Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in der Buchhaltung und Organisation.
- Unternehmen: Schwarzer & Mantik GmbH, ein kreatives Team im Music-Tech-Markt.
- Vorteile: Gestaltungsspielraum, Corporate Benefits und hybrides Arbeiten.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und direkter Kontakt zur Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung in Buchhaltung, idealerweise mit DATEV-Kenntnissen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Schwarzer & Mantik GmbH ist mit ihren Marken Orchestral Tools und FFOSSO international im Music-Tech-Markt tätig. Als junges und kreatives Team entwickeln wir innovative Softwarelösungen und Tools für Komponisten, Produzenten und Musiker weltweit.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung mit ausgeprägter Affinität zu Zahlen und Finanzen in Freiburg oder Berlin.
Aufgaben- Buchhaltung und Finanzen
- Vorbereitende Buchhaltung mit DATEV
- Rechnungsprüfung und eigenständige Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Bearbeitung verschiedener steuerlicher Themen in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
- Erstellung von Abrechnungen
- Betreuung der kaufmännischen Prozesse
- Terminkoordination und Reiseplanung
- Ansprechpartner:in für Personalangelegenheiten
- Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben
- Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, idealerweise mit DATEV-Kenntnissen
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Zahlen und Informationen
- Spaß an Koordination
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine vielseitige Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum
- Kurze Entscheidungswege und direkter Kontakt zur Geschäftsführung
- Wahlweise Standort Freiburg oder Berlin
- Steuerfreier Sachbezug (Givve Card)
- Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kaffee, Tee, Snacks und Getränkeauswahl im Office
- Hybrides Arbeiten
Wir freuen uns auf deine Bewerbung – gerne formlos mit Lebenslauf und einem kurzen Satz, warum du Lust auf diese Rolle hast.
career@orchestraltools.com
Assistenz der Geschäftsführung, Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Orchestral Tools
Die Schwarzer & Mantik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld in den pulsierenden Städten Freiburg oder Berlin bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen und direktem Kontakt zur Geschäftsführung. Zudem erwarten Sie attraktive Benefits wie eine Givve Card, betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten, was Ihre Work-Life-Balance unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung, Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Messen oder Workshops und sprich direkt mit den Verantwortlichen. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Positionen. Zeig dein Interesse und deine Motivation – das bleibt im Gedächtnis!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung am besten präsentieren kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir freuen uns immer über Bewerbungen, die direkt über unsere Website eingehen. Das zeigt, dass du dich mit uns auseinandergesetzt hast und wirklich Teil unseres Teams werden möchtest. Also, zögere nicht und schick uns deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung, Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und erzähl uns, warum du für die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung brennst.
Mach es kurz und knackig:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben prägnant. Wir schätzen klare und strukturierte Informationen, die schnell auf den Punkt kommen. Zeig uns deine relevanten Erfahrungen ohne viel Schnickschnack!
Betone deine Zahlenaffinität:Da es um vorbereitende Buchhaltung geht, solltest du deine Erfahrung mit Zahlen und Finanzen hervorheben. Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie du mit Tools wie DATEV gearbeitet hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orchestral Tools vorbereitet
✨Mach dich mit DATEV vertraut
Da die Stelle eine Affinität zu Zahlen und Finanzen erfordert, solltest du dir vor dem Interview einen Überblick über DATEV verschaffen. Schau dir Tutorials oder Online-Kurse an, um ein Gefühl für die Software zu bekommen. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der vorbereitenden Buchhaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Effizienz im Team beigetragen hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle auch organisatorische Aufgaben umfasst, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du Termine koordiniert oder Reisen geplant hast. Dies zeigt, dass du strukturiert und selbstständig arbeiten kannst, was für die Position wichtig ist.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind wichtig. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Zeige, dass du sowohl im schriftlichen als auch im mündlichen Bereich sicher bist, um als Ansprechpartner:in für Personalangelegenheiten zu fungieren.
