Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Managementteam durch Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
- Unternehmen: ORBIS Gruppe - ein innovatives Unternehmen mit über 35 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Jobrad, Firmenevents und individuelle Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Kurze Kommunikationswege und ein hilfsbereites Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung im Assistenzbereich und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Werde Teil der ORBIS Gruppe! Innovationsfreude und Vertrauen in die Fähigkeiten jedes Einzelnen sind die Triebfedern, die ORBIS seit über 35 Jahren erfolgreich im Markt agieren und stetig wachsen lassen.
Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Vertriebsassistenz (m/w/d) unterstützt Du unsere Geschäftsführung und das Managementteam durch Deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten und leistest so einen wichtigen Beitrag zum Erfolg des Unternehmens.
In dieser Rolle koordinierst und organisierst Du Termine, Meetings und Geschäftsreisen, bereitest Besprechungen vor und nach und erstellst Präsentationen sowie Protokolle. Du unterstützt die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern und pflegst vertrauliche Informationen und Dokumente mit größter Sorgfalt. Darüber hinaus wirkst Du bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben im Managementumfeld mit und trägst aktiv zur effizienten Gestaltung unserer Prozesse bei.
Zudem erwartet Dich bei ORBIS:
- Ein innovatives und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld
- Individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Maßgeschneiderter Onboarding Prozess zur Integration in unser Team
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice mit einer ausgewogenen Work-Life Balance auch im Sales Bereich
- Kurze Kommunikationswege sowie ein hilfsbereites, kollegiales und dynamisches Team
- Weitere Benefits, z.B. Jobrad, Jobticket, Firmenevents, Corporate Benefits Rabattsystem, Betriebliche Altersvorsorge, Standortfrühstück, etc.
Das zeichnet Dich aus:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Managementumfeld
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion
- Fließend in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
Du teilst unsere Leidenschaft und Vision von der Zukunft? Dann bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!
Die ORBIS SE ist ein international tätiges Software- und Business Consulting-Unternehmen, das auf die Lösungen der Marktführer SAP und Microsoft fokussiert ist. Gegründet 1986, beschäftigt die ORBIS Gruppe derzeit mehr als 950 Mitarbeiter:innen an nationalen und internationalen Standorten.
Vertriebsassistenz MS Office Schwerpunkt (m/w/d) Arbeitgeber: ORBIS SE
Die ORBIS Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Innovationsfreude und Vertrauen in die Fähigkeiten seiner Mitarbeiter:innen fördert. Am Standort Saarbrücken erwartet Dich ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, einem hilfsbereiten Team und attraktiven Benefits wie Firmenfahrrad und Jobticket. Hier hast Du die Möglichkeit, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken und Deine Karriere in einem wertschätzenden Umfeld voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vertriebsassistenz MS Office Schwerpunkt (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Vertriebsassistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen sie arbeiten. Das zeigt, dass du wirklich engagiert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei ORBIS arbeiten oder im gleichen Bereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ORBIS Gruppe, ihre Projekte und Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich MS Office und Organisation dem Team helfen können. So kannst du im Gespräch glänzen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vertriebsassistenz MS Office Schwerpunkt (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen besseren Eindruck von dir zu bekommen.
MS Office Skills zeigen!:Da der Job viel mit MS Office zu tun hat, wäre es super, wenn du in deiner Bewerbung konkrete Beispiele nennst, wo du deine Fähigkeiten in Word, Excel oder PowerPoint eingesetzt hast. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstehst!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ORBIS SE vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die ORBIS Gruppe und ihre Werte. Verstehe, was das Unternehmen von dir als Vertriebsassistenz erwartet und welche spezifischen Fähigkeiten du einbringen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Talente unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Meetings organisiert hast, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office ein zentraler Bestandteil der Position ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint demonstrieren kannst. Bereite eventuell eine kleine Präsentation vor, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du stellen möchtest.
