HR & People Manager (m/w/d)

Weltweit arbeiten rund 80 % der Beschäftigten nicht am Schreibtisch. Passende Software gibt es für sie bislang kaum. Mit Ordio ändern wir das: eine "all in one"-Plattform, die genau diese Menschen in den Fokus stellt und ihren Arbeitsalltag organisiert – von der Schichtplanung über die Zeiterfassung bis hin zu Payroll. 2026 haben wir eine Series-A-Finanzierung über 12 Mio. € erhalten und wachsen Markt für Markt über Deutschland hinaus. Mit diesem Wachstum professionalisieren wir unsere People-Arbeit. Deshalb suchen wir dich als HR & People Manager (m/w/d) – jemanden mit echtem HR-Background, der unsere HR-Themen von A bis Z eigenverantwortlich gestaltet: von Arbeitsrecht und Verträgen bis zu den HR-seitigen Grundlagen unserer internationalen Expansion. Genauso wichtig: Du bist die zentrale Ansprechperson für alle People-Themen im Team und gestaltest Kultur, Entwicklung und ein rundum gutes Mitarbeitererlebnis. Eine Rolle mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum von Tag Eins an.

Aufgaben

• People Operations: Du bist Ansprechperson für das Team bei allen People-Themen und treibst die Automatisierung wiederkehrender Prozesse voran.
• Verträge & HR-Administration: Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge, Nachträge und Bescheinigungen und sorgst für saubere, DSGVO-konforme Personalprozesse.
• Arbeitsrecht & Compliance: Du bist erste Ansprechperson für arbeitsrechtliche Fragen, gestaltest Verträge und Richtlinien rechtssicher und arbeitest bei Bedarf mit externen Kanzleien zusammen.
• HR für unsere Expansion: Du baust die HR-seitigen Grundlagen für neue Märkte auf – z. B. Zertifizierungen, arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen und Compliance-Anforderungen in neuen Ländern.
• On- & Offboarding: Du organisierst einen reibungslosen Start für neue Teammitglieder in Köln oder Remote und einen sauberen Abschied, wenn jemand geht.
• People & Culture: Du entwickelst unsere People-Themen weiter: Feedback- & Entwicklungsprozesse, Performance-Zyklen, Employer Branding und Unternehmenskultur.
• Assistenz & Team-Events: Du übernimmst vielfältige administrative Assistenzaufgaben (z. B. Tools, Reisekostenabrechnungen) und planst unsere regelmäßigen Team-Events.
• Office & Team-Organisation: Du sorgst für ein gut funktionierendes WeWork-Office in Köln – von der Büroorganisation über Post und Pakete bis zur technischen Ausstattung des Teams (MacBooks & Equipment bestellen, vorbereiten, versenden).

Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in einer HR-Rolle (z. B. HR Generalist, People & Culture, HR Business Partner) – idealerweise im Startup-/Scale-up-Umfeld.
• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit HR-Schwerpunkt bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie Sicherheit im Umgang mit Verträgen und HR-Compliance – idealerweise ergänzt um Erfahrung an internationalen HR-Themen (arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen, Zertifizierungen in neuen Märkten).
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.
• Hands-on-Mentalität: Du packst eigenständig an, denkst mit und wartest nicht auf detaillierte Anweisungen.
• Kommunikationsstärke und eine freundliche, serviceorientierte Art – du bist gern Ansprechperson fürs Team.
• Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Informationen (Verträge, Personaldaten).
• Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse.
• Du hast ein Auge dafür, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, und arbeitest mit Begeisterung mit KI-Tools, um Prozesse effizienter zu machen.
• Du bist in oder rund um Köln und kannst regelmäßig vor Ort im Office sein.

Benefits

• Von Anfang an dabei sein und Ordio als eines der am schnellsten wachsenden Startups in unserem Feld mitskalieren.
• Mitwirken an innovativen Lösungen und Produkten.
• Eine offene und erfolgreiche Unternehmenskultur mitgestalten.
• Junges & motiviertes Team.
• Maximale Flexibilität – Home-Office-Anteil und flexible Arbeitszeiten.
• Modernes Büro im Herzen von Köln & coole Teamevents.
• Modernste technische Ausstattung.
• Urban Sports Club Mitgliedschaft.
• Jobrad.

Wir bei Ordio suchen Menschen, die mehr sein wollen als nur ein weiterer Mitarbeiter: ehrgeizige, vorausschauende Denker, bereit, unser junges Start-up zu formen und wachsen zu lassen. Ordio ist eine webbasierte HR-Software, die es ermöglicht Mitarbeiter, die nicht an einem Schreibtisch arbeiten, zentral zu managen - von der Anmeldung bis zur Schichtplanung, Zeiterfassung und Dokumentenmanagement oder Abwesenheitsmanagement. Wir glauben, dass wir die Probleme der Welt gemeinsam besser lösen können, wenn wir die Menschen mit den besten Tools ausstatten, um ihre eigenen Probleme zu lösen. Wir sind immer auf der Suche nach talentierten Menschen, die daran interessiert sind, die Zukunft gemeinsam zu gestalten - gestalte sie mit uns. Klingt das nach einer spannenden Herausforderung für Dich? Dann schreib uns einfach. Wir freuen uns auf Dich!