Logistik Koordinator/in (m/w/d) in Hamburg

Logistikkoordinator (m/w/d) Central Europe, 25 % Teilzeit, MO-DO | Standort Hamburg | Befristet auf 2 Jahre

Sie behalten auch bei unterschiedlichen Märkten, Systemen und Anforderungen den Überblick? Dann werden Sie Teil unseres Teams in Hamburg.

Als Logistikkoordinator (m/w/d) unterstützen Sie unsere logistischen Prozesse in der Region Central Europe und übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen den lokalen Organisationen, Lagern und internen Fachbereichen. Mit Ihrem Blick für Bestände, Zahlen und Abläufe tragen Sie dazu bei, die zuverlässige Versorgung unserer Märkte sicherzustellen.

Bei ORION Pharma erwartet Sie ein internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, viel Raum für eigene Ideen und einer offenen, eng vernetzten Zusammenarbeit.

Ihre Aufgaben

Logistikkoordination für Central Europe

• Sie sind die zentrale Ansprechperson für unsere Lagerstandorte in der Region Central Europe.
• Sie buchen Wareneingänge in SAP S/4HANA und sorgen für eine zuverlässige Datenbasis.
• Sie erstellen und pflegen Standard- sowie Ad-hoc-Reportings und unterstützen datenbasierte Entscheidungen.
• Sie buchen die Verkaufszahlen unserer Landesgesellschaften in Österreich und der Schweiz.
• Sie analysieren Lagerbestände, überwachen Reichweiten und leiten Maßnahmen ein, um Lieferengpässe frühzeitig zu vermeiden.
• Sie unterstützen dabei, eine hohe Lieferfähigkeit in der gesamten Region sicherzustellen.

Qualität & Compliance

• Sie übernehmen die administrative Chargenfreigabe eingehender Ware.
• Sie prüfen regelmäßig die Qualifizierung unserer Lieferanten und Kunden.
• Sie unterstützen unsere Lager und lokalen Organisationen bei Audits und qualitätsrelevanten Themen.

Unterstützung unserer Landesgesellschaften

Schweiz

• Bearbeitung von Kundenanfragen
• Pflege von Stammdaten
• Erstellung von Reportings für das lokale Management
• Koordination von Retouren

BeNeLux

• Unterstützung im Back-Office-Bereich
• Auftragsbearbeitung in SAP S/4HANA
• Stammdatenpflege
• Wareneingangsbuchungen
• Bearbeitung logistischer Retouren

Österreich

• Buchung von Wareneingängen
• Bearbeitung und Dokumentation logistischer Retouren

Reporting & Steuerung

• Erstellung des täglichen Umsatzreportings für das Management der Region Central Europe
• Unterstützung bei der frühzeitigen Identifikation von Planabweichungen
• Erstellung der täglichen Umsatz-Monitore für den Außendienst

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Umgang mit SAP S/4HANA
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gutes Zahlenverständnis und hohe Affinität zu Analysen und Reportings
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise Kenntnisse in Business Warehouse und Business Objects Reporting

Das zeichnet Sie aus

• Sie arbeiten präzise und zuverlässig und haben ein Auge für Details.
• Sie behalten auch bei mehreren Themen parallel den Überblick und setzen die richtigen Prioritäten.
• Sie denken lösungsorientiert und gehen Herausforderungen proaktiv an.
• Sie dokumentieren sorgfältig und arbeiten strukturiert sowie selbstständig.
• Sie kommunizieren klar, serviceorientiert und gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Sie sind ein Teamplayer mit Hands-on-Mentalität, Flexibilität und Engagement.

Unsere Benefits:

• 13. Gehalt
• Urlaubsgeld
• 30 Tage Urlaub
• EGYM Wellpass
• Individuelles Talentmanagement
• Aktives Gesundheitsmanagement
• Direktversicherung
• 24 h Unfallversicherung
• Individuelles Einarbeitungsprogramm
• 50% mobiles Arbeiten möglich

• Zuschuss zum Deutschlandticket

Warum ORION Pharma?

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen Umfeld, kurze Entscheidungswege, ein engagiertes Team und die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg unserer Logistik- und Supply-Chain-Prozesse beizutragen. Bei uns erwartet Sie eine offene Unternehmenskultur, in der Zusammenarbeit, Eigenverantwortung und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden.

Let's build well-being – together.