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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte den reibungslosen Büroalltag und koordiniere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Orion Pharma, ein global agierendes Unternehmen mit wertschätzender Kultur.
- Mitarbeitervorteile: 13. Gehalt, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und individuelle Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude an Kommunikation.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und hervorragende Karrierechancen warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- End-to-end Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag und professionelle Bürostrukturen
- Zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeiter in der Region Mitteleuropa bezüglich organisatorischer und administrativer Angelegenheiten
- Koordination von übergreifenden mitarbeiterbezogenen Themen für Mitteleuropa
- Flottenmanagement (Koordination und Kommunikation mit Dienstleistern)
- IT-Koordination
- Management und kontinuierliche Entwicklung unserer Corporate Benefits-Programme (z.B. Jubiläen, Firmenevents usw.)
- Entwicklung von Mitarbeiterinitiativen und Engagementprojekten
- Sicherstellung einer konsistenten Unternehmenssprache
- Planung, Umsetzung und kontinuierliche Verbesserung interner Kommunikationsformate (z.B. Newsletter, Intranet, interne Ankündigungen)
- Enge Zusammenarbeit mit People & Culture, Führungskräften und Fachabteilungen zur Sicherstellung einer konsistenten internen Kommunikation
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; ein Hochschulabschluss ist von Vorteil, aber nicht erforderlich
- Freude an Kommunikation und ein professioneller Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
- Starke organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise kombiniert mit einer Hands-on-Mentalität
- Nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement
- Hohe Eigeninitiative und Motivation, neue Aufgaben und Themen selbstständig zu erkunden
- Positive Einstellung mit starker Service- und Teamorientierung
- Freude am aktiven Umgang mit Menschen
- Neugier, Flexibilität und eine dynamische Arbeitsweise
- Begeisterung für ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
- Hohe IT-Affinität sowie Interesse an digitalen Themen und Prozessen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Nice-to-have
- Praktische Erfahrung im Büromanagement, HR, Unternehmenskommunikation und/oder administrativen Projekten
- 13. Gehalt einschließlich Urlaubsvergütung / Prämie / Bonus
- 30 Tage Jahresurlaub
- Aktives Gesundheitsmanagement
- Individuelles Einarbeitungsprogramm
- Subvention für das Deutschlandticket
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich eines Anschreibens, Lebenslaufs und relevanter Zeugnisse, ein. Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Personen, unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Glauben oder Religion.
Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerberportal MyOrion. Leider können wir Bewerbungen, die per E-Mail gesendet werden, nicht berücksichtigen. Vielen Dank für Ihr Verständnis!
Über uns
Orion Pharma ist ein global tätiges nordisches Pharmaunternehmen – ein Baumeister des Wohlbefindens seit über hundert Jahren. Wir sind Heimat von mehr als 4.000 Orionees weltweit und stolz darauf, als verantwortungsvoller Arbeitgeber und großartiger Arbeitsplatz bekannt zu sein. Bei Orion Pharma werden Menschen wirklich geschätzt und vertraut, ermutigt zu wachsen und unterstützt durch eine Kultur, in der jede Stimme gehört wird. Wir schätzen einander, streben nach Exzellenz und gestalten die Zukunft. Gemeinsam entwickeln, produzieren und vermarkten wir human- und veterinärmedizinische Arzneimittel sowie aktive pharmazeutische Inhaltsstoffe. Unser umfangreiches Portfolio umfasst sowohl patentierte als auch generische Medikamente sowie Produkte für die Verbrauchergesundheit. Die Kerntherapiegebiete unserer pharmazeutischen F&E sind Onkologie und Schmerz. Patentierte Produkte von Orion Pharma werden zur Behandlung von Krebs, neurologischen Erkrankungen, Atemwegserkrankungen und mehr eingesetzt. Wir bieten Karrieren mit einem klaren Ziel: Menschen zu befähigen, ihr Leben in vollen Zügen zu leben.
Office Management Assistant (w/m/d) Arbeitgeber: Orion Corporation
Kontaktperson:
Orion Corporation HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Management Assistant (w/m/d)
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten in der Branche. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nur durch persönliche Kontakte besetzt werden.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten einbringst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Zeige deine Persönlichkeit!
Im Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen. Sei authentisch und zeige, dass du gut ins Team passt. Ein positives Mindset und eine offene Art können oft den Unterschied machen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt über unser Bewerberportal MyOrion zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung die richtige Anlaufstelle erreicht und du alle Vorteile unserer Plattform nutzen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Management Assistant (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du wirklich bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Persönlichkeit widerspiegeln. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Office Management Assistant interessierst und was dich motiviert.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu bekommen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben.
Sprache und Stil anpassen: Nutze eine Sprache, die zu unserem Unternehmen passt. Wir legen Wert auf eine professionelle, aber auch freundliche Kommunikation. Achte darauf, dass dein Schreibstil zu der Unternehmenskultur von Orion Pharma passt – sei authentisch, aber bleib professionell.
Bewerbung über unser Portal: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerberportal MyOrion einzureichen. Wir können keine Bewerbungen per E-Mail berücksichtigen, also achte darauf, dass du alle Dokumente hochlädst. So stellst du sicher, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orion Corporation vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Orion Pharma zu erfahren. Schau dir ihre Werte, Produkte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle als Office Management Assistant zu erläutern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Teamdynamik beziehen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
✨Präsentiere deine IT-Affinität
Da eine hohe Affinität für IT und digitale Themen gefordert ist, solltest du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit mit digitalen Tools gearbeitet hast. Zeige, dass du bereit bist, neue Technologien zu lernen und anzuwenden.