Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze beim Onboarding neuer Payroll-Kunden und optimiere Prozesse.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das komplexe Workflows einfach macht.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, klare Karrierewege und flexible Arbeitsmodelle.
- Weitere Informationen: Hunde willkommen und regelmäßige Teamevents für eine tolle Atmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lohnbuchhaltung und arbeite mit einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im betriebswirtschaftlichen Bereich und fließende Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Warum Ordio Menschen automatisieren. 80 % der Beschäftigten weltweit arbeiten nicht am Schreibtisch. Ordio ist die All-in-One-Plattform für Teams Schichtplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Dokumente und jetzt auch Payroll. Unser KI-Agent Nano übernimmt die manuellen Aufgaben in deinem gesamten Workspace, damit dein Team sich auf Menschen konzentrieren kann. Wir sind noch früh, wachsen schnell und sind besessen davon, komplexe Workflows einfach zu machen. Wenn dich das begeistert, bist du bei uns richtig.
Dein Impact Wo deine Arbeit sichtbar wird.
- Kunden starten schneller: Du verantwortest das Onboarding neuer Payroll-Kunden — damit ihre Daten von Anfang an stimmen und der Monatsabschluss reibungslos läuft.
- Payroll läuft ohne Feuerwehreinsätze: Deine Dokumentationen, Checklisten und Prozessoptimierungen sorgen dafür, dass das Team wächst, ohne im Chaos zu versinken.
- Du wirst zur Payroll-Expert:in: Es gibt einen klaren Weg zu eigenem Kundenportfolio und zur Senior Payroll Expert:in.
Tasks Deine Mission:
- Unterstützung beim Onboarding neuer Payroll-Kunden — vom Kick-off bis zum ersten Live-Abrechnungslauf.
- Erfassung, Prüfung und Validierung lohnrelevanter Daten: Stammdaten, Mitarbeiterdaten, Übernahmewerte.
- Ansprechpartner:in für Kunden, Steuerberater:innen, Sozialversicherungsträger und Behörden.
- Datenmigration durchführen, um vollständige und korrekte Datenbanken von Beginn an sicherzustellen.
- Dokumentationen, Checklisten und Onboarding-Materialien erstellen und pflegen.
- Mit erfahrenen Payroll Expert:innen zusammenarbeiten, um einen reibungslosen Übergang in den laufenden Betrieb zu gewährleisten.
- Unsere Onboarding-Prozesse kontinuierlich verbessern — Reibungspunkte erkennen, lösen, dokumentieren.
Requirements Was Sie mitbringen:
- Die Einstellung ist für uns wichtiger als reine Berufserfahrung.
- Abgeschlossene Ausbildung in einem betriebswirtschaftlichen Bereich (Personalwesen, Steuerwesen oder Ähnliches).
- Flüssige Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Eine strukturierte, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise – Sie erkennen Probleme, bevor sie eskalieren.
- Von Vorteil: Erfahrung in den Bereichen Personalwesen, Lohnbuchhaltung oder Personalverwaltung.
- Interesse an Einkommensteuer, Sozialversicherung und Arbeitsrecht.
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR- oder Lohnbuchhaltungssoftware ist von Vorteil.
- Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen und eine ausgeprägte Serviceorientierung.
Benefits Wir investieren in Menschen:
- Attraktives Gehalt — ein klarer Karriereweg zum Lohnbuchhaltungsexperten.
- Strukturierte Einarbeitung: Unterstützung durch erfahrene Experten vom ersten Tag an.
- Regelmäßige Fortbildungen: Einkommensteuer, Sozialrecht, Arbeitsrecht und mehr.
- Echte Verantwortung: dein eigenes Kundenportfolio, sobald du bereit bist.
- Büro in Köln (WeWork) oder im Homeoffice – du entscheidest.
- Hunde willkommen: unser Büro ist absolut hundefreundlich.
- Teamevents & Offsite-Veranstaltungen: wir feiern unsere Erfolge gemeinsam.
- Gestalte die Zukunft mit: steige früh genug ein, damit dein Beitrag wirklich zählt.
Wir sind ein kleines Team, das an etwas arbeitet, an das wir fest glauben. Du würdest früh genug einsteigen, um Einfluss auf unser Produkt, unsere Kunden und unsere weitere Entwicklung zu nehmen. Klingt das gut? Schick uns deinen Lebenslauf, und wir melden uns bei dir.
Junior Lohnbuchhalter (m/f/d) Arbeitgeber: Ordio GmbH
Ordio ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehalt und klare Karrierewege bietet, sondern auch eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungen. In unserem hundefreundlichen Büro in Köln oder im Homeoffice fördern wir eine offene und unterstützende Arbeitskultur, in der jeder die Möglichkeit hat, frühzeitig Einfluss auf unsere Produkte und Kunden zu nehmen. Wenn du Teil eines kleinen, dynamischen Teams werden möchtest, das an etwas Großem arbeitet, bist du bei uns genau richtig.
