Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte HR-Themen eigenverantwortlich und entwickle eine positive Unternehmenskultur.
- Unternehmen: Wachsendes Startup mit innovativer HR-Software für nicht am Schreibtisch arbeitende Mitarbeiter.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Büro, coole Teamevents und Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
- Weitere Informationen: Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse mit KI-Tools zu optimieren.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und forme die Zukunft der HR-Arbeit mit uns.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR, Organisationstalent und Kommunikationsstärke sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 € pro Jahr.
Weltweit arbeiten rund 80 % der Beschäftigten nicht am Schreibtisch.
Passende Software gibt es für sie bislang kaum.
Mit Ordio ändern wir das: eine „all in one\"-Plattform, die genau diese Menschen in den Fokus stellt und ihren Arbeitsalltag organisiert – von der Schichtplanung über die Zeiterfassung bis hin zu Payroll. 2026 haben wir eine Series-A-Finanzierung über 12 Mio. € erhalten und wachsen Markt für Markt über Deutschland hinaus
Mit diesem Wachstum professionalisieren wir unsere People-Arbeit. Deshalb suchen wir dich als
- HR & People Manager (m/w/d)
- jemanden mit echtem HR-Background, der unsere HR-Themen von A bis Z eigenverantwortlich gestaltet: von Arbeitsrecht und Verträgen bis zu den HR-seitigen Grundlagen unserer internationalen Expansion.
Genauso wichtig: Du bist die zentrale Ansprechperson für alle People-Themen im Team und gestaltest Kultur, Entwicklung und ein rundum gutes Mitarbeitererlebnis.
Eine Rolle mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum von Tag Eins an.
Weltweit arbeiten rund 80 % der Beschäftigten nicht am Schreibtisch.
Passende Software gibt es für sie bislang kaum.
Mit Ordio ändern wir das: eine „all in one\"-Plattform, die genau diese Menschen in den Fokus stellt und ihren Arbeitsalltag organisiert – von der Schichtplanung über die Zeiterfassung bis hin zu Payroll. 2026 haben wir eine Series-A-Finanzierung über 12 Mio. € erhalten und wachsen Markt für Markt über Deutschland hinaus
Mit diesem Wachstum professionalisieren wir unsere People-Arbeit. Deshalb suchen wir dich als
- HR & People Manager (m/w/d)
- jemanden mit echtem HR-Background, der unsere HR-Themen von A bis Z eigenverantwortlich gestaltet: von Arbeitsrecht und Verträgen bis zu den HR-seitigen Grundlagen unserer internationalen Expansion.
Genauso wichtig: Du bist die zentrale Ansprechperson für alle People-Themen im Team und gestaltest Kultur, Entwicklung und ein rundum gutes Mitarbeitererlebnis.
Eine Rolle mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum von Tag Eins an.
- Aufgaben
- People Operations. Du bist Ansprechperson für das Team bei allen People-Themen und treibst die Automatisierung wiederkehrender Prozesse voran.
- Verträge & HR-Administration. Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge, Nachträge und Bescheinigungen und sorgst für saubere, DSGVO-konforme Personalprozesse.
- Arbeitsrecht & Compliance.
Du bist erste Ansprechperson für arbeitsrechtliche Fragen, gestaltest Verträge und Richtlinien rechtssicher und arbeitest bei Bedarf mit externen Kanzleien zusammen.
- HR für unsere Expansion.
Du baust die HR-seitigen Grundlagen für neue Märkte auf – z.
Zertifizierungen, arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen und Compliance-Anforderungen in neuen Ländern.
- On- & Offboarding. Du organisierst einen reibungslosen Start für neue Teammitglieder in Köln oder Remote und einen sauberen Abschied, wenn jemand geht.
- People & Culture. Du entwickelst unsere People-Themen weiter: Feedback- & Entwicklungsprozesse, Performance-Zyklen, Employer Branding und Unternehmenskultur.
- Assistenz & Team-Events. Du übernimmst vielfältige administrative Assistenzaufgaben (z. B. Tools, Reisekostenabrechnungen) und planst unsere regelmäßigen Team-Events.
- Office & Team-Organisation.
Du sorgst für ein gut funktionierendes We Work-Office in Köln – von der Büroorganisation über Post und Pakete bis zur technischen Ausstattung des Teams (Mac Books & Equipment bestellen, vorbereiten, versenden).
- Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer HR-Rolle (z. B. HR Generalist, People & Culture, HR Business Partner) – idealerweise im Startup-/Scale-up-Umfeld.
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit HR-Schwerpunkt bzw. vergleichbare Qualifikation.
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie Sicherheit im Umgang mit Verträgen und HR-Compliance – idealerweise ergänzt um Erfahrung an internationalen HR-Themen (arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen, Zertifizierungen in neuen Märkten).
- Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.
- Hands-on-Mentalität: Du packst eigenständig an, denkst mit und wartest nicht auf detaillierte Anweisungen.
- Kommunikationsstärke und eine freundliche, serviceorientierte Art – du bist gern Ansprechperson fürs Team.
- Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Informationen (Verträge, Personaldaten).
- Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse.
- Du hast ein Auge dafür, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, und arbeitest mit Begeisterung mit KI-Tools, um Prozesse effizienter zu machen
- Du bist in oder rund um Köln und kannst regelmäßig vor Ort im Office sein.
Benefits
- Von Anfang an dabei sein und Ordio als eines der am schnellsten wachsenden Startups in unserem Feld mitskalieren
- Mitwirken an innovativen Lösungen und Produkten
- Eine offene und erfolgreiche Unternehmenskultur mitgestalten
- Junges & motiviertes Team
- Maximale Flexibilität – Home-Office-Anteil und flexible Arbeitszeiten
- Modernes Büro im Herzen von Köln & coole Teamevents
- Modernste technische Ausstattung
- Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Jobrad
- Wir bei Ordio suchen Menschen, die mehr sein wollen als nur ein weiterer
Mitarbeiter: ehrgeizige, vorausschauende Denker, bereit, unser junges Start-up zu formen und wachsen zu lassen
Ordio ist eine webbasierte HR-Software, die es ermöglicht Mitarbeiter, die nicht an einem Schreibtisch arbeiten, zentral zu managen - von der Anmeldung bis zur Schichtplanung, Zeiterfassung und Dokumentenmanagement oder Abwesenheitsmanagement
Wir glauben, dass wir die Probleme der Welt gemeinsam besser lösen können, wenn wir die Menschen mit den besten Tools ausstatten, um ihre eigenen Probleme zu lösen.
Wir sind immer auf der Suche nach talentierten Menschen, die daran interessiert sind, die Zukunft gemeinsam zu gestalten - gestalte sie mit uns
Klingt das nach einer spannenden Herausforderung für Dich?
Dann schreib uns einfach.
Wir freuen uns auf Dich!
#J-18808-Ljbffr
HR & People Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Ordio
Als People & Office Manager (m/w/d) bei uns in Köln bist du Teil eines dynamischen und wachsenden Startups, das dir nicht nur die Möglichkeit bietet, innovative Lösungen mitzugestalten, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden, und bieten dir maximale Flexibilität durch Home-Office-Möglichkeiten sowie coole Teamevents. Werde Teil eines jungen, motivierten Teams und profitiere von modernster technischer Ausstattung und einer Urban Sports Club Mitgliedschaft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR & People Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Ordio aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Ordio, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR & People Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Ordio klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ordio vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Ordio die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
