Kaufleute (m/w/d) für Bürotätigkeiten in Bauprojektunternehmung (Bürokaufmann/-frau)

Kaufleute (m/w/d) für Bürotätigkeiten in Bauprojektunternehmung (Bürokaufmann/-frau)

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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als (Junior) Bau- / Projektkauffrau/-mann, ggf. auch Bürokaufleute (w/m/d) für die Orbis Bau GmbH, Standort Berlin/Brandenburg. Die Orbis Bau GmbH mit Sitz in Schönefeld wurde im September 2016 in Berlin Kreuzberg gegründet. Geschäftszweck ist die Erbringung von Bauprojektmanagementleistungen. Neben dem klassischen Bauprojektmanagement im Bereich Sanierung umfasst unser Portfolio auch Laden- und Messebau sowie den Ausbau von Dachgeschossrohlingen.

Die Orbis Bau GmbH verfügt über beste Kontakte in Bau und Immobilienbranche und zählt namhafte Unternehmen zu ihren Kunden und Partnern.

Hervorzuheben ist der ganzheitliche Ansatz. Die Orbis Bau GmbH unterstützt Sie gerne von der Planung bis hin zur schlüsselfertigen Übergabe bei der Realisierung Ihres ganz persönlichen Projektes.

Aufgaben

• Du verantwortest die Bearbeitung der kaufmännischen Prozesse bei Beauftragung, Abrechnung und Dokumentation von Lieferungen und Leistungen (intern/extern) für Wohnungssanierungsprojekte.
• Dabei stellst du die sach-, zeit- und fristgerechte Abrechnung der Projektkosten unter Einhaltung der Vertragsvorgaben sowie die sachgerechte Zuordnung und Kontierung der projektbezogenen Daten sicher und veranlasst notwendige Umbuchungen.
• Du stellst die vollständige Dokumentation der rechnungsbegründenden Unterlagen relevanter Finanzierungsverträge und Vereinbarungen zusammen.
• Du kümmerst dich um die Beantragung von Bürgschaften, Anträge, Kosten- und Angebotsvergleiche und unterstützt die Bauleitung bei der Erfüllung Ihrer Projekte.
• Du unterstützt bei der Prüfung von Schlussrechnungen und wirkst beim Projektabschluss einschließlich der abschließenden Erstellung der kaufmännischen Projektakte mit.
• In deiner Rolle übernimmst du in Abstimmung mit der kaufmännischen Leitung die Pflege projektbezogener Daten in den kaufmännischen IT-Systemen und trägst mit deinen Analysen und Berichten zum Erfolg des Unternehmens bei.

Profil

Dein Profil: – Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit ersten Erfahrungen in Bauthemen, insbesondere im Bereich Buchhaltung und Controlling, VOB / BGB Baurecht von Vorteil.

• Zahlenaffinität und IT-Kenntnisse sind deine Stärke, du besitzt bereits fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Microsoft Excel und wünschenswerterweise auch Projektcontrolling-Software, z.B. Alasco und Baukalkulationssoftware.
• Du besitzt ein grundlegendes technisches Interesse.
• Deine hohe Verantwortungsbereitschaft und Zuverlässigkeit sowie ein angemessenes und freundliches Durchsetzungsvermögen zeichnen dich aus.
• Du hast eine sehr selbständige, strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Vor allem aber hast du Spaß an der Arbeit und bringst dich gern aktiv in die Zusammenarbeit mit deinen Kollegen und Projektpartnern ein.

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Software Datev Unternehmen online, Buchführung, Buchhaltung, Marketing, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Abrechnung, Kalkulation, Vertrieb, Vertragsgestaltung, Vertragsausarbeitung, Mahn- und Klagewesen, Bau- und Architektenrecht, Ausschreibung, Vergabe, Leistungsbeschreibung, Controlling.

Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Kosten- und Leistungsrechnung, Kundenberatung, -betreuung, Projektmanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminplanung, -überwachung.

Expertenkenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz.

Wir bieten

Important note: Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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