Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CDO bei täglichen Aufgaben und organisiere Meetings und Reisen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Verteidigungssektor mit einem Fokus auf Datenintelligenz.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Budget und modernes technisches Equipment.
- Weitere Informationen: Remote-first Arbeitsumgebung mit gelegentlichen Teamevents in Berlin.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und gestalte die Zukunft der Datenanalyse.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und hervorragende organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Company
Orcrist builds the Orcrist Intelligence Platform (OIP), a Kubernetes-based data intelligence system delivered as Saa S or self-hosted/on-prem (including air-gapped deployments).
We help defense, law-enforcement, and enterprise teams turn complex data into actionable intelligence, securely and responsibly.
What You'll Do
- Supporting the CDO in day-to-day operations, structuring priorities and thinking ahead rather than waiting for instructions
- Proactively managing and maintaining the CDO's calendar
- Drafting and pre-formulating emails and correspondence
- Organizing and coordinating appointments, meetings, committee sessions, and events
- Preparing for and following up on meetings, including taking minutes and tracking decisions
- Planning and preparing business travel, including logistics and itineraries
- Managing expense reports and receipts, including scanning, sorting, and maintaining records
- Researching, compiling, and preparing information, documents, and presentations
About You
- Several years of proven, hands-on experience in a comparable Executive/Personal Assistant role
- Exceptional organizational and multitasking skills, with strong attention to detail and follow-through
- A proactive communicator who keeps others informed without being asked twice
- Own sense of structure and initiative — you bring ideas and ways of working, rather than waiting to be told
- Excellent written and verbal communication skills in German and English (C1+)
- High level of professionalism, discretion, and integrity when handling confidential information
- Patience and an even temperament, including in situations where things take longer than expected
- Quick comprehension and the ability to adapt to shifting priorities in a fast-paced setting
- Nice-to-haves
- Completed business or administrative training, a degree, or a comparable qualification
- Proficiency with Google Workspace and other digital collaboration tools
- A structured, independent, and reliable work style
- Strong organizational skills paired with a collaborative, team-oriented mindset
What We Offer
- Remote‑first in Germany with occasional team events in Berlin.
- Home office budget and great technical equipment.
- 30 days of vacation.
- A position of responsibility at a specialized, growing technology company in the defense sector.
Executive Assistant Arbeitgeber: Orcrist Technologies
Orcrist ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Technologien in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit einer modernen Architektur und einem Remote-First-Ansatz in Deutschland ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern nicht nur eine ausgewogene Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub, sondern auch die Möglichkeit, direkt an kritischen Missionen für Kunden aus dem privaten und öffentlichen Sektor zu arbeiten. Zudem fördert Orcrist aktiv das Wachstum seiner Mitarbeiter durch regelmäßige Team-Events und ein großzügiges Home-Office-Budget.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Orcrist Technologies, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Orcrist Technologies im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Orcrist Technologies echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Orcrist Technologies zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Orcrist Technologies reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orcrist Technologies vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Orcrist Technologies tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
