Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die HR-Aktivitäten und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen.
- Unternehmen: Wachsendes internationales Unternehmen in der Schönheitsbranche mit dynamischer Kultur.
- Vorteile: Praktische HR-Rolle, Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und Raum für Eigeninitiative und Lernen.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse in einem schnell wachsenden Unternehmen mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR-Administration und gute Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Als HR Specialist unterstützen Sie den reibungslosen Ablauf der zentralen HR-Aktivitäten der Orien Trade Group, einschließlich Rekrutierungskoordination, Onboarding, Mitarbeitendendokumentation, Aktualisierungen des HR-Systems, interner Kommunikation und täglicher Unterstützung der Mitarbeitenden.
Die Position spielt eine wichtige Rolle bei der Organisation, Genauigkeit und Konsistenz der HR-Operationen, indem zuverlässige Aufzeichnungen geführt, Dokumentationen vorbereitet, Prozessschritte nachverfolgt und die Entwicklung strukturierter HR-Praktiken unterstützt wird, während das Unternehmen international wächst.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Führen von genauen Mitarbeitendendaten, HR-Aufzeichnungen, Dokumentationen und gemeinsamen HR-Dateien
- Vorbereiten, Aktualisieren und Organisieren von Beschäftigungsdokumenten, Stellenbeschreibungen, Vorlagen und anderen HR-Materialien
- Unterstützen bei der Dokumentenunterzeichnung, Ablage, Versionskontrolle und vertraulichen Handhabung von Mitarbeitendeninformationen
- Verwalten des HR-Systems, einschließlich Mitarbeitendenprofile, Dokumente, Berechtigungen, Attribute und Workflows
- Unterstützen von Mitarbeitenden und Führungskräften bei grundlegenden Fragen zum HR-System und zur Verwaltung
- Unterstützen der Rekrutierungsadministration, einschließlich Stellenanzeigen, Bewerberaufzeichnungen, Interviewplanung und Kommunikation mit Kandidaten
- Koordinieren der Onboarding-Vorbereitungen, einschließlich Dokumentation, Systemeinrichtung, Geräteanforderungen und Onboarding-Zeitplänen
- Unterstützen der Prozesse im Lebenszyklus der Mitarbeitenden, einschließlich Rollenänderungen, Transfers, Dokumentenaktualisierungen und Offboarding
- Vorbereiten von HR-Kommunikationen, Prozessanweisungen, Leitfäden, Checklisten und internen Materialien
- Unterstützen von HR-Berichterstattung, Datenqualitätsprüfungen, Prozessverbesserungen und anderen HR-Projekten und -Initiativen
Qualifikationen:
- Frühere Erfahrung in der HR-Administration, Rekrutierungskoordination, Büroverwaltung, Mitarbeitendensupport oder einer ähnlichen Rolle
- Ausbildung in Human Resources, Betriebswirtschaft, Kommunikation oder einem verwandten Bereich
- Erfahrung mit HR-Systemen, wie Personio, Bewerbermanagementsystemen oder Mitarbeitendendatenbanken ist von Vorteil
- Gutes Verständnis für Vertraulichkeit, Mitarbeitendendokumentation und administrative Genauigkeit
- Kenntnisse in Microsoft Office und anderen digitalen Kollaborationstools
- Fließende Englisch- und Estnischkenntnisse sind erforderlich; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil
Was wir suchen:
- Hochgradig organisiert und detailorientiert
- Starkes Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit im Umgang mit Mitarbeitenden- und Kandidateninformationen
- Serviceorientierter, zugänglicher und professioneller Kommunikationsstil
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben, Fristen und Nachverfolgungen zu verwalten
- Arbeitet gerne mit Systemen, Dokumenten und Tabellenkalkulationen
- Komfortabel im Umgang mit Unklarheiten, Initiative ergreifen und Struktur in einer wachsenden Organisation schaffen
- Proaktive und lösungsorientierte Einstellung
- Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret und professionell zu behandeln
- Kollaborative Denkweise und Bereitschaft, Mitarbeitende, Führungskräfte und HR-Kollegen zu unterstützen
Was wir bieten:
- Eine praktische HR-Rolle in einem wachsenden internationalen Beauty-Unternehmen
- Dynamisches und unternehmerisches Arbeitsumfeld
- Einblick in ein breites Spektrum von HR-Prozessen in einem internationalen Umfeld
- Unterstützende und kollaborative Unternehmenskultur
- Gelegenheiten zur Weiterentwicklung Ihres HR-Wissens und beruflichen Wachstums
- Flache Organisationsstruktur, die Initiative, Lernen und Eigenverantwortung fördert
Orien Trade ist einer der am schnellsten wachsenden Distributoren von koreanischen und japanischen Hautpflege- und Schönheitsmarken in Europa, derzeit in etwa 30 Ländern aktiv. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, hochwertige Schönheitsprodukte auf den Markt zu bringen und gleichzeitig eine schnelle, durchdachte und agile Organisation aufzubauen.
HR Specialist Arbeitgeber: OrienTrade
Orien Trade ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und multikulturelle Arbeitsumgebung in Tartu bietet, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, sich beruflich weiterzuentwickeln. Mit einem wettbewerbsfähigen Gehalt, Gesundheits- und Wellnessunterstützung sowie flexiblen Aufgabenbereichen fördert das Unternehmen Eigenverantwortung und Initiative. Hier können Sie Teil eines schnell wachsenden Teams werden, das hochwertige Schönheitsprodukte vertreibt und gleichzeitig Wert auf eine positive und professionelle Arbeitsatmosphäre legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Specialist erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf OrienTrade aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch OrienTrade, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei OrienTrade klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OrienTrade vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie OrienTrade die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
