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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Termine, Meetings und Projekte der Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage aktiv zum Unternehmenserfolg bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem spannenden und dynamischen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
WIR SUCHEN Zur Unterstützung ab 01.06.2026 unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und aktiv zum Unternehmenserfolg beiträgt.
DEINE AUFGABEN
- Organisation, Koordination und Priorisierung von Terminen der Geschäftsführung
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen (z.B. Protokollführung von Gesellschafterversammlungen/-meetings, Dokumentenzusammenstellung etc.)
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
- Bearbeitung der internen und externen Geschäftskorrespondenz (z.B. Vorbereitung und Ausfertigung von Beschlussvorlagen, Prüfung, Gestaltung, Verhandlung und Dokumentation von Verträgen und rechtlichen Unterlagen etc.)
- Sicherstellung von Compliancevorgaben (z.B. Zustimmungspflichtige Maßnahmen aus der Geschäftsordnung bzw. Gesellschafterversammlung)
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- Koordination und Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
- Unterstützung bei Projekten, Analysen und Sonderaufgaben der Geschäftsführung und Direktoren
- Verwaltung vertraulicher Dokumente und sensibler Informationen
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
DEIN PROFIL
Fachliche Qualifikationen- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Management, Office Management)
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Proaktive und vorausschauende Denkweise
- Professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: ORENDT STUDIOS GmbH
Kontaktperson:
ORENDT STUDIOS GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei uns im Unternehmen sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere aktuellen Projekte und Herausforderungen. So kannst du gezielt zeigen, wie du zur Lösung beitragen kannst und deine Fähigkeiten optimal präsentieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Wir suchen nach einer engagierten Persönlichkeit, also lass deine Leidenschaft und Motivation durchscheinen. Vermeide Floskeln und sei authentisch!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen, warum du die perfekte Unterstützung für unsere Geschäftsführung bist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung als Leitfaden. Zeige konkret, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest. Das macht es uns leichter, dich als idealen Kandidaten zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ORENDT STUDIOS GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur und die wichtigsten Personen im Unternehmen verschaffen. Das zeigt, dass du Interesse hast und dich aktiv mit der Firma auseinandersetzt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews direkt auf deine Stärken eingehen.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Assistenz der Geschäftsführung zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und ein gepflegtes Erscheinungsbild. Dein Auftreten sollte Professionalität ausstrahlen, da du als erste Anlaufstelle für die Geschäftsführung fungieren wirst.