Chief of Staff

80% der Mitarbeiter weltweit arbeiten nicht an einem Schreibtisch. Ordio ist die All-in-One-SaaS-Plattform, die Organisationen dabei hilft, diese Belegschaft zu verwalten und zu stärken: Schichtplanung, Zeiterfassung, Abwesenheits- und Dokumentenmanagement, unterstützt von moderner KI. Wir sind ein ehrgeiziges HR-Tech-Startup, das in Deutschland schnell wächst. Wir glauben, dass KI die Arbeit für Millionen von Menschen verbessern kann, indem sie die Verwaltung vereinfacht, intelligentere Entscheidungen ermöglicht und den Mitarbeitern die Werkzeuge gibt, die sie verdienen.

Als Chief of Staff für Payroll Plus, Ordios neueste und strategischste Produktlinie, vereinfachen wir die Lohnabrechnung für gewerbliche Teams in ganz Deutschland, indem wir operative Daten (Schichten, Stunden, Abwesenheiten) in genaue, konforme Löhne umwandeln, einschließlich komplexer Lohnbestandteile wie Überstunden und Zuschläge. In dieser Rolle kombinieren Sie Produktmanagement, Ausführung und problemlösende Fähigkeiten auf Gründer-Niveau. Sie helfen dabei, die Strategie zu gestalten, die Ausführung voranzutreiben und sicherzustellen, dass Payroll Plus sich von einem frühen MVP zu einem skalierbaren, zuverlässigen und konformen Kernprodukt entwickelt.

Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Gründern, Produkt, Engineering und Lohnbuchhaltung, übernehmen Ergebnisse anstelle von nur Aufgaben und fungieren als Multiplikator für das Führungsteam. Ihre Mission ist es, die Komplexität der Lohnabrechnung in ein Produkt zu verwandeln, das mühelos zu bedienen ist.

Was Sie tun werden:

• Eigenverantwortliche Ausführung von Payroll Plus von Anfang bis Ende: Roadmap-Planung, Sprint-Prioritäten, Lieferverfolgung und Nachverfolgung.
• Als primärer Produktverantwortlicher für Payroll Plus agieren, wobei die Kernaufgaben des Produktmanagements in enger Zusammenarbeit mit den Gründern abgedeckt werden.
• Die Strategie der Gründer und Kundeninsights in klare Produktinitiativen und Ausführungspläne übersetzen.
• Tiefgehende Partnerschaft mit der Lohnbuchhaltung, um reale Arbeitsabläufe zu verstehen und in skalierbare Produktlösungen umzuwandeln.
• Entwicklung von Entdeckungen, Festlegung von MVPs und pragmatische Abwägungen zwischen Geschwindigkeit, Qualität und Compliance vornehmen.
• Gestaltung und Verfeinerung sowohl der kundenorientierten Lohnabrechnungserfahrung als auch der internen Verwaltungs- und Betriebstools.
• Präzise Produktspezifikationen, Entscheidungsdokumente und Abstimmungsnotizen schreiben, die die Teams ohne Bürokratie voranbringen.
• Verfolgen und Berichten von Schlüsselkennzahlen (z.B. Lohnabrechnungsgenauigkeit, Bearbeitungszeit, operationale Belastung, CSAT/NPS).

Was Sie mitbringen:

• Ansässig in Nordrhein-Westfalen mit fließendem Deutsch (C1+).
• 2–5+ Jahre Erfahrung im Produktmanagement, Consulting, Betrieb oder einer Gründer-nahen Rolle in einem schnelllebigen Startup.
• Gutes Produktverständnis, um komplexe Probleme in klare, umsetzbare Schritte zu zerlegen.
• Außergewöhnliche Eigenverantwortung: Sie erkennen Lücken, greifen ein und treiben Dinge bis zur Vollendung voran.
• Nachgewiesene Fähigkeit, funktionsübergreifend mit Engineering, Betrieb und Führung zusammenzuarbeiten.
• Klare Kommunikation und schriftliche Ausdrucksweise, um Unklarheiten zu reduzieren.
• Komfortabel im Umgang mit Unklarheiten und sich ändernden Prioritäten.

Nice-to-haves:

• Frühere Erfahrung im Bankwesen und Consulting.
• Vertrautheit mit deutschen Lohn- oder HR-Prozessen.
• Praktische Erfahrung mit Tools wie Cursor, Claude, Figma, Analyse-Dashboards oder Issue-Trackern.
• Erfahrung in regulierten Umgebungen, in denen Korrektheit und Dokumentation wichtig sind.

Vorteile:

• Wettbewerbsfähige Vergütung und Leistungen (z.B. flexible Freizeit).
• Genießen Sie echte Eigenverantwortung in einer frühen Phase – beschleunigen Sie Ordios globale Expansion, während Sie Ihren eigenen beruflichen Weg von Tag eins an gestalten.
• Blühen Sie in einer offenen, innovativen Kultur auf, in der autonome Teams ehrgeizige Projekte angehen und bedeutende Auswirkungen erzielen.
• Modernste technische Ausstattung & Werkzeuge (MacBook Pro mit M4 mindestens).
• Vollständige Flexibilität genießen – Remote-Arbeit, Homeoffice-Optionen und flexible Arbeitszeiten.
• Priorisieren Sie sowohl körperliches als auch geistiges Wohlbefinden mit subventionierten Fitnessstudio-Mitgliedschaften und regelmäßigen gesundheitsorientierten Initiativen.
• Ein klares Set von Unternehmenswerten, die alles leiten, was wir tun: Live for Customer Value, The Best Team Wins, We Own It und Earth Is Our Future.

Unser Prozess (schnell & respektvoll):

• Einführungsgespräch (30 Minuten) – gegenseitige Passung & Rollenkontext mit unserem Talent Lead.
• Interview mit dem Einstellungsleiter – Diskussion mit dem Einstellungsleiter.
• Live-Coding-Interview – kleine kollaborative Übung mit HM & VP.
• CEO-Gespräch – Werte, Arbeitsweisen, Q&A.

Wir handeln schnell und respektieren Ihre Zeit – Angebote folgen in der Regel umgehend nach den letzten Interviews. Wir bei Ordio suchen Menschen, die mehr sein wollen als nur ein weiterer Mitarbeiter: ehrgeizig, zukunftsorientiert, bereit, unsere Branche zu gestalten. Wir glauben, dass wir, indem wir den Menschen die besten Werkzeuge geben, um ihre eigenen Probleme zu lösen, die Probleme der Welt gemeinsam besser lösen können. Wir suchen immer nach talentierten Menschen, die daran interessiert sind, die Zukunft gemeinsam zu gestalten – gestalten Sie sie mit uns. Wenn das nach Ihnen klingt, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören. Ordio ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir feiern Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld für alle Mitarbeiter zu schaffen.