Department Manager Sales Administration & Support (m/w/d)
Department Manager Sales Administration & Support (m/w/d)

Department Manager Sales Administration & Support (m/w/d)

Leverkusen Vollzeit 60000 - 75000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite und entwickle unser Sales Administration & Support Team für nachhaltigen Geschäftserfolg.
  • Arbeitgeber: Orifarm GmbH, führender Arzneimittelimporteur in Europa mit innovativer Unternehmenskultur.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, wettbewerbsfähiges Gehalt und betriebliche Altersvorsorge.
  • Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Teamevents.
  • Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv und verbessere den Zugang zu Medikamenten für alle.
  • Gewünschte Qualifikationen: Studium in Wirtschaftswissenschaften oder kaufmännische Ausbildung mit Vertriebserfahrung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.

Du möchtest Teil des nächsten Schrittes unserer Erfolgsgeschichte werden und unser Sales-Team beim weiteren Ausbau unseres wachstumsstarken Geschäftes unterstützen? Dann bewirb Dich für die Position des Department Manager Sales Administration & Support an unserem Standort Leverkusen!

Im Detail erwarten Dich u.a. folgende Aufgaben:

  • Disziplinarische und fachliche Führung sowie Weiterentwicklung des Teams Sales Administration & Support
  • Zentralisierung und Weiterentwicklung des Sales Supports über alle Vertriebskanäle hinweg
  • Aufbau klarer Prozesse, Standards und Zuständigkeiten in enger Zusammenarbeit mit Sales, Customer Service, Finance, IT, Marketing und Projektmanagement
  • Steuerung des operativen Tagesgeschäfts und Unterstützung bei der Umsetzung strategischer Sales-Ziele inkl. Budgetverantwortung
  • Mitwirkung beim Aufbau einer integrierten Datenlandschaft sowie Sicherstellung hoher Datenqualität in ERP- und CRM-Systemen
  • Business-Owner-Verantwortung für das Kundenportal inkl. fachlicher Steuerung, Priorisierung und Weiterentwicklung
  • Weiterentwicklung der Sales-Services, Identifikation von Optimierungspotenzialen entlang der Customer Journey sowie Begleitung von Prozess- und Digitalisierungsprojekten

Dies bieten wir Dir dafür:

  • Möglichkeiten: Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum, mit der Möglichkeit, Strukturen, Prozesse und Systeme aktiv mitzugestalten
  • Sinnstiftende Tätigkeit: Mitarbeit in einem Unternehmen, das den Zugang zu Medikamenten verbessert und einen klaren Beitrag zur Gesundheitsversorgung leistet.
  • Flexibles Arbeiten: Hybride Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit, regelmäßig 40% mobil zu arbeiten
  • Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt sowie zusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und Zuschüsse.
  • Kurze Entscheidungswege: Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit offener Kultur, hoher Eigenverantwortung und flachen Hierarchien.
  • Verlässliches Onboarding: Strukturierte Einarbeitung und klare Unterstützung während der ersten Wochen.
  • Teamkultur: Kollegiale Atmosphäre, regelmäßige Team- und Firmenevents sowie gegenseitige Unterstützung im Alltag.

Das wünschen wir uns von Dir:

  • Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften (z. B. Business Administration, International Management o. Ä.) oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
  • Mehrjährige Erfahrung im Vertriebsumfeld, idealerweise in Sales Support, Sales Operations oder Sales Analysis
  • Führungserfahrung und ausgeprägte Coaching- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Sehr gutes Verständnis von CRM- und ERP-Systemen sowie datengetriebenen Entscheidungsprozessen
  • Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Eigeninitiative, Veränderungsbereitschaft und strategisches Denken
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wenn Du ein Teil unseres Teams werden möchtest, dann bewirb dich noch heute. Klicke dazu einfach auf den Button „Jetzt bewerben“. In wenigen Schritten kannst Du dann Deine Dokumente hochladen.

Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir, um der geltenden Datenschutzverordnung nachzukommen, ausschließlich Online-Bewerbungen über unser Recruiting-Management-System entgegennehmen.

Die Orifarm GmbH mit Sitz in Leverkusen gehört zur dänischen Orifarm-Gruppe - Europas Arzneimittelimporteur Nummer 1. Neben dem Import von Originalarzneimitteln produziert und vertreibt das Unternehmen OTC-Produkte sowie rezeptpflichtige Generika. Mit rund 2.000 Mitarbeitern ist Orifarm in Dänemark, Deutschland, Schweden, Norwegen, Finnland, der Tschechischen Republik, Polen, den Niederlanden, Österreich, Belgien, dem Vereinigten Königreich, Litauen sowie Estland international aufgestellt. Mit vereinten Kräften schaffen wir Zugang zu qualitativ hochwertigen sowie bezahlbaren Arzneimitteln und Medikamenten und haben dabei stets den Kunden im Fokus.

Weitere Informationen über das Unternehmen findest Du unter www.orifarm.com/de.

Department Manager Sales Administration & Support (m/w/d) Arbeitgeber: Orifarm

Die Orifarm GmbH in Leverkusen bietet eine verantwortungsvolle Schlüsselposition im Bereich Sales Administration & Support, die es dir ermöglicht, aktiv an der Gestaltung von Prozessen und Systemen mitzuwirken. Mit einem flexiblen Arbeitsmodell, attraktiven Vergütungen und einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch ein sinnstiftendes Arbeiten im Gesundheitssektor. Hier erwartet dich ein kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt und regelmäßige Teamevents organisiert.
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Kontaktperson:

Orifarm HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Department Manager Sales Administration & Support (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur oder aktuelle Projekte – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.

Tipp Nummer 3

Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei uns arbeitet, frag ihn nach Tipps oder ob er dich empfehlen kann. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Department Manager Sales Administration & Support (m/w/d)

Führungserfahrung
Coaching-Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
CRM-Systeme
ERP-Systeme
Datenanalyse
Analytische Arbeitsweise
Lösungsorientierte Arbeitsweise
Eigeninitiative
Veränderungsbereitschaft
Strategisches Denken
Vertriebserfahrung
Prozessoptimierung
Projektmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!

Mach es strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!

Pass auf die Details auf: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Dokumente dabei sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir wollen, dass du glänzt!

Bewirb dich online: Nutze unseren Bewerbungsbutton auf der Website, um deine Unterlagen hochzuladen. So stellen wir sicher, dass alles sicher und datenschutzkonform bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orifarm vorbereitest

Verstehe die Unternehmensziele

Informiere dich über die Mission und Vision des Unternehmens. Wenn du die strategischen Ziele von Orifarm verstehst, kannst du im Interview gezielt darauf eingehen, wie du zur Erreichung dieser Ziele beitragen kannst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Führungskompetenzen oder deine Fähigkeiten im Sales Support unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position klar zu demonstrieren.

Zeige deine Datenkompetenz

Da die Rolle ein gutes Verständnis von CRM- und ERP-Systemen erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit diesen Systemen zu sprechen. Bereite dich darauf vor, wie du datengetriebene Entscheidungen getroffen hast und welche Tools du verwendet hast.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Sales Support oder wie das Team zusammenarbeitet, um die strategischen Ziele zu erreichen.

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Orifarm
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