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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte einen reibungslosen BĂĽroalltag und koordiniere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Hamburg mit einem tollen Team.
- Mitarbeitervorteile: 13. Gehalt, 30 Tage Urlaub und individuelle Talentförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die interne Kommunikation und entwickle Mitarbeiteraktionen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und IT-Affinität.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem flexiblen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Operation Administrator (m/w/d) in Hamburg
Start: ASAP
Ort: Jürgen‑Töpfer‑Straße 46, 22763 Hamburg
Umfang: Vollzeit, Teilzeit ebenfalls möglich
Deine Aufgaben:
- Ganzheitliche Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag und professionelle Office‑Strukturen
- Zentrale Ansprechperson fĂĽr alle Mitarbeitende der Region Central Europe bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen
- Schnittstellenmanagement
- Koordination ĂĽbergeordneter Mitarbeiterthemen fĂĽr Central Europe
- Fuhrparkmanagement (Koordination, Kommunikation mit Dienstleistern)
- IT‑Koordination
- Betreuung und Weiterentwicklung unserer Corporate‑Benefits‑Programme (Jubiläen, Company Days etc.)
- Entwicklung von Mitarbeiteraktionen und Engagement‑Projekten
- Unternehmenskommunikation
- Sicherstellung einer einheitlichen Corporate Language
- Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung der internen Kommunikationsformate (z. B. Newsletter, Intranet, interne AnkĂĽndigungen)
- Enge Zusammenarbeit mit P&C, Leadership und Fachbereichen zur konsistenten internen Kommunikation
Das Bringst Du Mit:
- Must‑have: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – ein Studium ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Freude an Kommunikation und am professionellen Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise gepaart von Umsetzungsstärke (Macher:in)
- Fundierte Erfahrungen im Projektmanagement
- Hohe Eigeninitiative und Freude daran, sich neue Aufgaben und Themen selbstständig zu erschließen
- Ein positives Mindset sowie ausgeprägte Service- und Teamorientierung
- Freude daran, aktiv auf Menschen zuzugehen
- Neugier, Flexibilität und eine dynamische Arbeitsweise
- Spass an einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
- Hohe IT‑Affinität sowie Interesse an digitalen Themen und Prozessen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Nice‑to‑have:
- Praktische Erfahrung im Office Management, HR, Unternehmenskommunikation und/oder administrativen Projekten
Our Benefits:
- 13th salary including vacation pay / premium / bonus
- 30 days of annual leave
- Individual talent management
- Active health management
- Occupational pension scheme (direct insurance)
- 24‑hour accident insurance
- Individual onboarding program
- Subsidy for the Deutschlandticket
Wir freuen uns auf alle Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.
Bitte bewirb dich über das Bewerberportal MyOrion. Bewerbungen per Mail können wir leider nicht berücksichtigen. Vielen Dank!
Office Management Assistant (w/m/d) Arbeitgeber: Orion Pharma
Kontaktperson:
Orion Pharma HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Management Assistant (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit deinem Wunschjob zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übe Antworten auf häufige Fragen, um sicherer aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Management Assistant (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Qualifikationen du mitbringst.
Sei konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht einen viel stärkeren Eindruck!
Bewirb dich ĂĽber unsere Website!: Vergiss nicht, dich ĂĽber unser Bewerberportal MyOrion zu bewerben. Das ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Orion Pharma vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr ĂĽber das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich ĂĽber die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und Projektmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern. So kannst du deine Eignung für die Position klar demonstrieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Büroalltag oder zu den Corporate-Benefits-Programmen sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und dich mit den Themen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere ein positives Mindset
Zeige während des Interviews eine positive Einstellung und Begeisterung für die Aufgaben, die dich erwarten. Deine Neugier und Flexibilität sind wichtige Eigenschaften für die Position. Ein freundliches Auftreten und die Bereitschaft, auf Menschen zuzugehen, können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.