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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte unser Dokumentenmanagementsystem und führe Schulungen durch.
- Arbeitgeber: ORGENTEC ist ein führendes Unternehmen in der Diagnostik mit internationalem Wachstum.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsleistungen warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Diagnostik und arbeite in einem innovativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Master-Abschluss und Erfahrung im Qualitätsmanagement sind erforderlich.
- Andere Informationen: Mitarbeiterrabatte und Unterstützung für Kinderbetreuung sind ebenfalls inklusive.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die ORGENTEC Diagnostika GmbH ist Weltmarktführer in der Entwicklung und Produktion von Testsystemen für die Diagnose von Infektions- und Autoimmunerkrankungen. Als Teil der Sebia-Gruppe mit Hauptsitz in Lisses/Frankreich beliefert ORGENTEC medizinische Labore in über 100 Ländern mit hochspezialisierten und innovativen Geräten und Testkits. Unser Unternehmen zeichnet sich durch stetiges und nachhaltiges Wachstum in einem international ausgerichteten, zukunftsorientierten Geschäftsfeld aus. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Document Control and Training Coordination Specialist (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Betreuung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems inklusive Bearbeitung und Verwaltung entsprechender Vorgänge in elektronischer und Papierform
- Erstellung und Aktualisierung von Standardvorschriften sowie Durchführung von themenspezifischen Mitarbeiterschulungen
- Mitarbeit bei der Planung, Koordination und Einführung elektronischer Systeme für das Dokumentenmanagement
- Mitarbeit bei der Aufrechterhaltung, Überwachung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems
- Präsentation des Dokumentenmanagementsystems in behördlichen Audits
- Dokumentation und Überwachung von Schulungen sowie Feststellung von Trainings-Bedarfen
- Pflege und Überwachung der Trainingsmatrix in engem Austausch mit Human Ressources und den Bereichsleitungen
- Unterstützung bei Rollendefinitionen und dem Onboarding
Sie bringen mit:
- Master-Abschluss in einem relevanten Bereich (z. B. Naturwissenschaften, Ingenieurwesen oder Qualitätsmanagement)
- Mehrjährige Berufserfahrung und solide QS-Kenntnisse aus dem Diagnostik-, Pharma- oder Medizinbereich
- Idealerweise Erfahrung in einer GMP-regulierten Arbeitsumgebung sowie Umgang mit einem elektronischen Dokumentenmanagementsystem
- Analytischer und systematischer Arbeitsstil
- Routinierter Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Einen krisenfesten Arbeitsplatz mit attraktivem Einkommen
- Jährliche Gehaltsüberprüfung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Individuelle Mitarbeiterförderung und -weiterbildung
- Attraktives Paket an Gesundheits- und Sozialleistungen (z. B. Bezuschussung von Bildschirmarbeitsbrille, Grippeschutzimpfung, beitgeberzuschuss von 30% zur privaten Altersvorsorge)
- AG-Zuschuss zur Kantine, kostenfreie Getränke
- Krippen- und Kindergartenzuschuss (max. 200,- €)
- Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
- Jubiläumszuwendung
- Parkplätze direkt am Unternehmen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an. Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung und einen möglichen Eintrittstermin an.
Orgentec Diagnostika GmbH
Carl-Zeiss-Straße 49-51, 55129 Mainz
Document Control and Training Coordination Specialist (m/w/d) in Vollzeit - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: ORGENTEC Diagnostika GmbH
Kontaktperson:
ORGENTEC Diagnostika GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Document Control and Training Coordination Specialist (m/w/d) in Vollzeit - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die ORGENTEC Diagnostika GmbH und ihre Produkte. Verstehe die spezifischen Anforderungen im Bereich Dokumentenmanagement und Schulung, um in Gesprächen gezielt auf deine Kenntnisse und Erfahrungen eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von ORGENTEC. Plattformen wie LinkedIn können dir helfen, wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deinem Umgang mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen vor. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen in einem GMP-regulierten Umfeld hast.
✨Tip Nummer 4
Übe deine Präsentationsfähigkeiten, da die Rolle auch die Präsentation des Dokumentenmanagementsystems in behördlichen Audits umfasst. Überlege dir Beispiele, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Document Control and Training Coordination Specialist (m/w/d) in Vollzeit - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ORGENTEC Diagnostika GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anschreiben erstellen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Document Control and Training Coordination Specialist unterstreicht. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen ein, die du in der Stellenausschreibung gefunden hast.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone deine Berufserfahrung im Bereich Dokumentenmanagement und Qualitätsmanagement sowie deine Kenntnisse in der Pharma- oder Medizinbranche.
Dokumente überprüfen: Überprüfe alle erforderlichen Dokumente wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du auch deine Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ORGENTEC Diagnostika GmbH vorbereitest
✨Verstehe das Unternehmen
Informiere dich gründlich über ORGENTEC Diagnostika GmbH und deren Produkte. Zeige im Interview, dass du die Branche und die Herausforderungen, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist, verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement und in der Schulungskoordination verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch Soft Skills wichtig. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und deine Fähigkeit, analytisch und systematisch zu arbeiten, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
