Office Manager m/w/d

WIR SUCHEN Für unseren neuen Standort in Hamburg -Langenhorn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine organisationsstarke Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. Wir suchen die zentrale Schnittstelle, die unseren neuen Standort im Alltag am Laufen hält und einen Mix aus Eventmanagement, Reisebüro, (kleiner)Fuhrpark, Bestellwesen und Facilitymanagement koordinieren kann. DEINE AUFGABEN Du bist erste Anlaufstelle am Standort – persönlich, telefonisch und per Mail Empfang & Betreuung von Kund:innen, Gästen, Dienstleister:innen und Modellen Organisation & Vorbereitung von Meetings, Kundenterminen und Sonderproduktionen Reise- und Hotelbuchungen für Kund:innen und Mitarbeitende Standortübergreifendes Bestellwesen Post, Kuriere, Eingangs-/Ausgangslogistik im Office-Kontext Schnittstelle zur Buchhaltung: Rechnungsprüfung/-vorbereitung, Kasse, Kreditkartenbelege (keine Buchhaltungstätigkeit, aber sauberer Vorlauf) Ansprechpartner:in für Facility-Themen: Ordnung, Sauberkeit, Dienstleistersteuerung (z. B. Reinigungsunternehmen) Verwaltung des standortübergreifenden (kleinen) Fuhrparks sowie Abstimmung mit Leasing-/Vertragspartnern Unterstützung bei Events und Team-Veranstaltungen (Planung, Orga, Umsetzung) Sonderaufgaben und Projekte im Auftrag der Standortleitung / Geschäftsführung DEIN PROFIL Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar (gern Hotellerie, Agentur, Event, Studio-Umfeld) Mehrjährige Erfahrung im Office Management / Empfang / Assistenz – oder du kommst aus einem Umfeld, in dem du \“alles zusammenhältst\“ Sehr organisiert, hands-on, verbindlich – und diskret im Umgang mit sensiblen Informationen Sicher in MS Office Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch in Wort und Schrift Führerschein Klasse B DEIN UMFELD Viel Abwechslung und Verantwortung im Tagesgeschäft Direkte Zusammenarbeit mit Standortleitung, Teams und externen Partnern Ein Umfeld, in dem Pragmatismus und Verlässlichkeit zählen