Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere internationale Versandprozesse und stelle die Einhaltung von Zollvorschriften sicher.
- Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen mit offener Kultur und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Faire Entlohnung, flexible Arbeitszeiten und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Spannende Aufgaben mit Freiraum für selbständiges Arbeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den internationalen Versand und mache einen echten Unterschied in der Exportabwicklung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Versand und Export erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 44100 - 53900 € pro Jahr.
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- Sachbearbeiter Export & Versandabwicklung (m/w/d)
- Ort: Singen, Deutschland
Exporte sicher abwickeln.
Versand zuverlässig steuern.
Compliance gewährleisten.
Sie möchten internationale Versandprozesse zuverlässig koordinieren und gleichzeitig dafür sorgen, dass unsere Exportgeschäfte sicher und regelkonform abgewickelt werden?
In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die operative Versand- und Exportabwicklung und stellen die Einhaltung der relevanten Zoll-, Außen- wirtschafts- und Exportkontrollvorschriften sicher.
Dabei erstellen und prüfen Sie die erforderlichen Versand- und Zolldokumente, koordinieren Sendungen mit internen und externen Partnern und führen die notwendigen Exportkontrollprüfungen durch.
So verbinden Sie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem guten Verständnis für internationale Warenströme, Zollprozesse und regulatorische Anforderungen.
Sorgen Sie mit uns dafür, dass unsere Produkte zuverlässig und regelkonform ihren Weg zum Kunden finden – von der Versandvorbereitung bis zur erfolgreichen Exportabwicklung.
- Ihre Aufgaben
- Abwicklung nationaler und internationaler Versand- und Exportvorgänge sowie Koordination der Sendungen mit Logistik, Speditionen und weiteren Dienstleistern.
- Erstellung und Prüfung der erforderlichen Versand-, Export- und Zolldokumente, einschließlich Ausgangsrechnungen, Warenverkehrsbescheinigungen und Ursprungszeugnissen.
- Durchführung von Ausfuhranmeldungen über ATLAS sowie Prüfung, Überwachung und Einhaltung der relevanten Zoll- und Außenwirtschaftsvorschriften.
- Durchführung der Exportkontrolle, insbesondere Sanktionslisten-, Embargo-, Länder- und Endverwendungsprüfungen sowie Prüfung von Genehmigungspflichten.
- Klassifizierung und Pflege export- und zollrelevanter Stammdaten, insbesondere Zolltarifnummern, Ursprung und Ausfuhrlistennummern, sowie Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation.
- Ansprechpartner für interne und externe Schnittstellen rund um Versand, Zoll und Export sowie Zusammenarbeit mit Speditionen, Dienstleistern und zuständigen Behörden.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition und Logistik, Außenhandel oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung.
- Berufserfahrung in der Versand- und Exportabwicklung sowie gute Kenntnisse in Zoll- und Außenwirtschaftsthemen.
- Kenntnisse in der Exportkontrolle, insbesondere im Umgang mit Sanktionslisten, Embargovorschriften und Genehmigungspflichten.
- Sicherer Umgang mit ATLAS sowie idealerweise Kenntnisse in SAP oder einem vergleichbaren ERP-System.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein und ein sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern.
- Ihre Vorteile
Eine familiäre und offene Kultur mit einer Anpack-Mentalität auf allen Ebenen sowie spannende und kreative Aufgaben mit dem Freiraum für selbständiges Arbeiten
Ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Eine faire Entlohnung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit und anteilige Homeoffice Möglichkeit)
Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten im Umfeld eines international agierenden Unternehmens
Attraktive Zusatzleistungen wie Hansefit, Bike Leasing sowie exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits
Sachbearbeiter Export & Versandabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: Orbitalum
Als Segment Manager (m/w/d) in unserem zukunftsorientierten Unternehmen profitieren Sie von einem modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten. Wir bieten Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag, sondern auch zahlreiche persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie attraktive Zusatzleistungen wie Hansefit und Bike Leasing. Bei uns gestalten Sie aktiv die Zukunft unserer Marktsegmente und tragen zu nachhaltigem Wachstum bei, während Sie in einem dynamischen Team arbeiten, das Wert auf Kundennähe und strategisches Denken legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Export & Versandabwicklung (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Orbitalum!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Orbitalum sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Orbitalum zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Export & Versandabwicklung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Orbitalum lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orbitalum vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Orbitalum
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Orbitalum bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Orbitalum beitragen kannst.
