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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte den Büroalltag und koordiniere spannende Projekte in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: ORION Pharma, ein innovatives Unternehmen mit nordischer Firmenkultur und kurzen Entscheidungswegen.
- Mitarbeitervorteile: 13. Gehalt, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und individuelle Förderung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die interne Kommunikation und entwickle Mitarbeiteraktionen in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Freude an Kommunikation sind ein Muss.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und tolle Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir als ORION Pharma GmbH sind eine Niederlassung des globalen, finnischen Pharmakonzerns ORION Pharma. Win-Win quasi, denn die nordische Firmenkultur setzt auf Wertschätzung, Innovation und kurze Entscheidungswege. Das hat ganz klar den Vorteil, dass wir Ihre Ideen hören und sehen und Sie diese auch wirklich umsetzen können. Unser Hauptsitz der Region Zentraleuropa ist in Hamburg, mit 140-köpfigem Team, starker Vertriebspräsenz und richtig guten Konzepten, die unsere Zielgruppe direkt abholen. Ein Mix & Match aus Verlässlichkeit eines traditionsreichen Unternehmens und der Flexibilität eines Start-ups.
Aufgaben
- Ganzheitliche Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag und professionelle Office-Strukturen
- Zentrale Ansprechperson für alle Mitarbeitende der Region Central Europe bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen
- Koordination übergeordneter Mitarbeiterthemen für Central Europe
- Fuhrparkmanagement (Koordination, Kommunikation mit Dienstleistern)
- IT-Koordination
- Betreuung und Weiterentwicklung unserer Corporate-Benefits-Programme (Jubiläen, Company Days etc.)
- Entwicklung von Mitarbeiteraktionen und Engagement-Projekten
- Sicherstellung einer einheitlichen Corporate Language
- Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung der internen Kommunikationsformate (z. B. Newsletter, Intranet, interne Ankündigungen)
- Enge Zusammenarbeit mit P&C, Leadership und Fachbereichen zur konsistenten internen Kommunikation
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – ein Studium ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Freude an Kommunikation und am professionellen Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise gepaart von Umsetzungsstärke (Macher:in)
- Fundierte Erfahrungen im Projektmanagement
- Hohe Eigeninitiative und Freude daran, sich neue Aufgaben und Themen selbstständig zu erschließen
- Ein positives Mindset sowie ausgeprägte Service- und Teamorientierung
- Freude daran, aktiv auf Menschen zuzugehen
- Neugier, Flexibilität und eine dynamische Arbeitsweise
- Spaß an einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
- Hohe IT-Affinität sowie Interesse an digitalen Themen und Prozessen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Nice-to-have
- Praktische Erfahrung im Office Management, HR, Unternehmenskommunikation und/oder administrativen Projekten
Wir bieten
- 13. Gehalt plus Urlaubsgeld, Bonus, Vertriebsprämie (quartalsweise)
- 30 Tage Urlaub
- Individuelles Talent Management
- Aktives Gesundheitsmanagement
- Direktversicherung
- 24h-Unfallversicherung
- EAP ALL-IN-ONE-Beratung für eine individuelle & ganzheitliche Förderung - mental, körperlich, privat und am Arbeitsplatz
- Bezuschussung zum Deutschlandticket
Operation Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: ORION Pharma GmbH
Kontaktperson:
ORION Pharma GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Operation Administrator (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Operation Administrator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur von ORION Pharma.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von ORION Pharma auf LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, indem du zeigst, dass du dich für das Unternehmen und seine Werte interessierst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Aufgaben des Operation Administrators und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operation Administrator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und sei authentisch.
Mach es strukturiert!: Eine klare Struktur in deiner Bewerbung hilft uns, die wichtigsten Infos schnell zu erfassen. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich und achte auf eine logische Reihenfolge.
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und den Stil aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du dich mit der Position und unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast. So kannst du direkt punkten!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ORION Pharma GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über ORION Pharma
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über ORION Pharma und deren Unternehmenskultur verschaffen. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie deine Ideen und Erfahrungen in die Unternehmensziele passen könnten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position des Operation Administrators viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Projekte gemanagt oder Probleme gelöst hast, um deine Umsetzungsstärke zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen kommuniziert hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte von ORION Pharma mit deinen eigenen übereinstimmen.