Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und koordiniere Termine mit Dentalfirmen.
- Unternehmen: Zahnarztpraxis mit familiärer Atmosphäre und engagiertem Team.
- Vorteile: Teilzeitanstellung, wertschätzendes Umfeld, Laptop und Diensthandy.
- Weitere Informationen: Guter Kaffee und ein direkter Draht zur Praxisleitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Praxisalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1800 - 2250 € pro Monat.
Über uns
In unserer Ordination in Haag verbinden wir seit 25 Jahren allgemeine Zahnmedizin mit Kieferorthopädie. Unsere Praxis wird von MR DDr. Gerda Seiler (Fachärztin für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde, Kieferorthopädin) und Dr. Oscar Seiler (Zahnarzt mit Spezialisierung Kieferorthopädie) geführt - gemeinsam mit einem Team aus sieben Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Seit rund zwei Jahren sind wir Kassenvertragspartner für die Gratiszahnspange - mit großem Erfolg.
Um unser Team zu entlasten und unsere Abläufe weiter zu professionalisieren, suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die Backoffice und Front Office bei uns übernimmt.
Ihre Aufgaben:
- Bestellwesen: Materialbestellungen, Angebotsvergleiche, Lieferantenmanagement
- Termine und Zusammenarbeit mit Dentalfirmen koordinieren und abwickeln
- Kommunikation mit unseren Dentallabors
- Erste:r Ansprechpartner:in für unser Team der zahnärztlichen Assistenz (HR-nahe Themen)
- Beantwortung von E-Mails und allgemeine Korrespondenz
- Banküberweisungen und laufende Zahlungen (ELBA)
- Verwaltung von Patientenanliegen
- Pflege unseres Internetauftritts sowie Erstellung von Newsletter-Inhalten
- Unterstützung bei vielfältigen weiteren organisatorischen Aufgaben im Ordinationsalltag
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, FH) von Vorteil oder vergleichbare Erfahrung
- Quereinsteiger:innen aus anderen Branchen sind bei uns ausdrücklich willkommen
- Organisationstalent mit Freude an strukturiertem, eigenverantwortlichem Arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Online-Banking von Vorteil
- Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Patienten- und Praxisdaten
Wir bieten:
- Teilzeitanstellung an 3 Tagen pro Woche (Montag, Dienstag, Donnerstag), ca. 25 Wochenstunden
- Tätigkeit ausschließlich vor Ort in Haag (kein Homeoffice)
- Laptop und Diensthandy
- Eine wertschätzende, familiäre Arbeitsatmosphäre in einem eingespielten Team
- Eine vielseitige, verantwortungsvolle Position mit direktem Draht zur Praxisleitung
- Und natürlich: guten Kaffee
Gehalt:
Für diese Position bieten wir ein Bruttogehalt ab EUR 2.880,- auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden); das entspricht bei den ausgeschriebenen ca. 25 Wochenstunden einem Bruttomonatsgehalt ab ca. EUR 1.800,-. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung sind wir gerne zu einer Überzahlung bereit.
Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter "Jetzt bewerben".
Office Manager:in (m/w/d) Arbeitgeber: Ordination MR DDr. Gerda Seiler
Unsere Zahnarztpraxis in Haag bietet Ihnen eine wertschätzende und familiäre Arbeitsatmosphäre, in der Sie Teil eines engagierten Teams werden können. Mit flexiblen Teilzeitarbeitsmodellen und der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorzüge einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem stabilen Umfeld, das seit 25 Jahren erfolgreich im Gesundheitswesen tätig ist.
Kontaktdaten:
Ordination MR DDr. Gerda Seiler Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager:in (m/w/d) erhalten könnten
✨Zahnarzt-Community nutzen
In der Zahnmedizin gibt's super Netzwerke und Communitys, wie Zahnarztverbände oder lokale Zahnärzte-Stammtische. Schließ dich diesen Gruppen an! Dort erfährst du nicht nur von offenen Stellen, sondern kannst auch direkt Kontakt zu bestehenden Zahnärzten knüpfen, die vielleicht Ressourcen oder Tipps haben.
✨Praktikumsplätze und Teilzeitstellen direkt anfragen
Kleine Zahnarztpraxen oder Kliniken in deiner Nähe suchen oft händeringend nach Teilzeitkräften. Gehe einfach hin, stelle dich vor und frage nach offenen Stellen oder Praktika. Eine persönliche Verbindung kann oft den entscheidenden Unterschied machen!
✨Visibility durch Workshops und Fortbildungen
Nimm an zahnmedizinischen Workshops oder Fortbildungen teil! Diese Events sind nicht nur gut für deine Fähigkeiten, sondern helfen dir auch dabei, dich in der Branche sichtbar zu machen und potenzielle Arbeitgeber kennenzulernen. Wer weiß, vielleicht ergibt sich dort schon dein nächster Teilzeitjob!
✨Bewerben über unsere Website
Vergiss nicht, auf unserer Website nach Stellenangeboten zu suchen! Wir haben ständig neue Teilzeitjobs in der Zahnmedizin. Es ist ein super einfacher Weg, um direkt mit Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Also, zögere nicht und bewirb dich bei Ordination MR DDr. Gerda Seiler für die Rolle als Office Manager:in (m/w/d)!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Qualifikationen!:Im Bereich Zahnmedizin ist es wichtig, deine relevanten Abschlüsse und Qualifikationen klar auf deinem Lebenslauf hervorzuheben. Wenn du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die dich von anderen Bewerbern abheben, stelle sicher, dass sie gut sichtbar sind!
Präsentiere deine praktischen Erfahrungen:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, wäre es super, wenn du in deinem Lebenslauf oder Anschreiben konkret auf deine bisherigen praktischen Erfahrungen in der Zahnmedizin eingehst. Falls du bereits in einer Zahnarztpraxis oder ähnlichem gearbeitet hast, erzähle, was du dort gelernt und umgesetzt hast!
Motivation zeigen für die Teilzeitstelle:In deinem Anschreiben solltest du absolut betonen, warum gerade eine Teilzeitstelle für dich ideal ist. Vielleicht hast du andere Verpflichtungen oder möchtest deine Fähigkeiten nebenbei weiterentwickeln. Mache klar, wie du deine Zeit effizient managen kannst und was dich an der Arbeit bei Ordination MR DDr. Gerda Seiler reizt!
Verlinke dein Portfolio oder Referenzen:Wenn du über praktische Arbeiten oder Projekte verfügst, die du gemacht hast, wäre es super, diese in dein Bewerbungspaket einzubauen. Vielleicht hast du Bilder von Vorher-Nachher-Behandlungen oder Patientenfeedback, das du in deinem Portfolio zeigen kannst. Das macht einen guten Eindruck bei Ordination MR DDr. Gerda Seiler!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ordination MR DDr. Gerda Seiler vorbereitet
✨Vertraut mit zahnmedizinischen Termini
Stell sicher, dass du mit den gängigen zahnmedizinischen Begriffen und Verfahren vertraut bist. Oft wirst du technische Fragen oder Szenarien während des Interviews hören, also bereite dich darauf vor, dein Wissen über Anästhesie, Röntgen und Patientenbehandlung zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine praktischen Erfahrungen
In einem Teilzeitjob wird häufig erwartet, dass du bereits praktische Erfahrungen in der Zahnmedizin hast. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, wie du mit Patienten umgegangen bist oder Herausforderungen gemeistert hast, um zu zeigen, dass du im Team von Ordination MR DDr. Gerda Seiler gut arbeiten kannst.
✨Bereite dich auf patientenzentrierte Fragen vor
Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit verschiedenen Patiententypen umgehst. Der Umgang mit Angstpatienten ist in der Zahnmedizin besonders wichtig. Denke darüber nach, welche Strategien dir geholfen haben und wie du Empathie zeigst.
✨Flexible Arbeitszeiten betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, könntest du gefragt werden, wie flexibel du bei der Planung deiner Arbeitszeiten bist. Zeige, dass du offen für unterschiedliche Schichten oder Stunden bist, das wird bei Ordination MR DDr. Gerda Seiler sicher positiv wahrgenommen.
