Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management und das Team bei täglichen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Wachsendes Technologieunternehmen in Dresden, das Sicherheitsbehörden unterstützt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Stunden pro Woche.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Raum für eigene Ideen und berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem innovativen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Executive Assistant
- Company
We are atechnology company based in Dresden.
With our analytics platform, Civitas Sentinel, we support police and security agencies in the structured analysis of complex datasets—a platform developed and operated entirely in Germany, with full traceability.
Together with our sister company, Orcrist Technologies, we operate at the intersection of software development, analytics, and investigative support.
To strengthen our team, we are looking for a dedicated individual to take on assistant and administrative duties as soon as possible.
- You'll do
- Supporting management and the team in day-to-day operations
- Organizing and coordinating appointments, meetings, committee sessions, and events
- Preparing for and following up on meetings, including taking minutes and tracking decisions
- Coordinating consultation processes with internal and external partners
- Researching, compiling, and preparing information, documents, and presentations
- General office administration: correspondence, filing, procurement, liaising with service providers...
About You
- Bachelor’s degree in Business Administration, Communication, or a related field from a target university, such as WHU or similar.
- Exceptional organizational and multitasking skills, with attention to detail and follow-through.
- Excellent written and verbal communication skills in German and English (C1+)
- High level of professionalism, discretion, and integrity when handling confidential information.
- Proactive, resourceful, and adaptable — comfortable managing shifting priorities in a fast-paced setting.
- A genuine interest in business strategy and growth topics; ability to understand and anticipate leadership needs.
- General Willingness to travel
- Nice to‑haves
- Completed business or administrative training, a college degree (e. g., in political science, social sciences, public administration, or communication studies), or a comparable qualification
- Experience in administrative support, office management, or project organization is a plus
- A structured, independent, and reliable work style
- Strong organizational skills, excellent communication skills, and a passion for teamwork
- Proficiency with Google Workspace and digital work and collaboration tools
- Excellent German language skills; very good English language skills are desirable
- Absolute discretion and reliability when handling confidential information
What We Offer
- A permanent position with 30 hours per week
- Flexible working hours and the option to work remotely on a part-time basis
- A position of responsibility at a specialized, growing technology company in the security sector
- A centrally located workplace in Dresden
- Opportunities to contribute your own ideas and pursue professional development
Executive Assistant Arbeitgeber: Orcrist Technologies
Orcrist ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Technologien in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit einer modernen Architektur und einem Remote-First-Ansatz in Deutschland ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern nicht nur eine ausgewogene Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub, sondern auch die Möglichkeit, direkt an kritischen Missionen für Kunden aus dem privaten und öffentlichen Sektor zu arbeiten. Zudem fördert Orcrist aktiv das Wachstum seiner Mitarbeiter durch regelmäßige Team-Events und ein großzügiges Home-Office-Budget.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Orcrist Technologies sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Orcrist Technologies direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Orcrist Technologies zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orcrist Technologies vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Orcrist Technologies. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
