RECEPTIONIST/SUPPORTO AMMINISTRATIVO

Il nostro cliente, primaria realtà del settore edile con sede nel Ticino, ci ha incaricato di selezionare con estrema urgenza una Receptionist/addetta al supporto amministrativo.

La risorsa individuata sarà chiamata a gestire le seguenti attività:

Ambito Centralino e segreteria:

• Gestione delle chiamate in ingresso (in lingua italiana e inglese)
• Gestione dell’approvvigionamento sia del materiale di ufficio (cancelleria) sia di acqua e caffè per garantire il servizio di accoglienza ai clienti
• Accoglienza clienti e fornitori che hanno appuntamenti in sede
• Gestione delle sale riunioni
• Archiviazione dei documenti aziendali secondo le disposizioni previste dalle direttive aziendali
• Allestimento lettere mail e corrispondenza in genere
• Gestione della posta in uscita/entrata

La candidata svolgerà anche una parte di attività dedicata al supporto amministrativo:

• Fatturazione in uscita: fornirà supporto per la creazione e compilazione del documento fattura finale
• Emissione delle richieste d’acconto
• Solleciti di pagamenti
• Inserimento delle anagrafiche di clienti/fornitori/dipendenti all’interno del gestionale

Attività di carattere generico:

• Supporto all’azienda per attività quali corrispondenza, preparazione dossier, annunci di sinistri, prenotazioni, supportando la direzione generale e, all’occorrenza, l’ufficio HR

Siamo alla ricerca di una candidata con circa 3 anni di esperienza nel ruolo maturata in contesti aziendali (la provenienza dal settore alberghiero verrà valutata eventualmente in un secondo momento).

La conoscenza fluente della lingua Italiana ed Inglese è requisito fondamentale.

Riveste titolo preferenziale la conoscenza del Tedesco .

Completa il quadro un ottimo standing.

L’impiego è full time, 8.75h al giorno dal lunedì al venerdì. Il centralino apre alle 8.00.

Si propone assunzione diretta a tempo indeterminato.

Range salariale indicativo: 4.000/4.500 CHF mese per 13 mensilità.

La ricerca ha carattere di estrema urgenza.

#J-18808-Ljbffr