Über uns In unserer Ordination in Haag verbinden wir seit 25 Jahren allgemeine Zahnmedizin mit Kieferorthopädie. Unsere Praxis wird von MR DDr. Gerda Seiler (Fachärztin für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde, Kieferorthopädin) und Dr. Oscar Seiler (Zahnarzt mit Spezialisierung Kieferorthopädie) geführt - gemeinsam mit einem Team aus sieben Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Seit rund zwei Jahren sind wir Kassenvertragspartner für die Gratiszahnspange - mit großem Erfolg: Das Patientenmehraufkommen, das damit einhergeht, freut uns sehr, bringt aber auch spürbar mehr organisatorischen Aufwand mit sich - im Büro genauso wie an der Rezeption. Um unser Team zu entlasten und unsere Abläufe weiter zu professionalisieren, suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die Backoffice und Front Office bei uns übernimmt - auch gerne mit Erfahrung aus einer ganz anderen Branche. Ihre Aufgaben Bestellwesen: Materialbestellungen, Angebotsvergleiche, Lieferantenmanagement Termine und Zusammenarbeit mit Dentalfirmen koordinieren und abwickeln Kommunikation mit unseren Dentallabors Erste:r Ansprechpartner:in für unser Team der zahnärztlichen Assistenz (HR-nahe Themen) Beantwortung von E-Mails und allgemeine Korrespondenz Banküberweisungen und laufende Zahlungen (ELBA) Verwaltung von Patientenanliegen (die fachliche Beantwortung erfolgt durch die Zahnärztinnen/Zahnärzte, die Kommunikation nach außen übernehmen Sie) Pflege unseres Internetauftritts sowie Erstellung von Newsletter-Inhalten Unterstützung bei vielfältigen weiteren organisatorischen Aufgaben im Ordinationsalltag Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, FH) von Vorteil oder vergleichbare Erfahrung, z. B. aus Office Management, Assistenz, Controlling, Einkauf oder Prozessorganisation Quereinsteiger:innen aus anderen Branchen sind bei uns ausdrücklich willkommen - Erfahrung im Gesundheitswesen ist keine Voraussetzung Organisationstalent mit Freude an strukturiertem, eigenverantwortlichem Arbeiten Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Online-Banking (z. B. ELBA) von Vorteil Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten - im Kontakt mit Patient:innen, Lieferanten und Team Diskretion im Umgang mit sensiblen Patienten- und Praxisdaten Wir bieten Teilzeitanstellung an 3 Tagen pro Woche (Montag, Dienstag, Donnerstag), ca. 25 Wochenstunden - in Anlehnung an unsere Öffnungszeiten Tätigkeit ausschließlich vor Ort in Haag (kein Homeoffice) Laptop und Diensthandy Eine wertschätzende, familiäre Arbeitsatmosphäre in einem eingespielten Team Eine vielseitige, verantwortungsvolle Position mit direktem Draht zur Praxisleitung Und natürlich: guten Kaffee Gehalt Für diese Position bieten wir ein Bruttogehalt ab EUR 2.880,- auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden); das entspricht bei den ausgeschriebenen ca. 25 Wochenstunden einem Bruttomonatsgehalt ab ca. EUR 1.800,-. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung sind wir gerne zu einer Überzahlung bereit. Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter "Jetzt bewerben" MR DDr. Gerda Seiler & Dr. Oscar Seiler, BScMed Kieferorthopädische Ordination Hollengruberstraße 22, 3350 Haag https://www.Zahnarzt-haag.At
Office Manager:In (M/W/D) Arbeitgeber: Ordination MR DDr. Gerda Seiler
Unsere Zahnarztpraxis in Haag bietet Ihnen nicht nur eine Teilzeitanstellung in einem familiären und wertschätzenden Arbeitsumfeld, sondern auch die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Position einzubringen. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten ein eingespieltes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut. Genießen Sie zudem die Vorzüge eines direkten Drahts zur Praxisleitung und einen hervorragenden Kaffee während Ihrer Arbeitstage.
Kontaktdaten:
Ordination MR DDr. Gerda Seiler Recruiting-Team
