Communications Assistant

Hintergrund: Das OSCE Support Programme for Ukraine (SPU) wurde eingerichtet, um die Reformbemühungen der ukrainischen Regierung zu unterstützen und die erhöhten Risiken für Zivilisten, die durch den Krieg gegen das Land verursacht werden, zu mindern. Das Ziel des SPU - und damit aller seiner Projekte - ist es, die Ukraine in allen drei Dimensionen der OSZE zu unterstützen und die sich entwickelnden Risiken für Zivilisten zu adressieren, um sicherzustellen, dass die Arbeit der OSZE, die in den letzten drei Jahrzehnten geleistet wurde, auch in Zukunft positive Auswirkungen auf die Institutionen und Menschen in der Ukraine hat und dass die umfassende Sicherheit der Ukraine im Einklang mit den Verpflichtungen der OSZE verbessert wird.

Diese Stelle ist für zwei verschiedene Positionen im Kommunikationsteam des OSCE SPU vorgesehen. Die Stelleninhaber werden zur besseren Sichtbarkeit von Projekten beitragen, die darauf abzielen, eine Vielzahl von Themen zu adressieren. Einige Bemühungen konzentrieren sich auf unmittelbare Sicherheitsbedürfnisse, wie humanitäre Minenräumung, Bekämpfung chemischer Bedrohungen, Überwachung von Umweltschäden durch den Krieg, Schutz von vertriebenen Personen vor Risiken des Menschenhandels. Andere investieren langfristig in die Stabilität des Landes, indem sie Instrumente zum Schutz der Menschenrechte stärken, gerichtliche Reformen unterstützen, die verfassungsmäßige Gerechtigkeit, Medienfreiheit, die Teilnahme der Zivilgesellschaft und der Jugend am Wiederaufbau nach dem Krieg fördern und das System der psychologischen Unterstützung für vom Krieg betroffene Menschen entwickeln.

Die Stellen sind aus den extrabudgetären SPU-Projekten unter dem OSCE Conflict Prevention Centre (CPC) im Sekretariat (SEC) finanziert und unterliegen der Verfügbarkeit von Mitteln sowie der Verlängerung der Projektdauer. Das SPU ist bis zum 31. Dezember 2028 geplant. Bitte beachten Sie, dass sich die Stellen in Kiew, Ukraine, befinden. Vorläufige alternative Arbeitsregelungen sind in Kraft.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Die Stelleninhaber berichten an den Senior Communications Associate (G7), während der Associate Programme and Project Support Officer (P1) als zweiter Vorgesetzter fungiert. Die Stelleninhaber sind mit Folgendem betraut:

• Verwaltung der täglichen Sichtbarkeitsoperationen innerhalb der jeweiligen Projekte, einschließlich der Mitwirkung an der Planung der Kommunikationsstrategie des Programms; Vorbereitung von Entwürfen für Kommunikationsprodukte für verschiedene Kanäle (Soziale Medien, Website, Blogs und Artikel, Video-Geschichten), Sicherstellung von Aktualisierungen der Inhalte der Projektwebseiten.
• Bereitstellung von Kommunikationsunterstützung für das Eventmanagement, einschließlich der Sicherstellung der visuellen Identität in Handouts, der Präsenz von Bannern und Flaggen und anderen Elementen gemäß den Anforderungen der OSZE und der Geldgeber, Vorbereitung von Gesprächspunkten und thematischen Briefings für das Management.
• Verwaltung des kommunikationsbezogenen Beratungsablaufs, einschließlich der Vorbereitung von ToRs, Erstellung von Beratungs-Auswahlberichten, Beratungsrechnungen und anderer relevanter Dokumentation.
• Mitwirkung an den Berichten des Programms, Sicherstellung der Qualität des Sichtbarkeitsanhangs zu den Projektberichten.
• Unterstützung des Kommunikationsteams des Programms in den folgenden Fachbereichen, wie angefordert: Unterstützung bei der visuellen Gestaltung von Kommunikationsprodukten, Entwicklung von Vorlagen; Arbeiten mit sozialen Medien (Facebook, YouTube und anderen Kanälen nach Bedarf), Verwaltung von Werbekampagnen, Sicherstellung gezielter Werbung für Inhalte; Fähigkeiten im Copywriting zur Erstellung von Feature-Geschichten, einschließlich Video-Geschichten; Interviewführung mit Stakeholdern.
• Vertretung des Senior Communications Assistant/Communications Assistant anderer Komponenten.

Notwendige Qualifikationen: Abgeschlossene Sekundarschulausbildung ergänzt durch formale Schulungen oder Studien in Kommunikation/Medien/Journalismus oder Projektmanagement. Mindestens 5 Jahre (vier mit einem ersten Hochschulabschluss und drei mit einem zweiten Hochschulabschluss) Berufserfahrung in der Erstellung kreativer Inhalte als Texter oder Content-Manager (Text, Bild, Ton und Video) für soziale Medien, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld. Erfahrung in mindestens einer der folgenden Rollen: a) visueller Designer von Kommunikationsprodukten, einschließlich der Entwicklung von Vorlagen; b) Social Media Manager (z.B. Facebook, YouTube und andere Plattformen nach Bedarf), einschließlich der Verwaltung von Werbekampagnen und gezielter Werbung; c) Texter – verantwortlich für die Erstellung von Feature-Geschichten (einschließlich Video-Geschichten) und die Durchführung von Interviews mit Stakeholdern. Erfahrung im Verfassen von Texten in klarer und prägnanter Form in Ukrainisch und Englisch. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Journalisten und anderen Medienprofis wäre von Vorteil. Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Ukrainisch. Digitale Kompetenz und versierter Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint), Internet; Kenntnisse in kommunikationsbezogener Software (z.B. Grafikdesign, Foto- oder Videobearbeitung) wären von Vorteil. Fähigkeiten in Fotografie und/oder Videografie wären von Vorteil. Nachgewiesenes Geschlechterbewusstsein und Sensibilität sowie die Fähigkeit, eine Geschlechterperspektive in Aufgaben und Aktivitäten zu integrieren. Fähigkeit, mit Menschen unterschiedlicher Nationalitäten, Religionen und kultureller Hintergründe, unterschiedlichen Geschlechts und unterschiedlichen politischen Ansichten zu arbeiten, während Unparteilichkeit und Objektivität gewahrt bleiben.

Vergütungspaket: Die monatliche Vergütung, vorbehaltlich der Abzüge für die Sozialversicherung, beträgt 1.505 EUR gemäß der entsprechenden OSZE-Gehaltsstufe. Die Gehaltszahlung erfolgt in EUR. Zu den Sozialleistungen gehören die Teilnahme am Cigna-Krankenversicherungsprogramm und dem OSZE-Vorsorgefonds. Die Organisation trägt einen zusätzlichen Betrag in Höhe von 15 % des Gehalts des Mitarbeiters zu diesem rentenähnlichen Fonds bei, während der Mitarbeiter 7,5 % beiträgt. Einstellungen erfolgen normalerweise auf Stufe 1 der geltenden OSZE-Gehaltsstufe. In Ausnahmefällen kann eine erste Einstellung bis zu Stufe 3 in Betracht gezogen werden. Dies hängt von Faktoren wie relevanter Erfahrung ab, die die Mindestanforderungen übersteigt, oder höherer vorheriger Vergütung. Jede solche Anfrage eines Kandidaten muss von der OSZE geprüft und genehmigt werden, bevor die Einstellung erfolgt. Die OSZE behält sich das Recht vor, die Stelle erneut auszuschreiben, die Rekrutierung abzubrechen, eine Einstellung auf einer niedrigeren Stufe anzubieten oder eine Einstellung mit einer modifizierten Stellenbeschreibung oder für eine andere Dauer anzubieten. Nur die Kandidaten, die ausgewählt wurden, um an den nachfolgenden Phasen der Rekrutierung teilzunehmen, werden kontaktiert. Kandidaten, die im Rekrutierungsprozess für diese Stellenausschreibung interviewt und als geeignet befunden wurden, werden in ein Verzeichnis geeigneter Kandidaten (gültig für drei Jahre) für befristete Stellen aufgenommen, sollte eine geeignete Gelegenheit entstehen. Die Platzierung in einem Verzeichnis garantiert keine zukünftige Einstellung oder Zuweisung. Bitte beachten Sie, dass Stellenangebote in der OSZE nur für Staatsangehörige der teilnehmenden Staaten offen sind. Die OSZE setzt sich für Vielfalt und Inklusion innerhalb ihrer Belegschaft ein und ermutigt qualifizierte weibliche und männliche Kandidaten aus allen religiösen, ethnischen und sozialen Hintergründen, sich zu bewerben, um Teil der Organisation zu werden. Kandidaten sollten sich bewusst sein, dass OSZE-Beamte sich jederzeit in einer Weise verhalten müssen, die dem Status eines internationalen Beamten angemessen ist. Dazu gehört, jede Handlung zu vermeiden, die sich nachteilig auf die Integrität, Unabhängigkeit und Unparteilichkeit ihrer Position und Funktion als Beamte der OSZE auswirken könnte. Die OSZE verpflichtet sich, die höchsten ethischen Standards bei der Erfüllung ihres Mandats anzuwenden. Für weitere Informationen zu den Werten, die im OSZE-Kompetenzmodell festgelegt sind, beachten Sie bitte, dass die OSZE für diese Position keine Kosten wie Reisen im Zusammenhang mit Interviews, Tests, Visa und Umzügen erstattet. Bitte beachten Sie, dass OSZE-Einstellungen der medizinischen Genehmigung unterliegen. Das obligatorische Rentenalter bei der OSZE beträgt 65 Jahre für Vertragspositionen auf allgemeiner Dienst-, Fach- und Direktionsebene. Die Organisation wird eine Altersgrenze von 62 Jahren zum Zeitpunkt der Einstellung anwenden, da der ausgewählte Stelleninhaber normalerweise erwartet wird, die vertraglichen Verpflichtungen von zwei Jahren zu erfüllen. Bitte beachten Sie, dass die OSZE zu keinem Zeitpunkt eine Zahlung im Rahmen des Bewerbungs- und Prüfungsverfahrens verlangt.