Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei Meetings und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem kollegialen Team in Zürich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und spannende Aufgaben.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle von November 2026 bis Dezember 2027.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3850 € pro Monat.
Für unseren Corporate Bereich am Hauptsitz in Zürich (ohne Buchhandel) suchen wir vom November 2026 bis Dezember 2027 befristet eine organisierte, detailorientierte, engagierte und zeitlich flexible Persönlichkeit als Assistent/in, 60% (Mutterschaftsvertretung).
Ihre Aufgaben:
- Gremienbetreuung (Geschäftsleitung, Audit Committee und Verwaltungsrat):
- Terminplanung und inhaltliche Vorbereitung von Sitzungen
- Koordination aller organisatorischen Vorbereitungen
- Erstellung und Nachbereitung von Protokollen
- Generalversammlung:
- Administrative Vorbereitung und Koordination im Vorfeld
- Aktive Unterstützung vor Ort während der Durchführung
- Nachbereitung und administrative Abschlussarbeiten
- Termin- und Agendamanagement:
- Effiziente, vorausschauende Planung von Meetings, Anlässen und Terminen
- Vertragsdatenbank:
- Pflege und administrative Erfassung aller Verträge
- Alltägliche Administration:
- Erledigung der Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion, inkl. Protokollführung GL und VR
- Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und gewandtes Auftreten
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute MS-Office-Kenntnisse
Wir bieten:
- Eine spannende, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Umfeld
- Ein kollegiales Team und moderne Arbeitsbedingungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Assistent/in Arbeitgeber: Orell Füssli AG
Orell Füssli bietet Ihnen als Assistent/in am Hauptsitz in Zürich eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Umfeld. Sie profitieren von einem kollegialen Team, modernen Arbeitsbedingungen und der Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einer unterstützenden Atmosphäre weiterzuentwickeln. Hier haben Sie die Chance, in einem renommierten Unternehmen zu arbeiten, das Wert auf eine hohe Dienstleistungsorientierung und eine strukturierte Arbeitsweise legt.
