Teamassistenz des Betriebsratsleiters / Büromanagement Betriebsrat (m/w/d)

Sie machen den Unterschied – und wir bieten den Rahmen! Werfen Sie einen Blick auf Ihren Alltag: Ob in Ihrer Kleidung, Ihrem Smartphone, der Wandfarbe, den Reifen Ihres Autos oder in Batterien – die hergestellten Industrieruße von Orion sind in unzähligen Produkten des täglichen Lebens zu finden. Als global agierendes Unternehmen liefern wir nicht nur innovative Lösungen für unsere Kunden, sondern wir schaffen auch eine Arbeitsumgebung, in der Sie wachsen können. Wir investieren aktiv in Ihre Weiterentwicklung und bieten ein Vergütungspaket, das Ihre Leistung wirklich anerkennt. Bei uns erwartet Sie nicht nur ein toller Arbeitsplatz, sondern die Möglichkeit, die Zukunft aktiv mitzugestalten.

Hier geht es um mehr als nur Organisation: Als administrative Assistenz des Betriebsratsleiters sind Sie das Rückgrat eines engagierten Gremiums, das sich für die Interessen unserer Mitarbeitenden starkmacht. Wir setzen uns für faire Arbeitsbedingungen, transparente Kommunikation und eine starke Interessenvertretung ein. Sie halten den Überblick, schaffen Struktur und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft.

Als administrative Assistenz des Betriebsratsleiters sind Sie weit mehr als nur organisatorische Unterstützung – Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen Gremium und Belegschaft und sorgen dafür, dass wichtige Themen mit Struktur und Klarheit vorangebracht werden. Ob es um die Koordination von Terminen, die Organisation von Sitzungen oder die Protokollführung geht – Sie behalten den Überblick, denken mit und sorgen dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Auch die Reiseplanung und -abrechnung der Betriebsratsmitglieder liegt in Ihren Händen – zuverlässig, effizient und mit einem Blick fürs Detail.

Kommunikation ist dabei ein zentraler Bestandteil Ihrer Arbeit: Ob interne Anfragen, Präsentationen oder Entscheidungsvorlagen – Sie sorgen dafür, dass Informationen klar, strukturiert und zielgerichtet fließen. Auch die Pflege des Intranet-Auftritts des Gremiums gehört zu Ihrem Aufgabenbereich und unterstützt die transparente Kommunikation innerhalb des Unternehmens. Dokumente, Daten und Abläufe behalten Sie stets im Blick. Sie bringen System in die Ablage, unterstützen bei der Umsetzung von Projekten und wirken aktiv an der Erstellung und Pflege von Betriebsvereinbarungen sowie Gesamtbetriebsvereinbarungen mit.

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – idealerweise ergänzt durch Erfahrung im Bereich Büroorganisation und -kommunikation. Organisation liegt Ihnen im Blut: Mit einem sicheren Auftreten, einem hohen Maß an Diskretion und einem kühlen Kopf behalten Sie auch in hektischen Momenten den Überblick. Excel, Outlook & Co. gehören für Sie zum Alltag. Erste Erfahrungen mit SAP oder Kenntnisse im Betriebsverfassungs- und Arbeitsrecht sind ein echtes Plus, aber kein Muss. Englischkenntnisse sind von Vorteil, insbesondere für den Austausch mit unseren internationalen Mitarbeitenden.

Die Rahmendaten zu Ihrer Stelle: 20 Wochenstunden – flexibel auf 3 - 5 Tage verteilt (Feste Kernarbeitszeiten werden individuell abgestimmt, wobei Dienstag als zentraler Präsenztag verbindlich ist) | unbefristete Festanstellung | Köln | 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) | Gehaltsband: 24.000€ - 29.300€ (nach Chemietarif).

Gründe, Teil unseres Teams zu werden: diverse Bonuszahlungen | Urlaubs- und Weihnachtsgeld | Zukunftsbetrag | 6 Monate Krankengeldzuschuss | flexibles und hybrides Arbeitszeitmodell (nach Absprache) | Betriebliche Altersvorsorge | Pflegezusatz- und Unfallversicherung | Werksärztlicher Dienst | Grippeschutzimpfungen | Vorsorgeuntersuchungen | subventioniertes Betriebsrestaurant | individuelle Weiterbildung | E-Learning | Sprachentraining mit Rosetta Stone | kostenlose Basismitgliedschaft im Urban-Sports-Club | Firmenlauf in Köln | 1.000 € Hire-a-Friend-Prämie | Orion Karnevalssitzung | Kostenlose Parkplätze.

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