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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe und entwickle das Sales Administration & Support Team und optimiere Prozesse.
- Arbeitgeber: Orifarm GmbH, Europas führender Arzneimittelimporteur mit internationalem Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Gesundheitsversorgung und verbessere den Zugang zu Medikamenten.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Wirtschaftswissenschaften oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Die Orifarm GmbH mit Sitz in Leverkusen gehört zur dänischen Orifarm-Gruppe - Europas Arzneimittelimporteur Nummer 1. Neben dem Import von Originalarzneimitteln produziert und vertreibt das Unternehmen OTC-Produkte sowie rezeptpflichtige Generika. Mit rund 2.000 Mitarbeitern ist Orifarm international aufgestellt.
Im Detail erwarten Dich u.a. folgende Aufgaben:
- Disziplinarische und fachliche Führung sowie Weiterentwicklung des Teams Sales Administration & Support
- Zentralisierung und Weiterentwicklung des Sales Supports über alle Vertriebskanäle hinweg
- Aufbau klarer Prozesse, Standards und Zuständigkeiten in enger Zusammenarbeit mit Sales, Customer Service, Finance, IT, Marketing und Projektmanagement
- Steuerung des operativen Tagesgeschäfts und Unterstützung bei der Umsetzung strategischer Sales-Ziele inkl. Budgetverantwortung
- Mitwirkung beim Aufbau einer integrierten Datenlandschaft sowie Sicherstellung hoher Datenqualität in ERP- und CRM-Systemen
- Business-Owner-Verantwortung für das Kundenportal inkl. fachlicher Steuerung, Priorisierung und Weiterentwicklung
- Weiterentwicklung der Sales-Services, Identifikation von Optimierungspotenzialen entlang der Customer Journey sowie Begleitung von Prozess- und Digitalisierungsprojekten
Dies bieten wir Dir dafür:
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum.
- Sinnstiftende Tätigkeit: Mitarbeit in einem Unternehmen, das den Zugang zu Medikamenten verbessert.
- Flexibles Arbeiten: Hybride Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit, regelmäßig 40% mobil zu arbeiten.
- Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt sowie zusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und Zuschüsse.
- Kurze Entscheidungswege: Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit offener Kultur, hoher Eigenverantwortung und flachen Hierarchien.
- Verlässliches Onboarding: Strukturierte Einarbeitung und klare Unterstützung während der ersten Wochen.
- Teamkultur: Kollegiale Atmosphäre, regelmäßige Team- und Firmenevents sowie gegenseitige Unterstützung im Alltag.
Das wünschen wir uns von Dir:
- Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung im Vertriebsumfeld, idealerweise in Sales Support, Sales Operations oder Sales Analysis
- Führungserfahrung und ausgeprägte Coaching- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gutes Verständnis von CRM- und ERP-Systemen sowie datengetriebenen Entscheidungsprozessen
- Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative, Veränderungsbereitschaft und strategisches Denken
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wenn Du ein Teil unseres Teams werden möchtest, dann bewirb dich noch heute.
Department Manager Sales Administration & Support (m/w/d) Arbeitgeber: Orifarm GmbH
Kontaktperson:
Orifarm GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Department Manager Sales Administration & Support (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche zu verbinden. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Werte und Ziele von Orifarm verstehst und teilst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Je schneller du bist, desto besser stehen deine Chancen!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Branche! Sprich in Gesprächen darüber, warum dir der Zugang zu qualitativ hochwertigen Medikamenten wichtig ist und wie du dazu beitragen kannst, die Kundenreise zu optimieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Department Manager Sales Administration & Support (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Bewerbung von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen!
Mach es konkret!: Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen der Stelle. Erkläre, wie deine Fähigkeiten und Erfolge zu den Aufgaben passen, die wir bei Orifarm suchen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, dich zu finden und deine Unterlagen zu bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orifarm GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission von Orifarm. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Karriere umgesetzt hast. Das zeigt dein Interesse und deine Passung zur Unternehmenskultur.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Führungskompetenzen oder deine Erfahrung im Sales Support unter Beweis gestellt hast. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den Herausforderungen im Sales Administration & Support oder wie das Unternehmen seine strategischen Ziele umsetzt. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
✨Präsentiere deine Datenkompetenz
Da die Rolle ein gutes Verständnis von CRM- und ERP-Systemen erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit diesen Systemen zu sprechen. Erkläre, wie du datengetriebene Entscheidungen getroffen hast und welche Tools du verwendet hast, um Prozesse zu optimieren.