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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, verwalte Budgets und arbeite an spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in Hamburg mit einem agilen Team.
- Mitarbeitervorteile: 13. Gehalt, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und individuelle Entwicklung.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten mit bis zu 50% mobilem Arbeiten möglich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und verbessere das Leben von Patienten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Standort: Hamburg – bis zu 50 % mobiles Arbeiten möglich
Umfang: Vollzeit, befristet auf mind. 1 Jahr
Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Tätigkeiten und hast Budgets stets im Blick.
- Du arbeitest eng mit externen Agenturen, Partnern und Healthcare Professionals (HCPs) zusammen – Verträge und Abstimmungen liegen bei dir in guten Händen.
- Du organisierst interne und externe Meetings sowie Events mit Liebe zum Detail.
- Du kümmerst dich um unsere Werbemittel und pflegst unseren Webshop.
- Du koordinierst Anfragen von Kund:innen und Außendienst und sorgst dafür, dass Informationen klar, schnell und transparent fließen.
- Du bringst dich in spannende Projekte ein und arbeitest bereichsübergreifend mit Kolleg:innen zusammen.
- Du optimierst unsere digitalen Ablagestrukturen und sorgst für Ordnung und Effizienz.
- Du erstellst überzeugende Präsentationen, die unsere Ideen und Strategien auf den Punkt bringen.
- Du übernimmst Terminmanagement und Reiseorganisation – strukturiert und vorausschauend.
- Du behältst den Markt im Blick und übernimmst die Wettbewerbsbeobachtung, um Trends und Chancen frühzeitig zu erkennen.
Dein Profil – fachlich und persönlich:
- Fachlich: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion ist ein Plus. Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel) und nutzt digitale Tools wie Microsoft Teams oder Viva Engage mit Leichtigkeit. Du kommunizierst souverän – auf Deutsch und Englisch.
- Persönlich: Du übernimmst gern Verantwortung und lernst schnell Neues. Du gehst Herausforderungen lösungsorientiert und offen an. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig. Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und ein Auge fürs Detail. Du liebst es, Service auf höchstem Niveau zu bieten – mit Leidenschaft und Empathie. Du bist ein Teamplayer, kommunikationsstark und hast Spaß daran, gemeinsam zu wachsen.
Unsere Benefits:
- 13. Gehalt inkl. Urlaubsgeld/Prämie/Bonus
- 30 Tage Urlaub
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- EGYM Wellpass
- Individuelles Talentmanagement
- Aktives Gesundheitsmanagement
- Direktversicherung
- 24 h Unfallversicherung
- Individuelles Einarbeitungsprogramm
Wir benötigen Deine aussagekräftigen Unterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse. Wir freuen uns auf alle Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.
Bitte bewirb Dich über das Bewerberportal MyOrion. Bewerbungen per Mail können wir leider nicht berücksichtigen. Vielen Dank!
Marketing Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Orion Corporation
Kontaktperson:
Orion Corporation HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Marketing Assistant (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Networking-Events oder Messen in der Marketing-Branche. Dort kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Social Media zu deinem Vorteil! Plattformen wie LinkedIn sind perfekt, um dich mit Fachleuten zu vernetzen und deine Fähigkeiten zu präsentieren. Teile interessante Inhalte und zeige dein Engagement für die Branche.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess nicht unterzugehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Marketing Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben einzigartig: Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist. Sei kreativ und bringe deine Persönlichkeit zum Ausdruck – wir lieben es, wenn Bewerber:innen authentisch sind!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu der Stelle passen. Wir schätzen Struktur und Effizienz, also zeig uns, dass du das auch kannst!
Zeugnisse nicht vergessen: Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse beizufügen! Sie helfen uns, ein vollständiges Bild von deinem Werdegang zu bekommen. Achte darauf, dass sie aktuell und gut lesbar sind.
Bewerbung über unser Portal: Wir freuen uns, wenn du dich über unser Bewerberportal MyOrion bewirbst. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten. Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen – also nutze das Portal!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orion Corporation vorbereitest
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aufgaben und Anforderungen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Punkten passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview anbringen kannst.
✨Präsentation deiner organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du bereit sein, über deine Erfahrungen in der Planung von Meetings oder Events zu sprechen. Bereite eine kurze Geschichte vor, die zeigt, wie du ein Projekt erfolgreich organisiert hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da die Kommunikation mit externen Partnern und im Team wichtig ist, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Du könntest auch ein Beispiel für eine Situation vorbereiten, in der du erfolgreich Informationen zwischen verschiedenen Stakeholdern vermittelt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Projekten des Teams oder wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird.