Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Logistik durch präzise Dateneingabe und Systempflege.
- Unternehmen: Schnell wachsendes Unternehmen im Bereich Schönheitspflege mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, berufliche Entwicklung und Unterstützung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und die Möglichkeit, Prozesse zu verbessern.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das die Schönheit der Welt verbessert.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Dateneingabe und gute Computerkenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 31500 - 38500 € pro Jahr.
Wir suchen einen detailorientierten und organisierten Data Entry Specialist, um unsere Logistik-, Lager- und Geschäftsabläufe durch genaue Dateneingabe und zuverlässige Systempflege zu unterstützen.
In dieser Rolle arbeiten Sie mit produkt-, kunden-, bestell- und logistikbezogenen Daten in Systemen wie Excel, Directo und anderen internen Tools. Sie helfen sicherzustellen, dass Informationen genau, aktuell und für die an der Auftragsbearbeitung, Lagerbetriebs, Einkauf, Vertrieb und Logistik beteiligten Teams leicht zugänglich sind.
Dies ist eine praktische administrative Rolle für jemanden, der gerne mit Daten, Dokumenten und Systemen arbeitet und versteht, wie wichtig genaue Informationen für reibungslose tägliche Abläufe sind.
Hauptverantwortlichkeiten:- Dateneingabe, -aktualisierung und -pflege von produkt-, kunden-, bestell- und logistikbezogenen Daten in Excel, Directo und internen Systemen
- Überprüfung der Daten auf Genauigkeit, Vollständigkeit und Konsistenz, Korrektur von Fehlern, wo nötig
- Unterstützung der Auftrags- und Logistikadministration durch Pflege genauer Bestell-, Liefer- und Produktinformationen
- Ausfüllen und Bearbeiten von Geschäftskundendatenformularen und zugehöriger Dokumentation
- Pflege und Archivierung von Dokumenten, die für tägliche Logistik- und Geschäftsabläufe erforderlich sind
- Unterstützung bei Berichten, Zusammenfassungen und analytischen Übersichten basierend auf Auftrags-, Produkt-, Kunden- oder Logistikdaten
- Kommunikation mit Logistik-, Lager-, Vertriebs-, Einkaufs- und anderen internen Teams zur Klärung fehlender oder inkonsistenter Informationen
- Unterstützung von Verbesserungen bei Dateneingabe, Dokumentenverwaltung und Berichterstattungsprozessen
- Vertraulicher Umgang mit Unternehmensdaten, Kundeninformationen und sensiblen Geschäftsinformationen
- Vorherige Erfahrung in der Dateneingabe, Logistikadministration, Auftragsbearbeitung, Geschäftsadministration oder einer ähnlichen Rolle ist von Vorteil
- Erfahrung mit Excel, ERP-Systemen, Directo oder anderen Geschäftsmanagementsystemen ist vorteilhaft
- Versiert im Umgang mit Computerfähigkeiten und Fähigkeit, mit digitalen Tools zu arbeiten
- Erfahrung im Umgang mit Produkt-, Kunden-, Bestell-, Lager- oder Logistikdaten ist von Vorteil
- Fließend in Englisch und Estnisch, sowohl schriftlich als auch mündlich (mindestens C1-Niveau); zusätzliche Sprachen sind von Vorteil
- Starke Aufmerksamkeit für Details
- Interesse an der Schönheitsindustrie oder Erfahrung im Einzelhandel, E-Commerce oder Back-Office-Operationen ist von Vorteil
- Eine praktische und wichtige Rolle zur Unterstützung der täglichen Logistik- und Geschäftsabläufe
- Dynamisches und unternehmerisches Arbeitsumfeld
- Einblick in internationale Schönheitsmarken und -märkte
- Unterstützende und kollaborative Unternehmenskultur
- Die Möglichkeit, mit Produkt-, Auftrags- und Logistikdaten in verschiedenen Teams zu arbeiten
- Chancen für berufliches Wachstum und Entwicklung
- Flache Organisationsstruktur, die Initiative und Eigenverantwortung fördert
- Praktische und wichtige Rolle zur Unterstützung der täglichen Logistik- und Geschäftsabläufe
- Möglichkeiten zur Verbesserung von Prozessen und zur Beitrag zu besserer Datenqualität
- Schulung und Unterstützung, wo nötig, um die Rolle erfolgreich auszuführen
Orien Trade ist einer der am schnellsten wachsenden Distributoren von koreanischen und japanischen Hautpflege- und Schönheitsmarken in Europa, derzeit in etwa 30 Ländern aktiv. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, hochwertige Schönheitsprodukte auf den Markt zu bringen und gleichzeitig eine schnelle, durchdachte und agile Organisation aufzubauen.
Data Entry Specialist - Logistics Arbeitgeber: OrienTrade
Orien Trade ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und multikulturelle Arbeitsumgebung in Tartu bietet, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, sich beruflich weiterzuentwickeln. Mit einem wettbewerbsfähigen Gehalt, Gesundheits- und Wellnessunterstützung sowie flexiblen Aufgabenbereichen fördert das Unternehmen Eigenverantwortung und Initiative. Hier können Sie Teil eines schnell wachsenden Teams werden, das hochwertige Schönheitsprodukte vertreibt und gleichzeitig Wert auf eine positive und professionelle Arbeitsatmosphäre legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Data Entry Specialist - Logistics erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie OrienTrade!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei OrienTrade sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei OrienTrade zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Data Entry Specialist - Logistics mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei OrienTrade lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OrienTrade vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei OrienTrade
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei OrienTrade bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei OrienTrade beitragen kannst.
