Gestionnaire RH & Administration

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Nous recherchons un(e) Gestionnaire RH & Administration rigoureux(se), curieux(se) et passionné(e) par l’optimisation et la précision des projets de construction.

1. Objectifs du poste

Assurer la gestion opérationnelle des ressources humaines et du support administratif de l’organisation, afin de garantir la conformité légale, l’efficacité des processus internes et le bien-être des collaborateurs.

2. Taux d’occupation

• 80% (équivalent 4 jours par semaine ou 32 heures, selon organisation interne).

3. Missions principales

Ressources Humaines

• Administration du personnel : contrats, avenants, certificats de travail, attestations diverses.
• Gestion du temps et des absences : suivi des présences, congés, maladies, heures supplémentaires.
• Paie & assurances sociales : préparation et transmission des données pour l’établissement des fiches de paie mensuelles, suivi des cotisations, gestion des affiliations (AVS, LPP, assurances accident, maladie, chômage, etc.).
• Recrutement & intégration : rédaction et diffusion d’offres d’emploi, suivi des candidatures, organisation des entretiens, onboarding des nouveaux collaborateurs.
• Formation & développement : proposer des plans de formations pour les collaborateurs du domaine de la construction
• Conseil RH : soutien aux collaborateurs et managers sur les questions de droit du travail, règlements internes, gestion des conflits.

Administration générale

Assurer:

• La gestion et mise à jour des dossiers administratifs de l’entreprise.
• Le suivi des assurances générales & flotte (RC commerce, véhicules, etc.).
• Le support logistique (contrats fournisseurs, gestion du matériel de bureau, etc.).
• La préparation de documents pour la direction et/ou les autorités (statistiques RH, rapports).
• Participation à l’amélioration des processus internes (digitalisation, simplification).

4. Compétences requises

• Très bonnes connaissances des bases du droit du travail et des assurances sociales Suisse.
• Expérience confirmée en gestion RH et en administration (3–5 ans minimum).
• Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome.
• Sens de la confidentialité et de la discrétion.
• Bonnes compétences relationnelles et communicationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office).
• Langue maternelle française de même que d’autres compétences linguistiques

5. Profil recherché

• Formation en cours ou confirmé en gestion des ressources humaines, administration ou équivalent suisse (Diplôme RH ou brevet, certificat ou expérience jugée équivalente).
• Personne rigoureuse, organisée, proactive, orientée solutions.
• Aisance dans les interactions avec tous les niveaux de l’organisation.

6. Indicateurs de performance

• Conformité légale et absence d’erreurs administratives.
• Respect des délais (paie, assurances sociales, reporting).
• Qualité de l’accompagnement des collaborateurs et des managers.
• Contribution à l’amélioration des processus internes.

7. Conditions contractuelles

• Contrat à durée Indéterminée
• Taux d’activité : 80%.
• Lieu de travail : Thônex
• Entrée en fonction: de suite ou à convenir

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, envoyez-nous votre dossier complet (lettre de motivation, CV, certificats et références). Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité.

Nous avons hâte de vous rencontrer et de découvrir ensemble votre futur chez Orion !