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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde zentrale:r Ansprechpartner:in für Kunden und übernimm die Auftragsabwicklung.
- Arbeitgeber: ORGADATA ist Technologieführer im Fenster-, Türen- und Fassadenbau mit innovativer Software.
- Mitarbeitervorteile: Flache Hierarchien, flexible Arbeitsmodelle, betriebliche Altersvorsorge und ein tolles Betriebsrestaurant.
- Warum dieser Job: Erlebe eine wertschätzende Unternehmenskultur und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Wir fördern die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unsere Kita 'Hafennest'.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei ORGADATA haben wir alle unseren eigenen Kopf. Außergewöhnlich, direkt, präzise, zuverlässig. Eigenschaften, die unser Unternehmen genauso prägen wie unsere Produkte. Mit der Branchensoftware Logikal sind wir Technologieführer und den Profis im Fenster-, Türen- und Fassadenbau ein Begriff. Eigene Köpfe für individuelle Lösungen – nur einen Click entfernt.
Du hast Lust auf einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmen? Dann suchen wir dich als...
Deine Aufgaben:
- Als zentrale:r Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen, OEM-Partner:innen und Gebietsverkaufsleiter:innen übernimmst du die kaufmännische Auftragsabwicklung und Vertragsdurchführung mittels ERP.
- Dazu gehören Anlage und Pflege von Kund:innenstammdaten, Erfassung und Bearbeitung von Kund:innenaufträgen, Lizenzbereitstellungen und Durchführung von Rechnungsläufen.
- Du koordinierst das operative Tagesgeschäft eigenverantwortlich und übernimmst einen eigenen Betreuungsbereich, in enger Zusammenarbeit mit unseren Gebietsverkaufsleiter:innen/OEM-Partner:innen.
- Du unterstützt die Vertriebsorganisation bei der Erstellung von Auswertungen und der Weiterentwicklung des Vertriebsreportings und arbeitest aktiv an Projekten mit.
- Du arbeitest mit den internen Fachabteilungen zur Sicherstellung einer reibungslosen und termingerechten Auftragsabwicklung zusammen.
Das bringst du mit:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und/oder Studium im kaufmännischen Bereich und idealerweise bereits erste Berufserfahrung.
- Du besitzt gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
- Dich zeichnet eine selbstständige, lösungsorientierte und flexible Arbeitsweise mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein aus.
- Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel, stellt für dich keine Herausforderung dar.
Das kannst du von uns erwarten:
- Bei uns triffst du auf eine gelebte Unternehmenskultur der flachen Hierarchien und dem Bewusstsein, dass unsere Mitarbeiter:innen das Potenzial sind.
- Wir begegnen uns mit Wertschätzung auf Augenhöhe und duzen uns, vom Azubi bis zum Vorstand.
- Wir schätzen unser Miteinander und leben das in vielen gemeinsamen Veranstaltungen.
- Zu unserem Miteinander gehört auch, dass wir unterschiedliche Lebens- und Arbeitsmodelle ermöglichen und u.a. durch unsere Kita "Hafennest" die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützen.
- On top bieten wir Hansefit und investieren in deine betriebliche Altersvorsorge.
- Besonders stolz sind wir auf unser Betriebsrestaurant "Tellerrand", in dem wir gemeinsam frühstücken und mittagessen können.
Bist du der Kopf, den wir suchen? Dann freuen wir uns auf deinen Click.
Kontaktperson:
Orgadata AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Associate, Sales Administration (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von ORGADATA, insbesondere über die Branchensoftware Logikal. Ein tiefes Verständnis der Technologien und Lösungen, die das Unternehmen anbietet, wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch überzeugend zu argumentieren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von ORGADATA über Plattformen wie LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben, was dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Verantwortung übernommen und Probleme erfolgreich gelöst hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Teams zusammengearbeitet hast, um eine reibungslose Auftragsabwicklung sicherzustellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Associate, Sales Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ORGADATA und deren Produkte, insbesondere die Branchensoftware Logikal. Verstehe die Unternehmenskultur und die Werte, die das Unternehmen prägen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu ORGADATA passt. Hebe deine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise hervor und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orgadata AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Associate in der Sales Administration übernehmen wirst. Verstehe die Bedeutung der kaufmännischen Auftragsabwicklung und wie du mit ERP-Systemen arbeiten kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als zentraler Ansprechpartner für Kunden und Partner fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in der Vergangenheit zu teilen.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der eine flexible Arbeitsweise hat. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit auf Veränderungen reagiert hast und wie du Probleme lösungsorientiert angegangen bist.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da der Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, wichtig ist, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen betonen. Erwähne spezifische Projekte oder Aufgaben, bei denen du Excel effektiv genutzt hast, um Daten zu analysieren oder Berichte zu erstellen.
