Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei spannenden administrativen Aufgaben und Projekten.
- Unternehmen: Orell Füssli Thalia AG – ein inspirierender Ort für Geschichten und Wissen.
- Vorteile: Zentrale Lage, flexible Arbeitszeiten, großzügige Ferien und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf eine wertschätzende Unternehmenskultur und gute ÖV-Anbindungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft des HR mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, HR-Weiterbildung von Vorteil, stilsicheres Deutsch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Möchten Sie bei uns ein neues Kapitel in Ihrer beruflichen Karriere aufschlagen? Mit Ihrer Leidenschaft sind Sie bei uns genau richtig. Bei der Orell Füssli Thalia AG schaffen wir Räume für vielfältige Geschichten und Wissen, die unsere Gesellschaft inspirieren und bereichern. Ausserdem ist Orell Füssli ein Ort, an dem sich die Mitarbeitenden wohl fühlen, an dem man gerne und gut zusammenarbeitet sowie gemeinsam mehr erreicht.
Für unseren Hauptsitz in Zürich-Wiedikon suchen wir zur Verstärkung unseres HR-Teams per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine*n HR Assistant 100% (a).
In dieser Funktion unterstützen Sie die Human Resources-Abteilung in verschiedenen, spannenden, administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams, welches sich im gesamten Aufgabenspektrum des Bereichs HR-Management bewegt.
Ihre Hauptaufgaben
- Mitverantwortlich für die Abwicklung der Personaladministration von Ein- bis Austritt: (Vertragserstellung, Zusatzvereinbarung bei Mutationen, Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen etc.)
- Triage und Bearbeitung von diversen schriftlichen und mündlichen HR-Anfragen
- Mithilfe in unserer Payroll-Abteilung (Unfallmeldungen, Mutterschaften etc.)
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben in der Berufsbildung
- Mithilfe in HR-Projekten
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung im HR-Bereich von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung und exakte, effiziente Arbeitsweise
- Selbständige und teamorientierte Persönlichkeit
Unser Angebot
- Kollaborative und wertschätzende Unternehmenskultur
- Zentrale Arbeitsorte mit guten ÖV-Anbindungen
- Vielseitiges Rabattangebot
- Grosszügige Ferienregelung
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Seien Sie dabei in unserer Welt von Geschichten und Wissen – wir warten mit Spannung auf Ihre vollständige Online-Bewerbung über unser Recruitingtool. Ein gut eingespieltes und aufgestelltes HR-Team freut sich auf Sie.
HR Assistant 100% (a) Arbeitgeber: Orell Füssli Group
Die Orell Füssli Thalia AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine kollaborative und wertschätzende Unternehmenskultur pflegt. Am zentralen Standort in Zürich-Wiedikon profitieren Mitarbeitende von einer ausgezeichneten Anbindung an den öffentlichen Verkehr, großzügigen Ferienregelungen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, die das persönliche Wachstum fördern. Hier haben Sie die Möglichkeit, Teil eines engagierten HR-Teams zu werden, das sich leidenschaftlich für die Entwicklung und das Wohlbefinden seiner Mitarbeitenden einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Assistant 100% (a) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Orell Füssli Group aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Orell Füssli Group, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistant 100% (a) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Orell Füssli Group klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orell Füssli Group vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Orell Füssli Group die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
