Apprentice Office Management (m/f/d)
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Apprentice Office Management (m/f/d)

Hamburg Ausbildung 1100 - 1300 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erhalte spannende Einblicke in Marketing, Sales und Verwaltung während deiner Ausbildung.
  • Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem unterstützenden Team und vielfältigen Möglichkeiten.
  • Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, Gesundheitsangebote und Zuschüsse für dein Deutschlandticket.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams und lerne, wie man Prozesse im Büro optimiert.
  • Gewünschte Qualifikationen: Schulabschluss und Interesse an Organisation und Kommunikation.
  • Andere Informationen: Gute Übernahmechancen nach der Ausbildung und abwechslungsreiche Aufgaben.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1100 - 1300 € pro Monat.

Wir suchen zum 01.08. eine/n Auszubildene/n (w/m/d) für Büromanagement.

Deine Aufgaben:

  • Während deiner Ausbildung erhältst du vielseitige Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche und wirst Schritt für Schritt in den Arbeitsalltag integriert.
  • Ein Schwerpunkt deiner Ausbildung liegt in den Bereichen Marketing und Sales: Du unterstützt z. B. bei der Planung und Umsetzung von Kampagnen, wirkst bei Vertriebsprozessen mit und lernst, wie Produkte und Dienstleistungen erfolgreich am Markt positioniert werden.
  • Darüber hinaus wirst du auch in administrative Bereiche eingebunden. In unserer Abteilung People & Culture erhältst du Einblicke in Themen wie Personalorganisation, Bewerbungsprozesse und die Betreuung von Mitarbeitenden.
  • Im Laufe deiner Ausbildung lernst du außerdem unsere operativen Bereiche, insbesondere rund um die Logistik, kennen. So bekommst du ein Verständnis dafür, wie Abläufe im Hintergrund gesteuert und optimiert werden.
  • Ein weiterer Bestandteil ist das Finanz- und Rechnungswesen: Hier beschäftigst du dich unter anderem mit Abrechnungen, Buchhaltung und kaufmännischen Grundlagen.

Dabei gilt: Du bist von Anfang an Teil des Teams. Deine Kolleginnen und Kollegen begleiten dich im Arbeitsalltag, binden dich aktiv ein und geben dir ihr Wissen praxisnah weiter.

Das passt gut zu dir:

  • Du verfügst über einen Schulabschluss (z. B. Hochschulreife, Fachhochschulreife) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du hast Interesse daran, Abläufe zu organisieren und im Büroalltag mitzuwirken.
  • Du kommunizierst gerne und fühlst dich auch in Englisch sicher oder möchtest deine Kenntnisse ausbauen.
  • Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und gerne im Team.
  • Ein offener und wertschätzender Umgang mit anderen ist für dich selbstverständlich.

Das erwartet dich bei uns:

  • Viel Abwechslung statt Alltag: unterschiedliche Abteilungen, Außendienst‑Insights inklusive.
  • Fit bleiben mit EGYM Wellpass und einer großen Auswahl an Sportmöglichkeiten.
  • Gesundheitsangebote wie Sehtests, Impfunterstützung und ein Employee Assistance Program für deine persönliche Unterstützung.
  • Zuschuss zum Deutschlandticket.
  • Eine faire Ausbildungsvergütung von: 1.100 € im 1. Lehrjahr, 1.200 € im 2. Lehrjahr und 1.300 € im 3. Lehrjahr, plus Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.
  • Nach deiner Ausbildung hast du bei uns eine gute Übernahmechance!

Nicht vergessen: Wir benötigen Deine aussagekräftigen Unterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse. Wir freuen uns auf alle Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.

Bitte bewirb Dich über das Bewerberportal MyOrion. Bewerbungen per Mail können wir leider nicht berücksichtigen. Vielen Dank!

Apprentice Office Management (m/f/d) Arbeitgeber: Orion Pharma

Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Auszubildende im Büromanagement von Anfang an aktiv ins Team integriert werden. Mit einem breiten Spektrum an Einblicken in verschiedene Unternehmensbereiche, einer fairen Ausbildungsvergütung sowie umfangreichen Gesundheits- und Sportangeboten fördern wir nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Zudem garantieren wir eine hohe Übernahmechance nach der Ausbildung, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
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Kontaktperson:

Orion Pharma HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Apprentice Office Management (m/f/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Ausbildung im Büromanagement interessierst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt über das Bewerberportal MyOrion. So zeigst du, dass du wirklich motiviert bist!

Tipp Nummer 2

Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Vielleicht gibt es sogar ehemalige Auszubildende von uns, die dir wertvolle Tipps geben können.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die verschiedenen Abteilungen, in denen du arbeiten könntest. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Ausbildung interessierst.

Tipp Nummer 4

Sei du selbst! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und lass deine Begeisterung für das Büromanagement durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die gut ins Team passen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Apprentice Office Management (m/f/d)

Organisationsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Interesse an Marketing und Vertrieb
Kenntnisse in Personalorganisation
Vertrautheit mit Finanz- und Rechnungswesen
Englischkenntnisse
Flexibilität
Lernbereitschaft
Kundenorientierung
Analytisches Denken

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Motivationsschreiben: Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist. Sei kreativ und erzähle uns, was dich an der Ausbildung im Büromanagement begeistert und welche Erfahrungen du mitbringst.

Lebenslauf: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Liste deine bisherigen Erfahrungen, Praktika und Schulabschlüsse auf, damit wir schnell einen Überblick über deinen Werdegang bekommen.

Zeugnisse: Vergiss nicht, deine Zeugnisse beizufügen! Sie geben uns einen Einblick in deine schulischen Leistungen und Qualifikationen. Achte darauf, dass sie aktuell und gut lesbar sind.

Bewerbung über MyOrion: Wir freuen uns, wenn du dich über unser Bewerberportal MyOrion bewirbst. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orion Pharma vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und verstehe die Unternehmenswerte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Fähigkeiten im Büromanagement, Marketing oder Teamarbeit zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Ausbildung zu untermauern und machen dich in den Augen der Interviewer greifbarer.

Stelle Fragen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Frage nach den Herausforderungen, die in der Ausbildung auf dich zukommen könnten, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das gibt dir auch einen besseren Eindruck von der Unternehmenskultur.

Sei du selbst

Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Zeige deine Persönlichkeit und sei offen für Gespräche. Die Interviewer möchten nicht nur deine Qualifikationen sehen, sondern auch, wie gut du ins Team passt. Ein freundliches Lächeln und eine positive Einstellung können viel bewirken!

Apprentice Office Management (m/f/d)
Orion Pharma
Standort: Hamburg
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