Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer l'administration, organiser des réunions et soutenir les partenaires internes et externes.
- Unternehmen: Organisation of the Swiss Abroad à Berne, dynamique et engagée.
- Vorteile: Travail hybride, flexibilité et autonomie dans un environnement stimulant.
- Weitere Informationen: Poste de 8 mois avec possibilité de télétravail.
- Warum dieser Job: Contribuez à une mission importante tout en développant vos compétences professionnelles.
- Qualifikationen: Formation commerciale, expérience pertinente et bilingue en français et allemand.
L'Organisation of the Swiss Abroad à Berne recherche un·e Assistant·e de direction à 80 % pour un remplacement de 8 mois à partir du 1er octobre 2026. Ce poste clé implique des responsabilités variées telles que la gestion administrative, l'organisation de réunions, et le soutien aux partenaires internes et externes.
Le candidat idéal doit avoir une formation commerciale, plusieurs années d'expérience et être bilingue en français et allemand, avec une bonne maîtrise de l'anglais. Ce rôle permet un travail autonome et des options de télétravail.
Executive Assistant (80%) – Hybrid/Remote Arbeitgeber: Organisation of the Swiss Abroad
L'Organisation of the Swiss Abroad à Berne est un employeur exceptionnel qui valorise l'autonomie et le travail flexible, offrant un environnement de travail hybride qui favorise l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture d'équipe collaborative, nous soutenons nos employés dans leur croissance tout en contribuant à une mission significative au service des Suisses de l'étranger.
Kontaktdaten:
Organisation of the Swiss Abroad Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (80%) – Hybrid/Remote erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu knüpfen und Informationen über die Stelle zu sammeln. Oft erfährt man durch persönliche Empfehlungen mehr als durch offizielle Kanäle.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da die Stelle bilingual ist, solltest du in der Lage sein, sowohl auf Französisch als auch auf Deutsch zu kommunizieren. Übe vorher, um sicherzustellen, dass du in beiden Sprachen flüssig sprechen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (80%) – Hybrid/Remote mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht dich für uns greifbarer und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen konkreten Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du daraus gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Organisation of the Swiss Abroad vorbereitet
✨Kenntnis der Organisation
Informiere dich gründlich über die Organisation der Schweizer im Ausland. Verstehe ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Vorbereitung auf typische Fragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Verwaltung und Organisation von Meetings. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Sprachkenntnisse betonen
Da die Stelle bilingual ist, sei bereit, sowohl auf Französisch als auch auf Deutsch zu kommunizieren. Übe einige wichtige Phrasen oder Antworten in beiden Sprachen, um deine Sprachgewandtheit zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
