Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und koordiniere Termine in einer dynamischen Zahnarztpraxis.
- Unternehmen: Familiengeführte Zahnarztpraxis mit 25 Jahren Erfahrung und einem tollen Team.
- Vorteile: Teilzeitanstellung, wertschätzende Atmosphäre, Laptop und Diensthandy.
- Weitere Informationen: Guter Kaffee und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Praxisalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1800 - 1800 € pro Monat.
Über uns
In unserer Ordination in Haag verbinden wir seit 25 Jahren allgemeine Zahnmedizin mit Kieferorthopädie. Unsere Praxis wird von MR DDr. Gerda Seiler (Fachärztin für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde, Kieferorthopädin) und Dr. Oscar Seiler (Zahnarzt mit Spezialisierung Kieferorthopädie) geführt - gemeinsam mit einem Team aus sieben Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Seit rund zwei Jahren sind wir Kassenvertragspartner für die Gratiszahnspange - mit großem Erfolg: Das Patientenmehraufkommen, das damit einhergeht, freut uns sehr, bringt aber auch spürbar mehr organisatorischen Aufwand mit sich - im Büro genauso wie an der Rezeption.
Um unser Team zu entlasten und unsere Abläufe weiter zu professionalisieren, suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die Backoffice und Front Office bei uns übernimmt - auch gerne mit Erfahrung aus einer ganz anderen Branche.
Ihre Aufgaben:
- Bestellwesen: Materialbestellungen, Angebotsvergleiche, Lieferantenmanagement
- Termine und Zusammenarbeit mit Dentalfirmen koordinieren und abwickeln
- Kommunikation mit unseren Dentallabors
- Erste:r Ansprechpartner:in für unser Team der zahnärztlichen Assistenz (HR-nahe Themen)
- Beantwortung von E-Mails und allgemeine Korrespondenz
- Banküberweisungen und laufende Zahlungen (ELBA)
- Verwaltung von Patientenanliegen (die fachliche Beantwortung erfolgt durch die Zahnärztinnen/Zahnärzte, die Kommunikation nach außen übernehmen Sie)
- Pflege unseres Internetauftritts sowie Erstellung von Newsletter-Inhalten
- Unterstützung bei vielfältigen weiteren organisatorischen Aufgaben im Ordinationsalltag
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, FH) von Vorteil oder vergleichbare Erfahrung, z. B. aus Office Management, Assistenz, Controlling, Einkauf oder Prozessorganisation
- Quereinsteiger:innen aus anderen Branchen sind bei uns ausdrücklich willkommen - Erfahrung im Gesundheitswesen ist keine Voraussetzung
- Organisationstalent mit Freude an strukturiertem, eigenverantwortlichem Arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Online-Banking (z. B. ELBA) von Vorteil
- Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten - im Kontakt mit Patient:innen, Lieferanten und Team
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Patienten- und Praxisdaten
Wir bieten:
- Teilzeitanstellung an 3 Tagen pro Woche (Montag, Dienstag, Donnerstag), ca. 25 Wochenstunden - in Anlehnung an unsere Öffnungszeiten
- Tätigkeit ausschließlich vor Ort in Haag (kein Homeoffice)
- Laptop und Diensthandy
- Eine wertschätzende, familiäre Arbeitsatmosphäre in einem eingespielten Team
- Eine vielseitige, verantwortungsvolle Position mit direktem Draht zur Praxisleitung
- Und natürlich: guten Kaffee ☕
Gehalt:
Für diese Position bieten wir ein Bruttogehalt ab EUR 2.880,- auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden); das entspricht bei den ausgeschriebenen ca. 25 Wochenstunden einem Bruttomonatsgehalt ab ca. EUR 1.800,-. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung sind wir gerne zu einer Überzahlung bereit.
Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter "Jetzt bewerben" MR DDr. Gerda Seiler & Dr. Oscar Seiler, BScMed Kieferorthopädische Ordination Hollengruberstraße 22, 3350 Haag Website
Office Manager:in (m/w/d) Arbeitgeber: Ordination MR DDr. Gerda Seiler
Unsere Zahnarztpraxis in Haag bietet Ihnen nicht nur eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position als Office Manager:in, sondern auch ein familiäres Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit großgeschrieben wird. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung und bieten flexible Teilzeitarbeitszeiten sowie eine wertschätzende Atmosphäre, in der Sie sich wohlfühlen können. Genießen Sie die Vorteile einer stabilen Anstellung in einer etablierten Praxis mit direktem Kontakt zur Praxisleitung und einem engagierten Team.
Kontaktdaten:
Ordination MR DDr. Gerda Seiler Recruiting-Team
