Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme das Office Management und unterstütze spannende Projekte im pharmazeutischen Umfeld.
- Unternehmen: Orifarm GmbH - Europas Nummer 1 im Arzneimittelimport mit internationalem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 25 Urlaubstage und zusätzliche Bonuszahlungen.
- Weitere Informationen: Wachse in einem internationalen Umfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den reibungslosen Ablauf in einem dynamischen Unternehmen und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick, Erfahrung im Office Management und gute Microsoft Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Wir suchen eine engagierte und dynamische Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) in Vollzeit am Standort Mödling. In dieser vielseitigen Position übernimmst Du eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen und organisatorischen Prozesse.
Das bringst Du mit:
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Erfahrung mit administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, idealerweise im pharmazeutischen Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Grundlegende Buchhaltungskenntnisse
- Kommunikationsstärke, Begeisterungsfähigkeit sowie team- und kundenorientiertes Handeln
Im Detail erwarten Dich folgende Aufgaben:
- Eigenverantwortliches Office Management sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
- Unterstützung im Projektmanagement, einschließlich Datenanalyse, Monitoring und Aufbereitung von Informationen
- Bearbeitung von Bestellungen, Retouren und Reklamationen von Apotheken
- Erstellung und Pflege von Preislisten
- Verwaltung von Konditionen und Stammdaten
- Unterstützung des Außendienstes, unter anderem durch telefonische Kundenbetreuung und Telefonverkauf
- Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit der Konzernbuchhaltung und der österreichischen Geschäftsführung
Das bieten wir Dir dafür:
- Ein ausgezeichnetes Arbeitsumfeld in einem internationalen und dynamischen Team
- Flexible Arbeitszeiten
- 25 Urlaubstage pro Jahr
- Hohe Flexibilität und viel Eigenverantwortung
- Zusätzliche Bonuszahlungen in Abhängigkeit von der Unternehmensperformance
Klingt nach deinem nächsten Schritt? Die Orifarm GmbH mit Sitz in Mödling gehört zur dänischen Orifarm-Gruppe - Europas Arzneimittelimporteur Nummer 1. Neben dem Import von Originalarzneimitteln produziert und vertreibt das Unternehmen OTC-Produkte sowie rezeptpflichtige Generika.
Office Manager (Mödling, AT, 2340) Arbeitgeber: Orifarm
Die Orifarm GmbH in Leverkusen bietet eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das den Zugang zu Medikamenten verbessert. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, attraktiven Vergütungen und einer offenen Teamkultur fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Hier hast Du die Möglichkeit, aktiv am Wachstum eines führenden Unternehmens im Bereich Generika mitzuwirken und von kurzen Entscheidungswegen sowie einem verlässlichen Onboarding zu profitieren.
