Marketing Assistant (f/m/d)
Job Description
Marketing Assistant (m/w/d) in Hamburg
Start:
Ort: Hamburg – bis zu 50 % mobiles Arbeiten möglich
Umfang: Vollzeit, befristet auf mind. 1 Jahr
Deine Aufgaben Und Verantwortlichkeiten
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Tätigkeiten und hast Budgets stets im Blick.
- Du arbeitest eng mit externen Agenturen, Partnern und Healthcare Professionals (HCPs) zusammen – Verträge und Abstimmungen liegen bei dir in guten Händen.
- Du organisierst interne und externe Meetings sowie Events mit Liebe zum Detail.
- Du kümmerst dich um unsere Werbemittel und pflegst unseren Webshop.
- Du koordinierst Anfragen von Kund:innen und Außendienst und sorgst dafür, dass Informationen klar, schnell und transparent fließen.
- Du bringst dich in spannende Projekte ein und arbeitest bereichsübergreifend mit Kolleg:innen zusammen.
- Du optimierst unsere digitalen Ablagestrukturen und sorgst für Ordnung und Effizienz.
- Du erstellst überzeugende Präsentationen, die unsere Ideen und Strategien auf den Punkt bringen.
- Du übernimmst Terminmanagement und Reiseorganisation – strukturiert und vorausschauend.
- Du behältst den Markt im Blick und übernimmst die Wettbewerbsbeobachtung, um Trends und Chancen frühzeitig zu erkennen.
Fachlich
Dein Profil – fachlich und persönlich:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion ist ein Plus.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel) und nutzt digitale Tools wie Microsoft Teams oder Viva Engage mit Leichtigkeit.
- Du kommunizierst souverän – auf Deutsch und Englisch.
Persönlich
- Du übernimmst gern Verantwortung und lernst schnell Neues.
- Du gehst Herausforderungen lösungsorientiert und offen an.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig.
- Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und ein Auge fürs Detail.
- Du liebst es, Service auf höchstem Niveau zu bieten – mit Leidenschaft und Empathie.
- Du bist ein Teamplayer, kommunikationsstark und hast Spaß daran, gemeinsam zu wachsen.
Unsere Benefits
- 13. Gehalt inkl. Urlaubsgeld/Prämie/Bonus
- 30 Tage Urlaub
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- EGYM Wellpass
- Individuelles Talentmanagement
- Aktives Gesundheitsmanagement
- Direktversicherung
- 24 h Unfallversicherung
- Individuelles Einarbeitungsprogramm
Wir freuen uns auf alle Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.
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