Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei spannenden administrativen Aufgaben und Projekten.
- Unternehmen: Orell Füssli Thalia AG, das größte Buchhandelsunternehmen in Zürich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, großzügige Ferienregelung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit guter Anbindung und wertschätzender Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft des HR mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an HR-Themen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Orell Füssli Thalia AG ist das grösste Buchhandelsunternehmen mit Sitz in Zürich. Das Unternehmen beschäftigt rund 850 Mitarbeitende. Zur Orell Füssli Thalia AG gehören nebst den Orell Füssli-Buchhandlungen auch Stauffacher, Barth Bücher und ZAP, die Delivros Orell Füssli AG sowie der Online-Shop.
Möchten Sie bei uns ein neues Kapitel in Ihrer beruflichen Karriere aufschlagen? Mit Ihrer Leidenschaft sind Sie bei uns genau richtig. Bei der Orell Füssli Thalia AG schaffen wir Räume für vielfältige Geschichten und Wissen, die unsere Gesellschaft inspirieren und bereichern. Ausserdem ist Orell Füssli ein Ort, an dem sich die Mitarbeitenden wohl fühlen, an dem man gerne und gut zusammenarbeitet sowie gemeinsam mehr erreicht.
Für unseren Hauptsitz in Zürich-Wiedikon suchen wir zur Verstärkung unseres HR-Teams per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine*n HR Assistant 100%.
In dieser Funktion unterstützen Sie die Human Resources-Abteilung in verschiedenen, spannenden, administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams, welches sich im gesamten Aufgabenspektrum des Bereichs HR-Management bewegt.
Ihre Hauptaufgaben:
- Mitverantwortlich für die Abwicklung der Personaladministration von Ein- bis Austritt: (Vertragserstellung, Zusatzvereinbarung bei Mutationen, Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen etc.)
- Triage und Bearbeitung von diversen schriftlichen und mündlichen HR-Anfragen
- Mithilfe in unserer Payroll-Abteilung (Unfallmeldungen, Mutterschaften etc.)
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben in der Berufsbildung
- Mithilfe in HR-Projekten
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung im HR-Bereich von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung und exakte, effiziente Arbeitsweise
- Selbständige und teamorientierte Persönlichkeit
Unser Angebot:
- Kollaborative und wertschätzende Unternehmenskultur
- Zentrale Arbeitsorte mit guten ÖV-Anbindungen
- Vielseitiges Rabattangebot
- Grosszügige Ferienregelung
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Seien Sie dabei in unserer Welt von Geschichten und Wissen - wir warten mit Spannung auf Ihre vollständige Online-Bewerbung über unser Recruitingtool. Ein gut eingespieltes und aufgestelltes HR-Team freut sich auf Sie.
HR Assistant 100% Arbeitgeber: Orell Füssli Thalia AG
Die Orell Füssli Thalia AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine inspirierende Arbeitsumgebung in Zürich bietet, sondern auch eine wertschätzende und kollaborative Unternehmenskultur pflegt. Mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer großzügigen Ferienregelung fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten, während die zentrale Lage mit guten ÖV-Anbindungen den Arbeitsweg erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Assistant 100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitenden von Orell Füssli Thalia AG auf LinkedIn oder besuche Veranstaltungen, um mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die HR-Abteilung. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen optimal zu präsentieren und sicherzustellen, dass alles vollständig ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistant 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Leidenschaft sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Unternehmenskultur passen.
Achte auf Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Pass deine Unterlagen an!:Jede Bewerbung sollte individuell auf die Stelle zugeschnitten sein. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position als HR Assistant wichtig sind. So zeigst du uns, dass du dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unser Recruiting-Tool einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir schnell auf dich reagieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orell Füssli Thalia AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Orell Füssli Thalia AG verschaffen. Schau dir ihre Geschichte, Werte und die verschiedenen Marken an, die sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich mit administrativen Aufgaben umgegangen bist oder wie du Kundenanfragen bearbeitet hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine teamorientierte Persönlichkeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du zur positiven Unternehmenskultur beitragen kannst und welche Rolle du in einem Team spielst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen im HR-Team oder wie die Einarbeitung neuer Mitarbeiter gestaltet wird. So kannst du auch herausfinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.
