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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with scheduling, project implementation, and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join one of Austria's leading hospitals focused on compassionate care and community.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, personal onboarding, and various employee perks like health programs.
- Warum dieser Job: Be part of a growing network in healthcare, contributing to meaningful projects and events.
- Gewünschte Qualifikationen: Strong organizational skills, reliability, and good MS Office knowledge are essential.
- Andere Informationen: Experience in healthcare is a plus but not required; great for students looking to gain experience.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 17635 - 24700 € pro Jahr.
Linz
Teilzeit
Unser Auftrag
Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem.
Ihr Aufgabengebiet
Die Gesundheitsparks sind ein Netzwerk mit Expert*innen aus Medizin, Therapie, Vorsorge, Pflege, Rehabilitation und dem Sozialbereich. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie das Management des Gesundheitsparks der Barmherzigen Schwestern Linz.
Als Assistent*in des Managements sind Sie Anlaufstelle für sämtliche organisatorische und administrative Belange sowohl für Ihre Kolleg*innen im Haus als auch für externe Ansprechpartner*innen. Mit vier Standorten (drei in Linz und einem in Traun) werden Sie Teil eines ständig wachsenden Netzwerks an Gesundheits- und Sozialdienstleistern.
Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Tätigkeiten:
- Terminkoordination und Zeitmanagement
- Organisation und Teilnahme an Partner*innen- und Beiratstreffen
- Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten und Veranstaltungen
- Administrative Unterstützung bei der Erstellung von Partnerverträgen
- Mitentwicklung der Marketingstrategie
- Unterstützung in der Weiterentwicklung der Netzwerke
Ihre Qualifikation
Sie überzeugen uns mit Ihrem Organisationstalent, Eigeninitiative und Verlässlichkeit. Ein respektvoller und wertschätzender Umgang mit Kolleg*innen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit. Berufserfahrung im Gesundheitsbereich erleichtert Ihre Einarbeitung, ist jedoch keine Voraussetzung.
- Kaufmännische Ausbildung (Lehre, berufsbildende mittlere Schule oder Matura)
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Persönliches Engagement, rasche Auffassungsgabe und Organisationstalent
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität und Kollegialität
- Selbständiger bzw. eigenverantwortlicher Arbeitsstil
- Genauigkeit, strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientiertes Denken
- Professionelle, freundliche und wertschätzende Umgangsformen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Führerschein der Gruppe B
Ihre Vorteile im #teamordensklinikum
Wir arbeiten kollegial auf Augenhöhe in einem Team von aktuell zwei Personen und bieten Ihnen ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Raum für Ihre Ideen.
- Persönliches und strukturiertes Onboarding
- Familienfreundliches Umfeld
- Eine Woche Zeitbonus, welche finanziell abgegolten oder in Freizeit konsumiert werden kann
- Die Sicherheit und Stabilität eines etablierten Unternehmens im Gesundheitsbereich
- Fort- und Weiterbildung in der Akademie der Sankt Vinzenz Stiftung
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
- Sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
- Zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung
Für diese Stelle bieten wir ein Jahresbruttogehalt von mindestens € 17.635,10 auf Basis von 20 Wochenstunden , abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung, Zulagen lt. Kollektivvertrag. Die Anstellung erfolgt am Standort der Barmherzigen Schwestern.
Ihre Kontaktmöglichkeiten
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung direkt über unser Karriereportal. Im Falle von Rückfragen steht Ihnen Frau Ingrid Radler zur Verfügung. (Tel: +43 732 7677 6078)
#J-18808-Ljbffr
Assistent*in für das Management im Gesundheitspark Barmherzige Schwestern Linz (20h/Woche) Arbeitgeber: Ordensklinikum Linz
Kontaktperson:
Ordensklinikum Linz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent*in für das Management im Gesundheitspark Barmherzige Schwestern Linz (20h/Woche)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitsbereich arbeiten, und frage sie nach ihren Erfahrungen oder ob sie jemanden im Ordensklinikum Linz kennen. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Veranstaltungen des Gesundheitsparks Barmherzige Schwestern Linz. Zeige in deinem Gespräch, dass du Interesse an der Weiterentwicklung des Netzwerks hast und bringe eigene Ideen ein, wie du das Management unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Organisation und zum Zeitmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Flexibilität und Teamfähigkeit zu sprechen. In einem kleinen Team ist es wichtig, dass alle Mitglieder gut zusammenarbeiten. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und Herausforderungen gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent*in für das Management im Gesundheitspark Barmherzige Schwestern Linz (20h/Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Ordensklinikum Linz: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Ordensklinikum Linz und den Gesundheitspark der Barmherzigen Schwestern. Verstehe die Werte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle.
Gestalte ein überzeugendes Bewerbungsschreiben: Betone in deinem Bewerbungsschreiben deine organisatorischen Fähigkeiten, Eigeninitiative und Verlässlichkeit. Zeige auf, wie du diese Eigenschaften in der Position als Assistent*in des Managements einbringen kannst.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen, insbesondere im Gesundheitsbereich, sowie deine MS Office-Kenntnisse hervor.
Bewerbung über das Karriereportal einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung direkt über das Karriereportal des Ordensklinikums ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ordensklinikum Linz vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Position viel organisatorische Verantwortung mit sich bringt, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, wie du Termine koordiniert und Projekte erfolgreich umgesetzt hast.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Das Ordensklinikum legt großen Wert auf einen respektvollen und wertschätzenden Umgang miteinander. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Kolleg*innen zu sprechen und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Bereite Fragen zur Unternehmenskultur vor
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Ordensklinikums. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einem respektvollen und herzlichen Umgang interessiert bist und wie du dich in das bestehende Team einfügen kannst.
✨Demonstriere deine Flexibilität
In einem dynamischen Umfeld wie dem Gesundheitspark ist Flexibilität entscheidend. Teile Beispiele, in denen du dich schnell an Veränderungen angepasst hast oder neue Herausforderungen angenommen hast, um zu zeigen, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
