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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere spannende Events.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem kreativen und unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und moderne Technik.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute organisatorische Fähigkeiten.
- Andere Informationen: Sichere Festanstellung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
– Zell am Harmersbach### Deine Aufgaben* Unterstützung der Geschäftsführung sowie der kaufmännischen Leitung im Tagesgeschäft* Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen* Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen* Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs sowie erster Ansprechpartner für Gäste und externe Partner* Organisation von Besprechungsräumen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Front Office* Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern* Erstellung von Kennzahlen, Auswertungen und Reportings zur Entscheidungsunterstützung* Organisation und Koordination von Firmenveranstaltungen, Kundenevents* Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und bei Digitalisierungsinitiativen### Dein Profil* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Kaufmann für Büromanagement, Handel, Industrie (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung oder Qualifikation* Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit* Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (M365), insbesondere Teams, Outlook, Excel und PowerPoint* Professionelles Auftreten, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen* Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise* Interesse und Kompetenz in Digitalisierung sowie Prozessoptimierung* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit### Wir bieten* Gleitzeit mit flexiblen Arbeitszeiten* Jahressonderzahlung* JobRad* Betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen* Sicherer Arbeitsplatz mit Festanstellung* Kostenlose Getränke und Firmenevents* Moderne Technische Ausstattung* Anspruchsvolle, vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum in einem spannenden Arbeits- und Marktumfeld**orbau-Firmengruppe**, Nordracher Straße 2, 77736 Zell am Harmersbach fon | fax | E-Mail | bewerbung@orbau.de #J-18808-Ljbffr
Zell am Harmersbach Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Orbau
Kontaktperson:
Orbau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Zell am Harmersbach Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Branche zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Firma und ihre Werte kennst – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Zell am Harmersbach Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und welche Erfahrungen du mitbringst.
Beweise deine Skills!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit Microsoft 365 zu demonstrieren. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und dir schneller eine Rückmeldung zu geben. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orbau vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die **orbau-Firmengruppe** und ihre verschiedenen Abteilungen. Verstehe, wie die Geschäftsführung und die kaufmännische Leitung zusammenarbeiten, um im Interview gezielte Fragen stellen zu können.
✨Bereite Präsentationen vor
Da die Erstellung von Präsentationen Teil deiner Aufgaben sein wird, übe das Erstellen von kurzen, prägnanten Präsentationen. Zeige im Interview, dass du sicher mit PowerPoint umgehen kannst und deine Ideen klar kommunizieren kannst.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir, wie du Meetings oder Veranstaltungen in der Vergangenheit organisiert hast und welche Tools du dafür genutzt hast, insbesondere Microsoft 365.
✨Zeige Interesse an Digitalisierung
Sprich über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Prozessen. Zeige, dass du bereit bist, an Digitalisierungsinitiativen mitzuwirken und interne Prozesse zu optimieren. Das wird dein Interesse und deine Kompetenz in diesem Bereich unterstreichen.