HR Assistant (80–100%)

Organon sucht einen HR-Assistenten (80‑100%) für unser europäisches Hauptquartier in Luzern, Schweiz. Die Vertragsdauer beträgt 18‑24 Monate mit der Möglichkeit einer Verlängerung.

Rollenübersicht

Diese Position bietet eine spannende Gelegenheit, Teil des HR-Teams zu sein und mit einem vielfältigen, multidivisionalen Pool von Mitarbeitern zusammenzuarbeiten, senioren globalen und regionalen Führungskräften Unterstützung zu bieten, ein lebendiges Arbeitsumfeld zu erleben und von vielen Wachstumschancen zu profitieren. Die Rolle umfasst die Verwaltung lokaler HR-Operationen, die Unterstützung der Einführung des globalen HR-Betriebsmodells, die Koordination von Anbietern und spezielle HR-Projekte.

Hauptverantwortlichkeiten

• Verwaltung lokaler HR-Operationen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

• Als Administrator und Super-User für das Zeit- und Abwesenheitsmanagementsystem fungieren
• Die HR-Postfach verwalten und als Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen fungieren
• Persönliche Akten führen, Bestellungen verwalten und verschiedene HR-Berichte erstellen
• Erforderliche Dokumente bei Bedarf an lokale Behörden vorbereiten und einreichen
• Arbeitsbescheinigungen und andere nicht durch das HR-Support-Center abgedeckte Dokumente ausstellen

• Enge Zusammenarbeit mit HR-Operationen, Global Talent Acquisition und anderen nicht-HR-Stakeholdern (Finanzen, Einrichtungen, BT usw.), um eine nahtlose Ausführung der HR-Prozesse und ein optimales Mitarbeitererlebnis sicherzustellen
• Als Ansprechpartner für Probleme fungieren, die vom HR-Support-Center eskaliert werden
• Als Ansprechpartner für das Payroll-Team bei der monatlichen Gehaltsabrechnung und Themen, die lokale HR-Eingaben erfordern, fungieren
• HR-Materialien und -Vorlagen erstellen und pflegen sowie Informationen im Unternehmensintranet veröffentlichen
• Unterstützung der lokalen Leistungsverwaltung, Zusammenarbeit mit externen Anbietern, um einen reibungslosen Ablauf der Prozesse sicherzustellen, und Informationen zu lokalen Leistungen (z.B. Fuhrpark, Mitarbeiterrabatte, HR-Tools) pflegen und aktualisieren
• Unterstützung des HR-Direktors/HR-Business-Partners bei lokalen Mitarbeiterkommunikationen
• Unterstützung lokaler HR-Initiativen im Zusammenhang mit der Entwicklung und Umsetzung von HR-Richtlinien, der Verbesserung lokaler Prozesse, dem Wohlbefinden der Mitarbeiter, DEIB und Arbeitgebermarken
• Unterstützung verschiedener HR-Projekte (lokal, regional und global) und Durchführung ad-hoc Aufgaben nach Bedarf
• Als Stellvertreter des HR-Business-Partners während Abwesenheiten fungieren und dringende Anfragen bearbeiten

Ihre Qualifikationen

• Bildungsweg: Grundlegende kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung (Kaufmann/-frau EFZ)
• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Human Resources (HR-Assistent/-in) ist von Vorteil
• 2‑5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
• Beherrschung der englischen und deutschen Sprache (C1)
• Kenntnisse in MS Office
• Starke Zusammenarbeit und Kundenorientierung
• Detailorientierter, effizienter und organisierter Arbeitsstil
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Positive und proaktive Arbeitsweise, ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und schnelle Lernfähigkeit

Was Sie erwarten können

• Die Möglichkeit, mit einer talentierten Gemeinschaft von HR-Profis zu arbeiten und global sowie regional Erfahrungen zu sammeln
• Eine sehr inklusive Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitsbedingungen
• Attraktive Vorteile

Chancengleichheit

Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, begrüßen wir Bewerbungen von Kandidaten mit unterschiedlichem Hintergrund. Wir setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld für alle unsere Bewerber zu schaffen.