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Sachbearbeiter Export & Versandabwicklung (m/w/d)
Ort: Singen, Deutschland
Exporte sicher abwickeln. Versand zuverlässig steuern. Compliance gewährleisten. Sie möchten internationale Versandprozesse zuverlässig koordinieren und gleichzeitig dafür sorgen, dass unsere Exportgeschäfte sicher und regelkonform abgewickelt werden? In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die operative Versand- und Exportabwicklung und stellen die Einhaltung der relevanten Zoll-, Außen- wirtschafts- und Exportkontrollvorschriften sicher. Dabei erstellen und prüfen Sie die erforderlichen Versand- und Zolldokumente, koordinieren Sendungen mit internen und externen Partnern und führen die notwendigen Exportkontrollprüfungen durch. So verbinden Sie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem guten Verständnis für internationale Warenströme, Zollprozesse und regulatorische Anforderungen. Sorgen Sie mit uns dafür, dass unsere Produkte zuverlässig und regelkonform ihren Weg zum Kunden finden – von der Versandvorbereitung bis zur erfolgreichen Exportabwicklung.
Ihre Aufgaben
- Abwicklung nationaler und internationaler Versand- und Exportvorgänge sowie Koordination der Sendungen mit Logistik, Speditionen und weiteren Dienstleistern.
- Erstellung und Prüfung der erforderlichen Versand-, Export- und Zolldokumente, einschließlich Ausgangsrechnungen, Warenverkehrsbescheinigungen und Ursprungszeugnissen.
- Durchführung von Ausfuhranmeldungen über ATLAS sowie Prüfung, Überwachung und Einhaltung der relevanten Zoll- und Außenwirtschaftsvorschriften.
- Durchführung der Exportkontrolle, insbesondere Sanktionslisten-, Embargo-, Länder- und Endverwendungsprüfungen sowie Prüfung von Genehmigungspflichten.
- Klassifizierung und Pflege export- und zollrelevanter Stammdaten, insbesondere Zolltarifnummern, Ursprung und Ausfuhrlistennummern, sowie Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation.
- Ansprechpartner für interne und externe Schnittstellen rund um Versand, Zoll und Export sowie Zusammenarbeit mit Speditionen, Dienstleistern und zuständigen Behörden.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition und Logistik, Außenhandel oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung.
- Berufserfahrung in der Versand- und Exportabwicklung sowie gute Kenntnisse in Zoll- und Außenwirtschaftsthemen.
- Kenntnisse in der Exportkontrolle, insbesondere im Umgang mit Sanktionslisten, Embargovorschriften und Genehmigungspflichten.
- Sicherer Umgang mit ATLAS sowie idealerweise Kenntnisse in SAP oder einem vergleichbaren ERP-System.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein und ein sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern.
Ihre Vorteile
Eine familiäre und offene Kultur mit einer Anpack-Mentalität auf allen Ebenen sowie spannende und kreative Aufgaben mit dem Freiraum für selbständiges Arbeiten
Ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Eine faire Entlohnung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit und anteilige Homeoffice Möglichkeit)
Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten im Umfeld eines international agierenden Unternehmens
Attraktive Zusatzleistungen wie Hansefit, Bike Leasing sowie exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits
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Sachbearbeiter Export & Versandabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: Orbitalum
Als Segment Manager (m/w/d) in unserem zukunftsorientierten Unternehmen profitieren Sie von einem modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten. Wir bieten Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag, sondern auch zahlreiche persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie attraktive Zusatzleistungen wie Hansefit und Bike Leasing. Bei uns gestalten Sie aktiv die Zukunft unserer Marktsegmente und tragen zu nachhaltigem Wachstum bei, während Sie in einem dynamischen Team arbeiten, das Wert auf Kundennähe und strategisches Denken legt.
