Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für die Abteilung Pneumologie und unterstütze das Team administrativ.
- Unternehmen: Ordensklinikum Linz, eines der führenden Spitäler mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Gesundheit der Patienten bei.
- Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich, gute Organisation und Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39988 - 39988 € pro Jahr.
Unser Auftrag
Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem.
Ihr Aufgabengebiet
Sie sind die zentrale Anlaufstelle für externe und interne Anliegen, die an die Abteilung herangetragen werden und bearbeiten diese in selbstständiger, umsichtiger und vorausschauender Weise. Sie unterstützen das klinische Team administrativ.
- Mitgestaltung und Aufrechterhaltung eines organisierten Abteilungssekretariates
- Statistiken und Auswertungen (z.B.: Personalstatistik, Auslastungsstatistik)
- Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen für die Abteilung
- Kongressorganisation
- Führen von Abteilungsdokumenten (z.B.: Mitarbeiter*innenplanung, Verträge, Abrechnungen etc.) und der Korrespondenz
- Befundschreibung nach Diktat
- Bestellung von Büromaterial
Ihre Qualifikation
Wir freuen uns über Bewerber*innen mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich, die gut strukturiert und organisiert sind. Idealerweise haben Sie bereits im Gesundheitswesen gearbeitet und überzeugen uns mit Ihrer Hands-on-Mentalität und Diskretion.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura (kaufmännische Lehre, HAK, HASCH, HBLA o.ä.)
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
- Sehr gute Deutsch- und einwandfreie Rechtschreibkenntnisse (Sprachniveau C2)
- Organisations- und Kommunikationstalent
- Hohe Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten, auch am Telefon
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, Outlook)
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Vorkenntnisse im medizinischen Bereich erleichtern Ihre Einarbeitung
Ihre Vorteile im #teamordensklinikum
- Flexible Arbeitszeiten ohne Bereitschafts- und Wochenenddienste, Ihre genauen Dienstzeiten legen Sie mit Ihrer Führungskraft fest
- Persönliche und strukturierte Einarbeitung
- Eine Woche Zeitbonus, welche finanziell abgegolten oder in Freizeit konsumiert werden kann
- Attraktive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
- Sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
- Zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung
Für diese Stelle bieten wir ein Jahresbruttogehalt von mindestens EUR 39.988,20 auf Basis von 40 Wochenstunden, abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung. Die Anstellung erfolgt am Standort der Elisabethinen.
Ihre Kontaktmöglichkeiten
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte direkt über unser Karriereportal, z.Hd. Frau Mag. (FH) Bianca Schöffer.
Assistent*in für den Abteilungsleiter Pneumologie (m/w/d) Arbeitgeber: Ordensklinikum Linz GmbH Barmherzige Schwestern Elisabethinen
Das Ordensklinikum Linz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur für seine medizinische Exzellenz bekannt ist, sondern auch für eine wertschätzende und herzliche Arbeitsatmosphäre. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung bietet das Klinikum seinen Mitarbeitenden die Chance, in einem unterstützenden Team zu wachsen und sich weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von zahlreichen Zusatzangeboten wie einem Mitarbeiterrestaurant und Gesundheitsförderungsprogrammen, die das Arbeiten in Linz besonders angenehm machen.
Kontaktdaten:
Ordensklinikum Linz GmbH Barmherzige Schwestern Elisabethinen Recruiting-Team
