Wir suchen eine engagierte und dynamische Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d)
in Vollzeit am Standort
Mödling . In dieser vielseitigen Position übernimmst Du eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen und organisatorischen Prozesse.
Das bringst Du mit:
Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
Erfahrung mit administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, idealerweise im pharmazeutischen Umfeld
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
Grundlegende Buchhaltungskenntnisse
Kommunikationsstärke, Begeisterungsfähigkeit sowie team- und kundenorientiertes Handeln
Im Detail erwarten Dich folgende Aufgaben:
Eigenverantwortliches Office Management sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
Unterstützung im Projektmanagement, einschließlich Datenanalyse, Monitoring und Aufbereitung von Informationen
Bearbeitung von Bestellungen, Retouren und Reklamationen von Apotheken
Erstellung und Pflege von Preislisten
Verwaltung von Konditionen und Stammdaten
Unterstützung des Außendienstes, unter anderem durch telefonische Kundenbetreuung und Telefonverkauf
Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
Enge Zusammenarbeit mit der Konzernbuchhaltung und der österreichischen Geschäftsführung
Das bieten wir Dir dafür:
Ein ausgezeichnetes Arbeitsumfeld in einem internationalen und dynamischen Team
Flexible Arbeitszeiten
25 Urlaubstage pro Jahr
Hohe Flexibilität und viel Eigenverantwortung
Zusätzliche Bonuszahlungen in Abhängigkeit von der Unternehmensperformance
Klingt nach deinem nächsten Schritt? Die Orifarm GmbH mit Sitz in Mödling gehört zur dänischen Orifarm-Gruppe - Europas Arzneimittelimporteur Nummer 1. Neben dem Import von Originalarzneimitteln produziert und vertreibt das Unternehmen OTC-Produkte sowie rezeptpflichtige Generika. Mit rund 2.300 Mitarbeitern ist Orifarm in Dänemark, Deutschland, Schweden, Norwegen, Finnland, der Tschechischen Republik, Polen, den Niederlanden, Österreich, Belgien, dem Vereinigten Königreich sowie Estland international aufgestellt. Mit vereinten Kräften schaffen wir Zugang zu qualitativ hochwertigen sowie bezahlbaren Arzneimitteln und Medikamenten und haben dabei stets den Kunden im Fokus.
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Office Manager (Mödling, AT, 2340) Arbeitgeber: Orifarm
Die Orifarm GmbH in Leverkusen bietet eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das den Zugang zu Medikamenten verbessert. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, attraktiven Vergütungen und einer offenen Teamkultur fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Hier hast Du die Möglichkeit, aktiv am Wachstum eines führenden Unternehmens im Bereich Generika mitzuwirken und von kurzen Entscheidungswegen sowie einem verlässlichen Onboarding zu profitieren.
