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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Managementteam durch Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
- Arbeitgeber: ORBIS Gruppe - ein innovatives Software- und Business Consulting-Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, individuelle Weiterbildung und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung im Assistenzbereich und starke organisatorische Fähigkeiten.
- Andere Informationen: Kurze Kommunikationswege und ein hilfsbereites Team warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Werde Teil der ORBIS Gruppe!
Innovationsfreude und Vertrauen in die Fähigkeiten jedes Einzelnen sind die Triebfedern, die ORBIS seit über 35 Jahren erfolgreich im Markt agieren und stetig wachsen lassen.
Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick?
Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Vertriebsassistenz (m/w/d) unterstützt Du unsere Geschäftsführung und das Managementteam durch Deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten und leistest so einen wichtigen Beitrag zum Erfolg des Unternehmens. In dieser Rolle koordinierst und organisierst Du Termine, Meetings und Geschäftsreisen, bereitest Besprechungen vor und nach und erstellst Präsentationen sowie Protokolle. Du unterstützt die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern und pflegst vertrauliche Informationen und Dokumente mit größter Sorgfalt. Darüber hinaus wirkst Du bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben im Managementumfeld mit und trägst aktiv zur effizienten Gestaltung unserer Prozesse bei.
Zudem erwartet Dich bei ORBIS
- Ein innovatives und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld
- Individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Maßgeschneiderter Onboarding Prozess zur Integration in unser Team
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice mit einer ausgewogenen Work-Life Balance auch im Sales Bereich
- Kurze Kommunikationswege sowie ein hilfsbereites, kollegiales und dynamisches Team
- Weitere Benefits, z.B. Jobrad, Jobticket, Firmenevents, Corporate Benefits Rabattsystem, Betriebliche Altersvorsorge, Standortfrühstück, etc
Das zeichnet Dich aus
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Managementumfeld
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
Du teilst unsere Leidenschaft und Vision von der Zukunft? Dann bewirb Dich jetzt
- Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!
Die ORBIS SE ist ein international tätiges Software- und Business Consulting-Unternehmen, das auf die Lösungen der Marktführer SAP und Microsoft fokussiert ist. Gegründet 1986, beschäftigt die ORBIS Gruppe derzeit mehr als 950 Mitarbeiter:innen an nationalen und internationalen Standorten.
Vertriebsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: ORBIS SE
Kontaktperson:
ORBIS SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vertriebsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Vertriebsassistenz bei ORBIS interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es aktuelle Projekte gibt, bei denen du unterstützen könntest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei ORBIS arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ORBIS Gruppe, ihre Projekte und Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine organisatorischen Fähigkeiten in deinem Anschreiben zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vertriebsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen besseren Eindruck von dir zu bekommen.
Betone deine Fähigkeiten!: Stelle sicher, dass du deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten hervorhebst. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast und welche Tools du benutzt hast, um effizient zu sein. Das ist besonders wichtig für die Rolle als Vertriebsassistenz!
Bewirb dich über unsere Website!: Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ORBIS SE vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensphilosophie vertraut
Informiere dich über die ORBIS Gruppe und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Innovationsfreude und das Vertrauen in die Fähigkeiten jedes Einzelnen schätzt. Das hilft dir, eine Verbindung zur Unternehmenskultur herzustellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du in dynamischen Situationen den Überblick behältst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern wichtig ist, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen auf Deutsch und Englisch zu beantworten, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Vertrautheit mit MS Office und CRM-Systemen
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS Office-Anwendungen gut umgehen kannst. Wenn du Erfahrung mit CRM-Systemen hast, bringe dies zur Sprache. Das zeigt, dass du die technischen Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
