind sehr detailorientiert, organisiert und in der Lage, effektiv unter engen Fristen zu priorisieren.
• Sie sind selbstgesteuert und in der Lage, Aufgaben bis zum Abschluss voranzutreiben.

Chancengleichheitserklärung: Orb Group bietet allen Mitarbeitern und Bewerbern gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten und verbietet Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art, unabhängig von Rasse, Farbe, Religion, Alter, Geschlecht, nationaler Herkunft, Behinderungsstatus, Genetik, geschütztem Veteranenstatus, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck oder einer anderen durch geltende Gesetze geschützten Eigenschaft.