Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere HR-Prozesse, Onboarding und Team-Events in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Wachsendes Startup mit offener Unternehmenskultur und modernem Büro in Köln.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, coole Teamevents und Urban Sports Club Mitgliedschaft.
- Weitere Informationen: Hunde am Arbeitsplatz willkommen und moderne technische Ausstattung.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft von Ordio mit.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung in HR oder Office Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Team Assistant & People Operations (m/w/d)
Wir suchen dich als Team Assistant & People Operations in Teilzeit (ca. 20 Std./Woche).
Du bist die gute Seele im
Hintergrund: Du hältst unsere People- und HR-Prozesse am Laufen, sorgst dafür, dass neue Mitarbeitende einen reibungslosen Start haben, kümmerst dich um unser Office im We Work in Köln und bist die erste Ansprechperson für organisatorische Themen aus dem Team.
- Aufgaben
- HR & Verträge: Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge und unterstützt bei administrativen HR-Themen.
- On- & Offboarding: Du organisierst einen reibungslosen Start für neue Teammitglieder in Köln oder Remote und einen sauberen Abschied, wenn jemand geht.
- Tech-Organisation: Du kümmerst dich um die Ausstattung des Teams: Mac Books und Equipment bestellen, vorbereiten und versenden.
- Team-Events: Du planst und organisierst unsere regelmäßigen Team-Events, die das Team zusammenbringen.
- People Operations: Du bist die erste Ansprechperson für organisatorische Anliegen aus dem Team – zum Beispiel Fragen zu Tools oder Reisekostenabrechnungen.
- Assistenz & Administration: Du übernimmst vielfältige administrative und organisatorische Assistenztätigkeiten und behältst dabei den Überblick.
- Office Management: Du sorgst für die Organisation unseres We Work-Office in Köln – von der allgemeinen Büroorganisation über die Postbearbeitung bis zum Paketversand.
- Qualifikation
- Erste Erfahrung in einer ähnlichen Rolle – ob People Operations, HR, Office Management oder Team-Assistenz.
- Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.
- Hands-on-Mentalität: Du packst eigenständig an, denkst mit und wartest nicht auf detaillierte Anweisungen.
- Kommunikationsstärke und eine freundliche, serviceorientierte Art – du bist gern Ansprechperson fürs Team.
- Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Informationen (Verträge, Personaldaten).
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Du hast ein Auge dafür, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, und arbeitest mit Begeisterung mit KI-Tools, um Prozesse effizienter zu machen.
- Du bist in oder rund um Köln und kannst regelmäßig vor Ort im Office sein.
Benefits
- Von Anfang an dabei sein und Ordio als eines der am schnellsten wachsenden Startups in unserem Feld mitskalieren.
- Mitwirken an innovativen Lösungen und Produkten.
- Eine offene und erfolgreiche Unternehmenskultur mitgestalten.
- Junges & motiviertes Team.
- Maximale Flexibilität – Home-Office-Anteil und flexible Arbeitszeiten.
- Modernes Büro im Herzen von Köln.
- Modernste technische Ausstattung.
- Coole Teamevents.
- Hund am Arbeitsplatz erwünscht.
- Urban Sports Club Mitgliedschaft.
- Jobrad.
- #J-18808-Ljbffr
People & Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Ordio
Als People & Office Manager (m/w/d) bei uns in Köln bist du Teil eines dynamischen und wachsenden Startups, das dir nicht nur die Möglichkeit bietet, innovative Lösungen mitzugestalten, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden, und bieten dir maximale Flexibilität durch Home-Office-Möglichkeiten sowie coole Teamevents. Werde Teil eines jungen, motivierten Teams und profitiere von modernster technischer Ausstattung und einer Urban Sports Club Mitgliedschaft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so People & Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Ordio anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People & Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Ordio erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ordio vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Ordio beitragen kannst!
